Wat betekent 'Verwerk de Volgende Handtekening'?
Dit betekent dat u meerdere handtekeningen op één e-mailbericht kunt toepassen met behulp van de Server-Side-functie. Voor meer informatie, zie Geavanceerde Regels voor Server-Side-handtekeningen.
U heeft bijvoorbeeld mogelijk verschillende handtekeningen gedefinieerd met:
- Contactgegevens die voor iedereen in uw organisatie moeten worden toegepast
- Promotionele bannerinhoud die alleen voor het verkoopteam moet worden toegepast
- Regionale disclaimerinhoud (bijvoorbeeld één voor het VK-team en één voor het VS-team), die alleen op externe ontvangers moet worden toegepast
Werkt 'Verwerk de Volgende Handtekening' voor alle handtekeningen?
Nee, het wordt alleen ondersteund voor Server-Side-handtekeningen.
Voor Client-Side-handtekeningen raden we aan meerdere sjablonen te maken om uit te kiezen.
Heeft de volgorde van mijn handtekeningen invloed op 'Verwerk de Volgende Handtekening'?
Ja, de volgorde van uw handtekeningen bepaalt welke handtekening als volgende wordt verwerkt.
Handtekeningen worden van boven naar beneden verwerkt, zoals weergegeven in het tabblad Alle Handtekeningen. Dit omvat ook eventuele mappen die u hebt geconfigureerd.
Wanneer een e-mailbericht wordt verwerkt, wordt elke handtekening gecontroleerd om te zien of deze van toepassing is op de afzender van het bericht, en als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt die handtekening toegepast.
Indien nodig kunt u ze herordenen om de verwerkingsvolgorde te wijzigen.
Als ik 'Verwerk Volgende Handtekening' selecteer, welke handtekening is dan de volgende toepasselijke?
De volgende toepasselijke handtekening is de volgende handtekening in de verwerkingsvolgorde (van boven naar beneden) die overeenkomt met de gedefinieerde handtekeningregels. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt die e-mailhandtekening toegepast, stopt de verwerking en wordt het bericht afgeleverd. Als meerdere e-mailhandtekeningen kunnen worden toegepast, wordt de eerste handtekening in de volgorde gebruikt.
De eenvoudigste manier om dit te bepalen is door de Handtekening Tester uit te voeren - de resultaten tonen welke handtekening op de e-mail wordt toegepast.
Welke regel krijgt voorrang als ik beide opties heb ingeschakeld, 'Voeg deze handtekening alleen toe als het e-mailonderwerp bevat' en 'Voeg deze handtekening niet toe als het bericht bevat'?
De regel Voeg deze handtekening niet toe als het bericht bevat krijgt voorrang.
Voor meer informatie, zie Geavanceerde Regels.
Ik wil bepalen welke gebruikers binnen mijn organisatie een bepaalde handtekening gebruiken op hun bedrijfs-e-mails. Met andere woorden, ik wil mensen opnemen (en in sommige gevallen uitsluiten) van het gebruik van een bepaalde handtekening op hun bedrijfs-e-mails. Is dit mogelijk?
Ja, u kunt het tabblad
Signature Senders gebruiken om gebruikers (afzenders) te definiëren voor de geselecteerde handtekening.
Kan ik een lijst met afzenders kopiëren naar een andere handtekening?
U kunt afzenders niet kopiëren. U moet uw afzenders per handtekening opnieuw invoeren. Als uw afzenders deel uitmaken van een groep, kunt u de groepsnaam invoeren om tijd te besparen.
Hoe worden ontvangerregels verwerkt?
Ontvangerregels worden verwerkt
na de productregels (
Server-Side en client-side).
Voor meer informatie, zie
Signature Recipients.
Waarom ziet de handtekening in de Signature Tester er anders uit dan de handtekening in mijn e-mails?
De handtekening die aan de e-mail wordt toegevoegd, is opgemaakt als HTML, net als de handtekening die wordt weergegeven in de Signature Rules Tester. Verschillende e-mailclients behandelen HTML echter verschillend - sommige zullen extra ruimte afdwingen, terwijl anderen extra spaties negeren.
Exclaimer gebruikt de meest compatibele formaten om handtekeningen te maken, maar af en toe kunnen er kleine variaties in de lay-out zijn. Als u problemen ondervindt met de lay-out, neem dan contact op met onze ondersteuning voor ons Template Design-team, dat u graag helpt.
Verstuurt de Signature Tester daadwerkelijk e-mails?
Nee, de Signature Tester verstuurt geen e-mails. Het is alleen ontworpen om een e-mail na te bootsen en de handtekening toe te passen. U kunt ook de resultaten bekijken waarin wordt weergegeven waarom de handtekening wel of niet is toegepast.
Kan ik voorkomen dat mijn gebruikers hun handtekeningen bewerken voordat ze worden verzonden?
Bij gebruik van Client-Side hebben gebruikers die e-mails verzenden toegang tot de handtekening die wordt toegepast voordat de e-mail wordt verzonden. U kunt een handtekening als bitmap weergeven om te voorkomen dat gebruikers de inhoud van de handtekening bewerken, maar de gebruiker kan de handtekening nog steeds verwijderen uit de e-mail voordat deze wordt verzonden. Om de toegang tot een handtekening tijdens het opstellen van een e-mail te verwijderen, gebruikt u Server-Side implementatie, omdat dit de handtekening toevoegt nadat de e-mail is verzonden.
Voor Outlook-gebruikers op Windows-apparaten (alleen Signature Update Agent. Niet beschikbaar voor de Outlook Add-In), kunt u
de handtekeninginstellingen van Outlook uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers standaardinstellingen wijzigen of nieuwe handtekeningen toevoegen in Outlook, maar de gebruiker heeft nog steeds toegang tot handtekeningen die op hun e-mails zijn toegepast voordat ze worden verzonden.
Kunnen handtekeningen worden toegepast op agendapunten in Microsoft 365-abonnementen?
Exclaimer ondersteunt het niet om handtekeningen toe te passen op agenda-e-mails of vergaderuitnodigingen.
Kan ik organisatorische eenheden gebruiken in handtekening Afzenderregels?
Nee, u kunt geen organisatorische eenheden gebruiken voor Microsoft of Google bij het configureren van Exclaimer Sender Rules.
Als ik een e-mail alleen naar BCC-ontvangers stuur, kan iemand dan zien wie mijn ontvangers zijn als ik vervolgens het {Recipient}-veld in mijn handtekening gebruik?
Nee, Exclaimer zal de resultaten van gebruikers die in het BCC-veld zijn opgenomen niet weergeven als er geen gebruikers in de Aan: of CC: velden staan. Elk gebruik van het {Recipient}-veld (en elke feedbackverzameling) zal in deze gevallen een leeg resultaat opleveren, zelfs bij gebruik van ontvangerbewustzijnsregels binnen Exclaimer.
Kan ik de Handtekening Tester gebruiken om een voorbeeld te zien van hoe mijn handtekening eruitziet in de Donkere Modus?
Momenteel ondersteunt de Handtekening Tester geen voorbeeldweergaven in de Donkere Modus.
Is de functie Verzenden namens van toepassing op banners en disclaimers, of alleen op e-mailhandtekeningen?
Verzenden namens is van toepassing op banners, disclaimers en e-mailhandtekeningen. Exclaimer verwerkt banners en disclaimers via dezelfde beleidsroute als handtekeningregels.
Wanneer u
Verzenden namens inschakelt, gebruikt Exclaimer het adres in het
Van-veld voor alle drie de inhoudstypen.
