Configuratie (FAQ)

• Toepassen op e-mail van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten: Dit wordt ook wel Server-Side handtekeningen genoemd. In deze modus, worden handtekeningen toegepast op alle e-mailberichten via de Cloud-service van Exclaimer, ongeacht welke browser/apparaat/e-mailclient wordt gebruikt.
  
  
• Bekijk voordat je verzendt (Client-side): Dit wordt ook wel Client-Side handtekeningen genoemd. In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruikers voor gebruik in Microsoft Outlook.
  
  
• Exchange On-Premises: In deze modus, Server-Side handtekeningen worden toegepast op e-mails die zijn verzonden vanuit on-premises Exchange-mailboxen.

Typisch gebeurt dit als de contactpersoon die het abonnement aanvankelijk heeft ingesteld de voorwaarden niet heeft geaccepteerd.

Je hoeft geen wijzigingen aan te brengen in Exclaimer. Maar zorg ervoor dat:

• De gegevenssynchronisatie is voltooid (dit gebeurt automatisch eenmaal per dag, maar kan indien nodig gedwongen worden).
  
  
• Het nieuwe of gewijzigde domein is toegevoegd aan dezelfde Microsoft 365-tenant die is gebruikt bij het aanmelden voor Exclaimer.
  
  
• Berichten worden gerouteerd via de Exclaimer send connector in Microsoft 365 (dit is een standaardinstelling, dus tenzij je deze instelling actief hebt gewijzigd, zal het correct zijn).

Momenteel zal de Verzonden Items Bijwerken geen mailboxen bijwerken die worden gehost in jouw On-Premises omgeving.

Als dat nodig is, dien dan een functieaanvraag in via een ondersteuningsticket.

- Als je de Server-Side functie hebt geconfigureerd, is het belangrijk om het Sender Policy Framework (SPF) record bij te werken. Als je dit niet doet, bestaat het risico dat berichten die van Exclaimer terug naar je e-mailservice worden gerouteerd, als spam worden gemarkeerd. 

- Als je de Client-Side functie hebt geconfigureerd, hoef je het Sender Policy Framework (SPF) record niet bij te werken.

Als er verzend-als machtigingen worden gebruikt, is een extra licentie vereist.

Afhankelijk van de configuratie kun je Verzenden namens instellen om ofwel de persoonlijke handtekening van de afzender of de handtekening van de gedeelde mailbox toe te passen.

- Als de functie Verzenden namens is uitgeschakeld, wordt de persoonlijke handtekening van de afzender toegepast en is een extra licentie niet vereist.

- Als de functie Verzenden namens is ingeschakeld of de e-mail wordt verzonden met verzend-als machtigingen, dan wordt de handtekening van de gedeelde mailbox toegepast en is een extra licentie vereist.

Als je Google Chrome in incognito gebruikt en deze pagina werkt niet, schakel dan de cookies van derden in.

Leer meer over het beheren van Google Chrome-cookies.

Om te voorkomen dat dubbele handtekeningen op een bericht worden toegepast bij het gebruik van Client-Side regels, voert het systeem een 'tekstovereenkomst' controle uit. Deze controle bepaalt of een bericht een Client-Side handtekening van Exclaimer Signature Update Agent heeft.

Als er een Client-Side handtekening is toegepast, stopt de handtekeningverwerking en wordt het bericht teruggerouteerd naar Microsoft 365 voor levering.  

Je kunt de toegang tot de handtekeningopties in Microsoft Outlook 'vergrendelen' en/of alle bestaande Microsoft Outlook-handtekeningen voor elke gebruiker archiveren (verwijderen).

Aan de andere kant kun je de mogelijkheid van een gebruiker om handtekeningen in Apple Mail te bewerken niet beperken.

Het is heel eenvoudig om groepsleden bij te werken - je moet hun lidmaatschappen in de Active Directory wijzigen. De wijziging is onmiddellijk, en er is geen herstart van de service nodig.

Je moet groepen specificeren als een lijst van groepsweergavenamen.
- Voor meerdere groepen, scheid ze met spaties, komma's of puntkomma's.
- E-mailadressen zullen niet werken.

Je kunt de volgende groeps types specificeren wanneer je de Exclaimer Exchange Transport Agent beperkt tot leden van een specifieke groep:

• Beveiligingsgroep
• Distributiegroepen

De volgende groeps types en groepsconfiguraties zullen niet werken met de Exclaimer Exchange Transport Agent:

• Dynamic Distribution Groups
• Geneste groepen

Helaas is er geen Outlook-add-in die werkt met GWSMO.

Ja, dat kan. Voor meer informatie, zie Hoe een persoonlijke handtekening toe te passen op een e-mail verzonden vanuit een gedeelde mailbox.

Ja; met het Pro plan kun je gebruikersfoto's synchroniseren van Azure AD/Google Workspace of je kunt de gebruikersfoto-upload functie gebruiken.

Ja, Exclaimer staat bekend om te werken waar Microsoft 365 is gekocht bij GoDaddy.

Zorg ervoor dat je een account hebt met Global Admin-rechten en toegang tot Exchange Online voor gebruik tijdens de installatie van Exclaimer.

Het is niet mogelijk om zowel de Aangepaste Attributen als de aanvullende Azure AD-attributen functies in te schakelen.

Echter, je kunt aangepaste attributen, ook wel bekend als extensie-attributen, opnemen in de lijst van directory-extensies in Azure AD Connect bij het selecteren van maximaal 100 attributen voor gebruik met de aanvullende Azure AD-attributen functie.