Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe u mappen kunt gebruiken om handtekeningen voor meerdere regio's te beheren

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Functies
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

Binnen een wereldwijde organisatie zijn verschillende handtekeningen vereist voor drie regio's: VS, VK en AUS. Handtekeningen binnen elke regio moeten alleen worden gemaakt, bewerkt en beheerd door lokale Editors.

Oplossing

Er wordt hieronder een proces op hoog niveau beschreven om dit scenario te bereiken:

Stap 1: Maak een map voor elke regio
Voorbeeld:


Stap 2: Stel beveiligingsinstellingen in voor elke map
  • Open de eerste map, in dit geval Exclaimer VS, en selecteer het tabblad Beveiliging.
    Voorbeeld:


  • Als u de toegang tot specifieke Editors (gebruikers) wilt beperken, schakelt u de optie Alle Editors / geen beperkingen uit. 

  • In het tekstvak Bewerken van handtekeningen in deze map beperken tot voert u het e-mailadres in van de editor (gebruiker) aan wie u toegang wilt geven om de handtekeningen te bewerken.

    - Klik op Editor toevoegen om een andere editor toe te voegen.
    OPMERKINGEN: 
    - U kunt ook meerdere Editors tegelijk toevoegen: voer een door komma's gescheiden lijst in van de e-mailadressen van de Editors (gebruikers) aan wie u toegang wilt geven.

    - Uw e-mailadressen kunnen wel of geen regionale achtervoegsels hebben - dat maakt niet uit.

    - U moet deze stappen herhalen voor elke regionale map.

    Voorbeeld:
    - klik op bij de editor die u wilt verwijderen.

  • Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan; anders, klik op WIJZIGINGEN ANNULEREN.
Stap 3: Maak vereiste handtekeningen binnen elke map
Stap 4: Stel Verzenderopties in voor de handtekeningen