Scenario
Je hebt je handtekening gemaakt en wilt dat sommige van je sjablooninhoud, zoals individuele elementen, tabellen of groepen, alleen zichtbaar zijn voor ontvangers onder bepaalde voorwaarden. Bijvoorbeeld, het weergeven van verschillende elementen voor verschillende domeinen, het toevoegen van inhoud die alleen verschijnt voor specifieke afzenders zonder een nieuw sjabloon te maken, of het verbergen van een veld als de gebruikersinformatie leeg is.
Oplossing
Wanneer je een handtekeningselement toevoegt aan je sjabloon in de Handtekeningontwerper, kun je de sectie Zichtbaarheid van het Eigenschappenpaneel gebruiken om weergavevoorwaarden voor dat element in te stellen. Je kunt ook zichtbaarheidseigenschappen instellen voor een tabel, tabelcel of groep.
Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:
Om de zichtbaarheid van een element in te stellen:
- Open uw handtekening in de Handtekening Designer.
- Selecteer uw inhoud (element, tabel, cel of groep) op het canvas.
- In het Eigenschappen paneel, vouw Zichtbaarheid uit.
Selecteer uw element en open de Zichtbaarheid eigenschappen.
- Selecteer de Zichtbaar wanneer radio button.
De Zichtbaar wanneer knop past een voorwaarde toe waarbij uw element zal verschijnen.
- Uit de eerste drop-down, selecteer een attribuut.
- Uit de tweede drop-down, selecteer een voorwaarde voor dat attribuut.
De volgende voorwaarden zijn beschikbaar:
- is leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er geen gegevens zijn voor het attribuut.
- is niet leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er gegevens zijn voor het attribuut.
- is gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- is niet gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- bevat - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut ergens een bepaalde waarde bevatten.
- bevat niet - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut nergens een bepaalde waarde bevatten.
- begint met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut beginnen met een bepaalde waarde.
- begint niet met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet beginnen met een bepaalde waarde.
- eindigt op - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut eindigen met een bepaalde waarde.
-
eindigt niet op - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet eindigen met een bepaalde waarde.
- Als u geen gebruik maakt van is leeg of is niet leeg, is het tekstveld ingeschakeld. Voer uw tekst in voor de voorwaarde om te controleren.
Het invoerveld is alleen beschikbaar nadat u een voorwaarde hebt geselecteerd anders dan is leeg/is niet leeg.
Tip! Om zichtbaarheid in te stellen op basis van domein, kies {E-mail}, selecteer vervolgens bevat/bevat niet of eindigt op/eindigt niet op, voer dan de @[domein] sectie van het e-mailadres in. - Selecteer Wijzigingen opslaan om uw sjabloon op te slaan. Het element zal nu alleen verschijnen als de gekozen voorwaarde en/of tekst wordt voldaan bij het verzenden van de e-mail.
De Gebruikersfoto-element bevat geen Zichtbaarheid in het Eigenschappenpaneel. U kunt echter Zichtbaarheidsvoorwaarden instellen voor een gebruikersfoto door zichtbaarheidseigenschappen toe te passen op een groep of tabelcel die een Gebruikersfoto-element bevat.
Om zichtbaarheidseigenschappen in te stellen voor een Gebruikersfoto-element:
- Open uw handtekening in de Handtekening Designer.
- Sleep het Gebruikersfoto-element binnen de randen voor een groep (aangegeven door rode randlijnen) of een tabelcel (aangegeven door groene randlijnen). Voor meer informatie over het begrijpen van het gebruik van groeps- en tabelranden, zie Gekleurde randen, groepering en geërfde eigenschappen in de Handtekening Designer.
LET OP Als u uw gebruikersfoto aan een groep toevoegt, betekent dit dat alle zichtbaarheidseigenschappen worden toegepast op alle elementen in die groep. Om de zichtbaarheid alleen voor de gebruikersfoto te regelen, voegt u deze toe aan een aparte tabelcel of verwijdert u de andere elementen in de groep. - Selecteer de gekleurde rand voor de groep (rood) of tabelcel (groen) die het Gebruikersfoto-element bevat.
- In het Eigenschappen paneel, vouw Zichtbaarheid uit.
Een Gebruikersfoto in een tabelcel, aangegeven door de groene rand. De Zichtbaarheid sectie is beschikbaar voor de tabelcel.
- Selecteer de Zichtbaar wanneer radioknop.
De Zichtbaar wanneer knop past een voorwaarde toe waarbij uw element zal verschijnen.
- Selecteer vanuit de eerste vervolgkeuzelijst een attribuut.
- Selecteer vanuit de tweede vervolgkeuzelijst een voorwaarde voor dat attribuut.
De volgende voorwaarden zijn beschikbaar:
- is leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er geen gegevens zijn voor het attribuut.
- is niet leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er gegevens zijn voor het attribuut.
- is gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- is niet gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- bevat - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut ergens een bepaalde waarde hebben.
- bevat niet - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut nergens een bepaalde waarde hebben.
- begint met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut beginnen met een bepaalde waarde.
- begint niet met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet beginnen met een bepaalde waarde.
- eindigt op - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut eindigen met een bepaalde waarde.
-
eindigt niet op - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet eindigen met een bepaalde waarde.
- Als u geen is leeg of is niet leeg gebruikt, is het tekstveld ingeschakeld. Voer uw tekst in voor de voorwaarde om te controleren.
Het invoerveld is alleen beschikbaar nadat u een andere voorwaarde dan is leeg/is niet leeg heeft geselecteerd.
Tip! Om zichtbaarheid in te stellen op basis van domein, kies {E-mail}, selecteer vervolgens bevat/bevat niet of eindigt op/eindigt niet op, voer dan de @[domein] sectie van het e-mailadres in. - Selecteer Wijzigingen opslaan om uw sjabloon op te slaan. De gebruikersfoto wordt nu alleen weergegeven als/wanneer de gekozen voorwaarde en/of tekst wordt voldaan bij het verzenden van de e-mail.
Om geavanceerde zichtbaarheid in te stellen om verschillende inhoud weer te geven voor verschillende attributen:
- Open uw handtekening in de Handtekening Designer.
- Voeg alle varianten voor elementen, tabellen, cellen of groepen toe waarvoor u voorwaarden wilt toepassen op uw canvas.
Tip! Dit kan uw sjabloon er druk uitzien of uw structuur vervormen, maar wanneer u de zichtbaarheidsinstellingen toepast, zal de voltooide handtekening weer normaal worden. Gebruik het Voorbeeldvenster om te controleren hoe uw handtekening eruit zal zien nadat u de voorwaardelijke zichtbaarheid heeft toegepast.
Een voorbeeld van drie tekstelementen binnen een groep. Elk element zal voorwaardelijke zichtbaarheid hebben om te bepalen welke verschijnt.
- Selecteer uw eerste inhoud op het canvas.
- In het Eigenschappen venster, vouw Zichtbaarheid uit.
Selecteer uw element en open de Zichtbaarheid eigenschappen.
- Selecteer de Zichtbaar wanneer radio button.
De Zichtbaar wanneer knop past een voorwaarde toe waarbij uw element zal verschijnen.
- Selecteer uit de eerste drop-down een attribuut.
- Selecteer uit de tweede drop-down een voorwaarde voor dat attribuut.
De volgende voorwaarden zijn beschikbaar:
- is leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er geen gegevens zijn voor het attribuut.
- is niet leeg - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer er gegevens zijn voor het attribuut.
- is gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- is niet gelijk aan - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet exact overeenkomen met een bepaalde waarde.
- bevat - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut ergens een bepaalde waarde bevatten.
- bevat niet - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut ergens geen bepaalde waarde bevatten.
- begint met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut beginnen met een bepaalde waarde.
- begint niet met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet beginnen met een bepaalde waarde.
- eindigt met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut eindigen met een bepaalde waarde.
-
eindigt niet met - de inhoud zal alleen verschijnen in de handtekening wanneer de gegevens voor het attribuut niet eindigen met een bepaalde waarde.
- Als u geen gebruik maakt van is leeg of is niet leeg, is het tekstveld ingeschakeld. Voer uw tekst in voor de voorwaarde om te controleren.
Het invoerveld is alleen beschikbaar nadat u een andere voorwaarde dan is leeg/is niet leeg heeft geselecteerd.
Tip! Om zichtbaarheid in te stellen op basis van domein, kies {E-mail}, selecteer vervolgens bevat/bevat niet of eindigt op/eindigt niet op, voer dan de @[domein] sectie van het e-mailadres in. - Selecteer uw volgende stuk alternatieve inhoud op het canvas.
- Herhaal stappen 4-8 om de zichtbaarheidsvoorwaarden voor deze inhoud in te stellen. U kunt dit proces herhalen voor zoveel elementen als u wilt om de zichtbaarheid voor te regelen.
- Selecteer Wijzigingen opslaan om uw sjabloon op te slaan. Elk van de elementen waarvoor u een voorwaarde heeft ingesteld, zal nu alleen verschijnen als/wanneer de voorwaarde en/of tekst die u heeft gekozen wordt voldaan bij het verzenden van een e-mail.
De volgende drie voorbeelden zijn scenario's om enkele van de mogelijke manieren te tonen waarop geavanceerde voorwaardelijke zichtbaarheid kan worden gebruikt om te bepalen wanneer en hoe uw sjablooninhoud verschijnt voor ontvangers. U hoeft deze scenario's niet exact te volgen en kunt uw sjabloon aanpassen om de zichtbaarheid voor uw eigen inhoud te regelen zoals vereist.
Verschillende banners voor verschillende domeinen:
Er zijn twee banners in het handtekening sjabloon.
Eén banner heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Email} > bevat > @domein1.com
De tweede banner heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Email} > bevat > @domein2.com
Het resultaat is dat de eerste banner alleen verschijnt in e-mails die zijn verzonden vanaf het eerste domein. De tweede zal alleen verschijnen in e-mails die zijn verzonden vanaf het tweede domein. E-mails die zijn verzonden van domeinen die niet [domein1] of [domein2] zijn, zullen geen banners hebben. De rest van het sjabloon blijft hetzelfde voor alle domeinen.
Een voorbeeld van twee banners in het sjabloon. De zichtbaarheidseigenschappen tonen dat de voorwaarden bepalen welke verschijnt in de handtekening.
Een ander telefoonnummer:
Er is een Contact {Velden} element in het handtekening sjabloon dat het veld {Telefoon} gebruikt om het telefoonnummer van elke afzender toe te voegen vanuit hun gesynchroniseerde gebruikersgegevens of de Gebruikersgegevens-editor. Sommige afzenders hebben geen telefoonnummer in hun gebruikersgegevens, dus er wordt een Tekstelement toegevoegd aan de handtekening in dezelfde groep met een handmatig ingevoerd alternatief telefoonnummer.
Het Contact {Velden} element heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Telefoon} > is niet leeg
Het Tekstelement heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Telefoon} > is leeg
Het resultaat is dat wanneer een afzender {Telefoon} gegevens heeft in hun gebruikersgegevens, dat nummer verschijnt in hun handtekening. Wanneer een afzender die gegevens niet heeft, verschijnt het alternatieve nummer in hun handtekening. De rest van het sjabloon blijft hetzelfde.

Een voorbeeld van een Contact {Velden} en een Tekstelement in de handtekening. De zichtbaarheidseigenschappen tonen dat de voorwaarden bepalen welke verschijnt in de handtekening.
Tekst in meerdere talen:
Er zijn drie Registered Office elementen in de handtekeningtemplate. Eén bevat de aansprakelijkheidstekst in het Engels, één bevat dezelfde tekst in het Iers Gaelic en één bevat dezelfde tekst in het Welsh.
Het Registered Office element in het Engels heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Land} > gelijk is aan > Engeland
Het Registered Office element in het Iers Gaelic heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Land} > gelijk is aan > Ierland
Het Registered Office element in het Welsh heeft de volgende zichtbaarheidseigenschappen:
Zichtbaar wanneer > {Land} > gelijk is aan > Wales
Het resultaat is dat wanneer het land in de gebruikersgegevens van de afzender Engeland, Wales of Ierland is, alleen het overeenkomstige Registered Office element verschijnt in de handtekening. Als het land van een gebruiker niet Engeland, Wales of Ierland is, of leeg is, verschijnt er geen Registered Office element in de handtekening. De rest van de template blijft hetzelfde.
Een voorbeeld van drie Registered Office teksten in de template. De zichtbaarheidseigenschappen tonen aan dat de voorwaarden bepalen welke tekst zal verschijnen in e-mails.