Български
Deutsch
English (UK)
Español
Français
Italiano
Polski
Português
Русский
Beschrijving
Met deze functie kunt u een e-mailhandtekening inschakelen die eerder was uitgeschakeld.
Wanneer u een nieuwe handtekening aanmaakt, is deze standaard uitgeschakeld. Om de nieuwe handtekening te gebruiken, moet u deze inschakelen.
Ook kan zich een situatie voordoen waarin u eerder een handtekening hebt uitgeschakeld (in plaats van deze te verwijderen), omdat u die op dat moment niet wilde gebruiken. Nu u hem weer wilt gaan gebruiken, moet u de handtekening inschakelen.
Dit onderwerp beschrijft hoe u een handtekening kunt inschakelen (en zo nodig kunt uitschakelen) voor server-side of client-side implementatie of, in sommige gevallen, voor beide.
Server-side: handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer Cloud. Aangezien de handtekening wordt toegepast zodra het bericht is verzonden, ziet u de handtekening niet tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons, worden verzonden.
Client-side: handtekeningen worden gesynchroniseerd met Microsoft 365 (Outlook) en zijn zichtbaar tijdens het opstellen van uw e-mail.
Om server-side of client-side handtekeningen in of uit te schakelen, moet u:
-
Uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365configureren.
- Als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 nog niet hebt geconfigureerd, wordt de optie CONFIGUREREN weergegeven, zodat u uw abonnement naar wens kunt configureren. Let op: de optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor bewerkers. Voor meer informatie over machtigingen, zie Het verschil tussen bewerkers en beheerders.
- Als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 al hebt geconfigureerd, kunt u in één oogopslag zien welke optie is ingeschakeld voor de geselecteerde handtekening en, indien nodig, de nodige wijzigingen aanbrengen.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot het tabblad Inschakelen:
- Selecteer in het tabblad Alle handtekeningen de handtekening die u wilt inschakelen en klik vervolgens op BEHEREN.
Het geselecteerde handtekeningvenster wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Inschakelen om de geselecteerde handtekening in te schakelen voor server-side of client-side implementatie.
Het bovenstaande screenshot toont de configuratieopties voor server-side en client-side - dit betekent dat het abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 nog niet eerder is geconfigureerd.
OPMERKING:
- De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 nog niet hebt geconfigureerd.
- De optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor bewerkers. Voor meer informatie over machtigingen, zie Het verschil tussen bewerkers en beheerders.
Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om (indien dit nog niet is gedaan) server-side handtekeningen te configureren:
- Klik binnen de optie Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons, op CONFIGUREREN.
OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 nog niet hebt geconfigureerd.
- U wordt naar het onderdeel Configuratie geleid, waar u server-side handtekeningen kunt configureren.
- Zodra u de server-side handtekeningen met succes hebt geconfigureerd, wordt u naar de handtekeningenlijst geleid. Navigeer door de lijst en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen.
Om geselecteerde handtekeningen voor server-side implementatie in te schakelen:
-
Selecteer de optie Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons.
Onmiddellijk verandert de status van de gewenste optie van "Niet ingeschakeld" in "Ingeschakeld".
Als u dit wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje.
Client-side handtekeningen configureren (als dit nog niet is gedaan):
- Klik binnen Raadpleeg voordat u verzendt in Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail, op CONFIGUREREN.
OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 nog niet hebt geconfigureerd.
- U wordt naar het onderdeel Configuratie geleid, waar u client-side handtekeningen kunt configureren.
- Zodra u de client-side handtekeningen met succes hebt geconfigureerd, gaat u terug naar de lijst met handtekeningen. Navigeer door de lijst en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen.
Om geselecteerde handtekeningen voor client-side implementatie in te schakelen:
- Selecteer de optie Raadpleeg voordat u verzendt in Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail. Onmiddellijk verandert de status van de gewenste optie van 'Niet ingeschakeld' in 'Ingeschakeld'.
Als u dit wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje.
De extra opties voor de client-side implementatie zijn nu ingeschakeld. -
Selecteer bij Toepassen als standaard op:
- Nieuwe berichten om degeselecteerde handtekening (standaard) in te stellen op allenieuwe e-mailberichten.
- Antwoorden en doorgestuurde berichten om degeselecteerde handtekening (standaard) in te stellen op alle antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten.
Om de client-side agent voor zowel Windows als macOS te downloaden:
- Klik op de getoonde link om de Exclaimer Cloud Handtekening update-agent te downloaden. Zo kunt u handtekeningen rechtstreeks synchroniseren met de Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail van de gebruiker.
De webpagina Exclaimer Cloud Handtekeningen. U kunt de client-side update-agent voor Windows en macOS downloaden.
OPMERKINGEN: Voor meer informatie over de Outlook Add-in, zie:
De Exclaimer Cloud Outlook Add-in gebruiken.
Exclaimer Cloud Outlook Add-in installeren voor één gebruiker
Exclaimer Cloud Outlook Add-in verplaatsen van Manifest naar App Store -
Wanneer de installatie is voltooid, wordt u gevraagd uw e-mailadres en wachtwoord voor Microsoft 365 op te geven. De agent gebruikt deze referenties ter verificatie en om de juiste handtekeningen te downloaden. Daarna draait de agent geruisloos op de achtergrond. Maar als u later uw wachtwoord wijzigt, kunt u gevraagd worden om uw gegevens opnieuw in te voeren.
Tabblad Overzicht handtekening - Hier wordteen overzicht weergegeven van de handtekeningregels die op de geselecteerde handtekening zijn toegepast.
Tabblad Handtekening afzenders - Hiermee kunt u specifieke afzenders definiëren (waaronder groepen, e-mailadressen of domeinen) binnen uw organisatie die de geselecteerde handtekening mogen gebruiken.
Tabblad Handtekening uitzonderingen - Hiermee kunt u specifieke gebruikers binnen uw organisatie uitsluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening.
Tabblad Handtekening ontvangers - Hiermeekunt u op basis van de ontvanger of een specifiek domein.aangeven of een handtekening op een bericht moet worden toegepast.
Tabblad Handtekening datum/tijd - Hiermee kunt u een datum/tijd instellen waarbinnen een handtekening wordt gebruikt.
Tabblad Handtekening geavanceerde regels - Hiermee kunt u handtekeningregels definiëren op basis van e-mailinhoud en onderwerp, uitsluitend voor server-side implementatie.