Quando aggiungi un elemento di firma al design della tua firma, puoi selezionare quell'elemento e definire una serie di proprietà - tra queste ci sono le proprietà di Visibilità.
Le proprietà di Visibilità determinano le circostanze in cui il campo selezionato dovrebbe/ non dovrebbe essere visualizzato.
Vediamo come possiamo utilizzare la visibilità condizionale nei seguenti scenari - fare clic sulle opzioni richieste elencate di seguito per passare alla descrizione dettagliata:
NOTA: I passaggi descritti qui presuppongono che tu abbia già creato una firma email. Per ulteriori informazioni, vedi come puoi creare una firma email.
Scenario 1: Supponiamo che tu abbia aggiunto un elemento mobile a un design di firma, ma desideri visualizzarlo solo nelle firme se esiste un numero di cellulare per il mittente.
Visualizza un elemento solo se sono disponibili dati specificati:
- Apri il modello di firma richiesto all'interno del Signature Designer.
- Seleziona l'elemento che desideri aggiornare.
Esempio:
- Dal riquadro delle Proprietà sul lato destro, espandi la sezione Visibilità.
- Dal menu a discesa Visibile quando, seleziona il campo Mobile:
Esempio:
- Ora, seleziona la condizione non è vuoto:
Esempio:
- Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche.
Scenario 2: Supponiamo tu abbia aggiunto un banner promozionale alla firma, ma desideri visualizzarlo solo nelle firme se il mittente è nel dipartimento Vendite.
Mostra un elemento solo se il mittente appartiene a un dipartimento specifico:
- Apri il modello di firma richiesto all'interno del Signature Designer.
- Seleziona l'elemento che desideri aggiornare.
Esempio:
- Dal riquadro delle Proprietà sul lato destro, espandi la sezione Visibilità.
- Dal menu a discesa Visibile quando, seleziona il campo Dipartimento:
Esempio:
- Ora, seleziona la condizione uguale:
Esempio:
In alternativa, potresti desiderare utilizzare la condizione contiene se hai dipartimenti come 'Vendite', 'Pre Vendite', 'Post Vendite', e così via.
- Nel campo valore (questo è applicabile solo se sono state selezionate determinate condizioni), digita il valore che deve essere confrontato.
Esempio:
Questo esempio funzionerà solo se la tua organizzazione utilizza il campo Dipartimento per memorizzare informazioni dipartimentali per gli utenti.
- Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche.
Scenario 3: Supponiamo tu abbia creato due banner - Marketing e Marketing Manager. Desideri mostrarli solo per dipartimenti/ruoli specifici.
Mostra solo questo elemento per il dipartimento/ruolo specificato:
Puoi utilizzare lo strumento di Visibilità Condizionale all'interno di Exclaimer per avere condizioni più avanzate.
- Seleziona la tabella che hai inserito per i banner (selezionando la linea dorata intorno ad essa).
Guarda cosa significano i bordi colorati nel designer di firme Exclaimer?
Esempio:
- Dal riquadro delle proprietà a destra, espandi la sezione Visibilità.
- Imposta l'opzione Visibile quando su Dipartimento, quindi imposta la condizione uguale a.
- Nel campo valore (questo è applicabile solo se sono state selezionate determinate condizioni in precedenza), digita il valore da confrontare.
In questo caso, è Marketing:
- Ora, seleziona il banner Marketing Manager, e dal riquadro delle proprietà a destra, espandi la sezione Visibilità. Seleziona l'opzione Visibile Quando.
- Imposta l'opzione Visibilità quando su Titolo di lavoro, quindi imposta la condizione contiene.
- Nel campo valore (questo è applicabile solo se sono state selezionate determinate condizioni in precedenza), digita il valore da confrontare.
In questo caso, è il Manager:
La preview è:
- Allo stesso modo, seleziona il banner Marketing, e dal riquadro delle proprietà a destra, espandi la sezione Visibilità. Seleziona l'opzione Visibile Quando.
- Imposta l'opzione Visibilità quando su Titolo di lavoro, quindi imposta la condizione non contiene.
- Nel campo valore (questo è applicabile solo se sono state selezionate determinate condizioni in precedenza), digita il valore da confrontare.
In questo caso, è il Manager:
La preview è:
- Salva le modifiche apportate.
NOTA: Potrebbero esserci occasioni in cui sarà necessario utilizzare più tabelle per impostare le opzioni di visibilità; specialmente se si desidera utilizzare varie dichiarazioni If/Or per mostrare immagini, testo, o anche link e social media, e avere qualcosa in atto nel caso in cui nient'altro venga mostrato.
Scenario 4: Supponiamo tu abbia aggiunto un elemento telefono alla tua firma email e desideri mostrare un numero alternativo se il mittente non ha un numero di telefono.
Mostrare un numero alternativo se il numero di telefono specificato non è disponibile:
- Aprire il modello di firma richiesto all'interno del Signature Designer.
- Inserire due campi Telefono. Uno sarà un campo (esempio: {Telefono}) e l'altro dovrebbe essere inserito come Testo. Se il numero di telefono non è popolato per un utente, nel campo {Telefono} nella tua rubrica, allora verrà utilizzato invece il numero di telefono statico.
Esempio:
- Selezionare il primo elemento {Telefono}, quindi dal lato destro del riquadro Proprietà, espandere la sezione Visibilità.
- Dal menu a discesa Visibile quando, selezionare il campo Telefono, quindi selezionare la condizione non è vuoto:
Esempio:
- Adesso, selezionare l'altro campo telefono, quindi dal lato destro del riquadro Proprietà, nel menu a discesa Visibile quando, selezionare il campo Telefono, quindi selezionare la condizione è vuoto
Esempio:
- Salvare le modifiche apportate.
Puoi anche utilizzare la visibilità condizionale per mostrare loghi diversi per diverse aziende o mostrare testi di disclaimer in lingue diverse (in base al paese per scopi di traduzione).