Abilitare le firme per l'abbonamento a Microsoft 365 – Base di conoscenza Exclaimer

Descrizione

Questa funzionalità ti consente di abilitare una firma email che potrebbe essere stata precedentemente disabilitata.

Per impostazione predefinita, quando crei una nuova firma, questa è disabilitata. Per utilizzare la nuova firma, devi abilitarla.

Può anche verificarsi uno scenario in cui hai precedentemente disabilitato una firma (anziché eliminarla) perché non volevi utilizzarla in quel momento. Ora che desideri ricominciare a utilizzarla, dovrai abilitare la firma.

Questo argomento descrive come puoi abilitare (e, se necessario, disabilitare) una firma per l'implementazione lato Server-Side o lato Client-Side o, in alcuni casi, entrambi.

Server-side: Le firme vengono applicate una volta che il messaggio è stato instradato a Exclaimer. Poiché la firma viene applicata una volta che il messaggio è stato inviato, non vedrai la firma durante la composizione della tua email. Le firme vengono applicate ai messaggi inviati da qualsiasi dispositivo, inclusi i dispositivi mobili.

Client-side: Le firme vengono sincronizzate con Microsoft 365 (Outlook) e sono visibili durante la composizione della tua email.

NOTA: Le modifiche apportate su questa schermata non verranno applicate fino a quando non fai clic su SALVA MODIFICHE. Puoi anche modificare le diverse regole su più schede prima di salvare le modifiche.

Prerequisiti

Per abilitare o disabilitare le firme lato Server-Side o lato Client-Side, è necessario:

Configurare il tuo abbonamento a Exclaimer - Firme per Microsoft 365.
- Se non hai ancora configurato il tuo abbonamento a Exclaimer - Firme per Microsoft 365, l'opzione CONFIGURA viene visualizzata per consentirti di configurare il tuo abbonamento come richiesto.
  L'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.
- Se hai già configurato il tuo abbonamento a Exclaimer - Firme per Microsoft 365, puoi vedere immediatamente quale opzione è abilitata per la firma selezionata e, se necessario, apportare le modifiche necessarie.

Abilitazione firme

Fai clic sulle opzioni elencate di seguito per visualizzare la descrizione dettagliata:

Come accedervi

Per accedere alla scheda Abilita:

Dalla scheda Tutte le firme, seleziona la firma che desideri abilitare, quindi clicca su GESTISCI.

Viene visualizzata la finestra della firma selezionata.
Seleziona la scheda Abilita per abilitare la firma selezionata per il rilascio Server-Side o Client-Side:

Lo screenshot sopra mostra le opzioni di configurazione per il rilascio Server-Side e Client-Side - ciò significa che l'abbonamento Exclaimer - Firme per Microsoft 365 non è stato configurato in precedenza.

NOTA:
- L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato il tuo abbonamento Exclaimer - Firme per Microsoft 365.

- L'opzione CONFIGURA non è visibile agli Editor. Per ulteriori informazioni sui permessi, consulta Gestione utenti.

Configura firme Server-Side

Per configurare (se non è già stato fatto in precedenza) le firme Server-Side:

All'interno dell'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili, clicca su CONFIGURA.

NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato il tuo abbonamento Exclaimer - Firme per Microsoft 365.
Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme Server-Side.
Dopo aver configurato con successo le firme Server-Side, verrai indirizzato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita.

Abilita firme per il rilascio server-side

Per abilitare le firme selezionate per il deployment lato server:

Seleziona l'opzione Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili.

Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta cambia da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.
Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.
Da Se questa firma viene applicata, seleziona:

- Non elaborare la firma successiva per interrompere l'elaborazione della firma successiva se il testo dell'eccezione è soddisfatto.

O

- Seleziona Elabora la firma successiva per continuare a elaborare le firme successive se il testo dell'eccezione è soddisfatto.
Esempio:

Configura le firme lato client

Per configurare (se non è già stato fatto prima) le firme lato client:

Avrai bisogno di Microsoft Outlook o Apple Mail installati per il deployment lato client.

All'interno dell'opzione Vedi prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail , fai clic su CONFIGURA.

NOTA: L'opzione CONFIGURA viene visualizzata solo se non hai ancora configurato la tua sottoscrizione Exclaimer - Firme per Microsoft 365.
Verrai indirizzato alla sezione Configurazione, dove puoi configurare le firme lato client.
Una volta che hai configurato con successo le firme lato client, verrai riportato all'elenco delle firme. Naviga e seleziona nuovamente la scheda Abilita.

Abilita la firma per il lato client

Per abilitare le firme selezionate per il rilascio lato client:

Seleziona l'opzione Visualizza prima di inviare in Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Immediatamente, lo stato dell'opzione richiesta passa da 'Non abilitato' a 'Abilitato'.

Se desideri disabilitarlo, deseleziona l'opzione.
Dal menu Applica come predefinito per, seleziona:

- Nuovi messaggi per impostare la firma selezionata (per impostazione predefinita) su tutti i nuovi messaggi di posta elettronica.

- Risposte e inoltri per impostare la firma selezionata (per impostazione predefinita) su tutte le risposte e inoltro di messaggi di posta elettronica.
Dal menu Aggiungi alla firma esistente rilasciata su Outlook, seleziona:

- Aggiungi dopo la firma esistente per aggiungere la firma selezionata dopo qualsiasi altra firma rilasciata. La firma rilasciata può essere qualsiasi firma posizionata prima di questa firma, nell'ordine delle firme.

Ciò significa che se selezioni l'opzione Aggiungi dopo la firma esistente per una firma, allora la firma apparirà in fondo a tutte le firme lato client (come per l'ordine delle firme).

NOTA: È possibile aggiungere al massimo dieci firme aggiuntive a una firma.
In altre parole, una firma può contenere al massimo 11 modelli: una firma originale + dieci firme aggiunte.
Dal menu Se questa firma è rilasciata, seleziona:

- Non controllare ulteriori firme aggiunte per interrompere la ricerca di ulteriori firme con 'Aggiungi' abilitato. Eventuali firme 'Aggiungi' sotto questa nell'ordine delle firme non verranno applicate.

- Controlla ulteriori firme aggiunte per continuare a cercare firme con 'Aggiungi' abilitato per combinarle in una singola firma.
Esempio:

Scarica l'agente di posta elettronica lato client

Per scaricare l'agente Client-Side per Windows e macOS:

Clicca sul link fornito per scaricare l'Agente di Aggiornamento Firma Exclaimer. Questo ti permetterà di sincronizzare le firme direttamente con Outlook dell'utente (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail.

La pagina web delle Firme Exclaimer viene visualizzata. Puoi scaricare l'agente di aggiornamento Client-Side per Windows e macOS.

NOTE: Per ulteriori informazioni sull'Add-in di Outlook, consulta:
Come utilizzare l'Add-in di Outlook Exclaimer.
Come installare l'Add-in di Outlook Exclaimer per un singolo utente.
Come migrare l'Add-in di Outlook Exclaimer da Manifest a App Store
Quando l'installazione è completata, ti verrà chiesto di fornire il tuo indirizzo email e la password di Microsoft 365. L'agente utilizzerà queste credenziali per autenticarsi e scaricare le firme appropriate. Dopo di che, l'agente funzionerà in background in modo silenzioso. Tuttavia, se cambi la tua password in seguito, potresti dover reinserire i tuoi dettagli.

Ciao, come possiamo aiutarti oggi?