Lorsque vous ajoutez un élément de signature à votre conception de signature, vous pouvez sélectionner cet élément et définir une gamme de propriétés - parmi celles-ci se trouvent les propriétés de visibilité.
Les propriétés de visibilité déterminent les circonstances dans lesquelles le champ sélectionné doit / ne doit pas être affiché.
Voyons comment nous pouvons utiliser la visibilité conditionnelle dans les scénarios suivants - veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour consulter la description détaillée :
REMARQUE : Les étapes décrites ici supposent que vous avez déjà créé une signature électronique. Pour plus d'informations, consultez comment vous pouvez créer une signature électronique.
Scénario 1 : Supposons que vous ayez ajouté un élément mobile à une conception de signature, mais que vous souhaitiez uniquement l'afficher dans les signatures si un numéro de mobile existe pour l'expéditeur.
Afficher un élément uniquement si des données spécifiées sont disponibles :
- Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de signatures.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez mettre à jour.
Exemple :
- Dans le volet des Propriétés à droite, développez la section Visibilité.
- Dans le menu déroulant Visible lorsque, sélectionnez le champ Mobile :
Exemple :
- Maintenant, sélectionnez la condition n'est pas vide :
Exemple :
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les changements.
Scénario 2 : Supposons que vous ayez ajouté une bannière de vente à la signature, mais que vous souhaitiez uniquement l'afficher dans les signatures si l'expéditeur est dans le département Ventes.
Afficher un élément uniquement si l'expéditeur appartient à un département particulier :
- Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de signatures.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez mettre à jour.
Exemple :
- Dans le volet des Propriétés situé à droite, développez la section Visibilité.
- Dans le menu déroulant Visible lorsque, sélectionnez le champ Département :
Exemple :
- Maintenant, sélectionnez la condition égal à :
Exemple :
Alternativement, vous pouvez souhaiter utiliser la condition contient si vous avez des départements tels que 'Ventes', 'Pré-ventes', 'Après-ventes', etc.
- Dans le champ valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions ont été sélectionnées précédemment), saisissez la valeur à comparer.
Exemple :
Cet exemple fonctionnera uniquement si votre organisation utilise le champ Département pour stocker les informations départementales des utilisateurs.
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les changements.
Scénario 3 : Supposons que vous avez créé deux bannières - Marketing et Responsable marketing. Vous souhaitez les afficher uniquement pour des départements/rôles spécifiques.
Afficher uniquement cet élément pour le service/le rôle spécifié :
Vous pouvez utiliser l'outil de visibilité conditionnelle dans Exclaimer pour avoir des conditions plus avancées.
- Sélectionnez le tableau que vous avez inséré pour les bannières (en sélectionnant la ligne dorée autour).
Voyez ce que signifient les bordures colorées dans le concepteur de signature Exclaimer ?
Exemple :
- Dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité.
- Définissez l'option Visible quand sur Service, puis définissez la condition équivaut.
- Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur à comparer.
Dans ce cas, c'est Marketing :
- Maintenant, sélectionnez la bannière Marketing Manager, et dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité. Sélectionnez l'option Visible Quand.
- Définissez l'option Visibilité quand sur Titre du poste, puis définissez la condition contient.
- Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur à comparer.
Dans ce cas, c'est Manager :
L'aperçu est :
- De même, sélectionnez la bannière Marketing, et dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité. Sélectionnez l'option Visible Quand.
- Définissez l'option Visibilité quand sur Titre du poste, puis définissez la condition ne contient pas.
- Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur à comparer.
Dans ce cas, c'est Manager :
L'aperçu est :
- Enregistrez les modifications apportées.
REMARQUE : Il peut arriver que plusieurs tableaux doivent être utilisés pour lesquels vous devez définir des options de visibilité ; surtout si vous souhaitez utiliser diverses déclarations Si/Ou pour afficher des images, du texte, voire des liens et des réseaux sociaux, et avoir également quelque chose en place si rien d'autre n'apparaît.
Scénario 4 : Supposons que vous ayez ajouté un élément de téléphone à votre signature électronique et que vous souhaitiez afficher un numéro alternatif si l'expéditeur n'a pas de numéro de téléphone.
Afficher un numéro alternatif si le numéro de téléphone spécifié n'est pas disponible :
- Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de signatures.
- Insérez deux champs Téléphone. Un sera un champ (exemple : {Téléphone}) et l'autre devrait être saisi en tant que Texte. Si le numéro de téléphone n'est pas renseigné pour un utilisateur, dans le champ {Téléphone} de votre répertoire, alors le numéro de téléphone statique sera utilisé à la place.
Exemple :
- Sélectionnez le premier élément {Téléphone}, puis dans le volet Propriétés à droite, développez la section Visibilité.
- Dans le menu déroulant Visible lorsque, sélectionnez le champ Téléphone, puis sélectionnez la condition n'est pas vide :
Exemple :
- Maintenant, sélectionnez l'autre champ de téléphone, puis dans le volet Propriétés à droite, menu déroulant Visible lorsque, sélectionnez le champ Téléphone, puis sélectionnez la condition est vide
Exemple :
- Enregistrez les modifications apportées.
Vous pouvez également utiliser la visibilité conditionnelle pour afficher différents logos pour différentes entreprises ou afficher du texte de clause de non-responsabilité dans différentes langues (en fonction du pays pour des besoins de traduction).