Description
Cette fonctionnalité vous permet d'activer une signature électronique qui aurait pu être désactivée précédemment.
Par défaut, lors de la création d'une nouvelle signature, elle est désactivée. Pour utiliser la nouvelle signature, vous devez l'activer.
Il peut également arriver que vous ayez précédemment désactivé une signature (au lieu de la supprimer) car vous ne souhaitiez pas l'utiliser à ce moment-là. Maintenant que vous souhaitez recommencer à l'utiliser, vous devrez activer la signature.
Ce sujet décrit comment vous pouvez activer (et, si nécessaire, désactiver) une signature pour un déploiement côté Serveur ou côté Client, ou, dans certains cas, les deux.
Côté serveur : Les signatures sont appliquées une fois que le message a été routé vers Exclaimer. Comme la signature est appliquée une fois que le message a été envoyé, vous ne verrez pas la signature pendant la rédaction de votre e-mail. Les signatures sont appliquées aux messages envoyés depuis n'importe quel appareil, y compris les mobiles.
Côté client : Les signatures sont synchronisées avec Microsoft 365 (Outlook) et sont visibles pendant la rédaction de votre e-mail.
Pour activer ou désactiver les signatures côté Serveur ou côté Client, vous devez :
- Configurer votre Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365 abonnement.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365, l'option CONFIGURER est affichée pour vous permettre de configurer votre abonnement comme requis.
L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
- Si vous avez déjà configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365, alors en un coup d'œil, vous pouvez voir quelle option est activée pour la signature sélectionnée et, si nécessaire, apporter les modifications nécessaires.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365, l'option CONFIGURER est affichée pour vous permettre de configurer votre abonnement comme requis.
Activation des signatures
Cliquez sur les options répertoriées ci-dessous pour obtenir une description détaillée :
Pour accéder à l'onglet Activer :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GERER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Activer pour activer la signature sélectionnée pour un déploiement côté Serveur ou côté Client :
La capture d'écran ci-dessus affiche les options de configuration pour le côté Serveur et Client - cela signifie que l'abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365 n'a pas été configuré précédemment.
REMARQUE :
- L'option CONFIGURER est affichée uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
- L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures côté Serveur :
- Dans l'option Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : L'option CONFIGURER est affichée uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté Serveur.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté Serveur, vous êtes dirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté serveur :
- Sélectionnez l'option Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles.
Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
- Depuis Si cette signature est appliquée, sélectionnez :
- Ne pas traiter la signature suivante pour empêcher le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est rencontré.
OU
- Sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est rencontré.
Exemple:
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures côté client :
- Dans l'option Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail , cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : L'option CONFIGURER est affichée uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté client, vous êtes renvoyé à la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté client :
- Sélectionnez l'option Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail. Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
- À partir de Appliquer par défaut pour, sélectionnez :
- Nouveaux messages pour définir la signature sélectionnée (par défaut) sur tous les nouveaux messages électroniques.
- Réponses et transferts pour définir la signature sélectionnée (par défaut) sur tous les messages électroniques de réponse et de transfert.
- À partir de Ajouter à la signature existante déployée dans Outlook, sélectionnez :
- Ajouter après la signature existante pour ajouter la signature sélectionnée après toute autre signature déployée. La signature déployée peut être n'importe quelle signature placée avant cette signature, dans l'ordre des signatures.
Cela signifie que si vous sélectionnez l'option Ajouter après la signature existante pour une signature, alors la signature apparaîtra en bas de toutes les signatures côté client (selon l'ordre des signatures).
REMARQUE : Un maximum de dix signatures supplémentaires peuvent être ajoutées à une signature. En d'autres termes, une signature peut contenir un maximum de 11 modèles : une signature originale + dix signatures ajoutées. - À partir de Si cette signature est déployée, sélectionnez :
- Ne pas vérifier d'autres signatures à ajouter pour arrêter de rechercher d'autres signatures avec l'option 'Ajouter'. Toute signature 'Ajouter' située en dessous dans l'ordre des signatures ne sera pas appliquée.
- Vérifier d'autres signatures à ajouter pour continuer à rechercher des signatures avec l'option 'Ajouter' activée afin de les combiner en une seule signature.
Exemple :
Pour télécharger l'agent Client-Side pour Windows et macOS :
- Cliquez sur le lien fourni pour télécharger l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer. Cela vous permettra de synchroniser les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail.
La page Signatures Exclaimer s'affiche. Vous pouvez télécharger l'agent de mise à jour Client-Side pour Windows et macOS.
REMARQUES : Pour plus d'informations sur le Complément Outlook, consultez :
Comment utiliser le Complément Outlook Exclaimer.
Comment installer le Complément Outlook Exclaimer pour un seul utilisateur.
Comment migrer le Complément Outlook Exclaimer de Manifest vers App Store -
Une fois l'installation terminée, vous devrez fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft 365. L'agent utilisera ces informations d'identification pour authentifier et télécharger les signatures appropriées. Ensuite, l'agent fonctionnera en arrière-plan de manière silencieuse. Cependant, si vous changez ultérieurement votre mot de passe, il se peut que vous deviez saisir à nouveau vos informations.