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Activer les signatures pour l'abonnement Microsoft 365

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Manuel de l'utilisateur
  3. Signatures
  4. Gérer les règles de signature
Payal Arya
  • Mise à jour

Description 

Une signature doit être activée avant de pouvoir être utilisée.

Il peut également arriver que vous ayez précédemment désactivé une signature (au lieu de la supprimer) car vous ne souhaitiez pas l'utiliser à ce moment-là. Maintenant que vous souhaitez recommencer à l'utiliser, vous devrez activer la signature.

Cet article explique comment activer et désactiver une signature pour un déploiement côté serveur et côté client.

REMARQUE : Toutes les modifications apportées sur cet écran ne seront pas appliquées tant que vous n'aurez pas cliqué sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS. Vous pouvez également modifier les différentes règles sur plusieurs onglets avant d'enregistrer les modifications.
Prérequis

Pour activer ou désactiver les signatures côté serveur ou côté client, vous devez :

  • Configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.

    • Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, l'option CONFIGURER est affichée pour vous permettre de configurer votre abonnement comme requis.
      L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.

    • Si vous avez déjà configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, vous pouvez voir en un coup d'œil quelle option est activée pour la signature sélectionnée et, si nécessaire, apporter les modifications nécessaires.

Activation des signatures

Cliquez sur les options répertoriées ci-dessous pour obtenir une description détaillée :

Comment y accéder

Pour accéder à l'onglet Activer :

  1. Depuis l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GÉRER.

    La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.

  2. Sélectionnez l'onglet Activer pour activer la signature sélectionnée pour un déploiement côté serveur ou côté client :


    La capture d'écran ci-dessus affiche les options de configuration pour le côté serveur et client - cela signifie que l'abonnement Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 n'a pas été configuré précédemment.
    REMARQUE :
    - L'option CONFIGURER est affichée uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.

    - L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
Configurer les signatures côté serveur

Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures côté serveur :

  1. Au sein de l'option Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles, cliquez sur CONFIGURER.
    REMARQUE : L'option CONFIGURER s'affiche uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
  2. Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté serveur.

  3. Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté serveur, vous êtes redirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.

Activer les signatures côté serveur

Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté serveur :

  • Sélectionnez l'option Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles.

    Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.
    Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.

  • À partir de Si cette signature est appliquée, sélectionnez :

    - Ne pas traiter la signature suivante pour arrêter le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est rencontré.
     
    OU

    - Sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est rencontré.
    Exemple :


Configurer les signatures côté client

Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures côté client :

Vous aurez besoin de Microsoft Outlook, ou Apple Mail installé pour le déploiement côté client.  
  1. Au sein de l'option Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, cliquez sur CONFIGURER.
    Activez uniquement cette option pour les signatures ajoutées en dessous d'une signature principale.
  2. Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.

  3. Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté client, vous êtes redirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer. 

Activer la signature côté client

Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté client :

  1. Sélectionnez l'option Voir avant d'envoyer dans Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail. Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.

    Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.

  2. À partir de Appliquer par défaut pour, sélectionnez :

    - Nouveaux messages pour définir la signature sélectionnée (par défaut) sur tous les nouveaux messages électroniques.

    - Réponses et transferts pour définir la signature sélectionnée (par défaut) sur toutes les réponses et transferts de messages électroniques.

  3. À partir de Ajouter à la signature existante déployée dans Outlook, sélectionnez :

    - Ajouter après la signature existante pour ajouter la signature sélectionnée après toute autre signature déployée. La signature déployée peut être n'importe quelle signature placée avant cette signature, dans l'ordre des signatures.

    Cela signifie que si vous sélectionnez l'option Ajouter après la signature existante pour une signature, alors la signature apparaîtra en bas de toutes les signatures côté client (selon l'ordre des signatures).
    REMARQUE : Un maximum de dix signatures supplémentaires peuvent être ajoutées à une signature.   
    En d'autres termes, une signature peut contenir un maximum de 11 modèles : une signature d'origine + dix signatures ajoutées.
  4. À partir de Si cette signature est déployée, sélectionnez :

    - Ne pas vérifier les signatures à ajouter ultérieurement pour arrêter de vérifier les signatures avec 'Ajouter' activé. Toute signature 'Ajouter' en dessous de celle-ci dans l'ordre des signatures ne sera pas appliquée.

    - Vérifier les signatures à ajouter ultérieurement pour continuer à rechercher des signatures avec 'Ajouter' activé afin de les combiner en une seule signature.
    Exemple :


Télécharger l'agent de messagerie côté client

Pour télécharger l'agent côté client pour Windows et macOS :

  1. Cliquez sur le lien fourni pour télécharger l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer. Cela vous permettra de synchroniser les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail.

    La page web des Signatures Exclaimer s'affiche. Vous pouvez télécharger l'agent de mise à jour côté client pour Windows et macOS.
    Activez uniquement cette option pour les signatures ajoutées en dessous d'une signature principale.

  2. Lorsque l'installation est terminée, on vous demandera de fournir votre adresse e-mail et mot de passe Microsoft 365. L'agent utilisera ces informations d'identification pour authentifier et télécharger les signatures appropriées. Ensuite, l'agent fonctionnera en arrière-plan de manière silencieuse. Cependant, si vous changez votre mot de passe ultérieurement, on peut vous demander de saisir à nouveau vos informations.