Habilitar firmas para la suscripción de Microsoft 365

Para acceder a la pestaña Habilitar:

1. Desde la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma que deseas habilitar, luego selecciona Administrar.
   
   Se mostrará la ventana de la firma seleccionada.
   
   
2. Selecciona la pestaña Habilitar para habilitar la firma seleccionada para implementación en el lado del servidor o en el lado del cliente:
   
   
   La captura de pantalla anterior muestra las opciones de configuración para el lado del servidor y el lado del cliente - esto significa que la suscripción de Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 no ha sido configurada previamente.
   
   NOTA:
   - La opción Configurar se muestra solo si aún no has configurado tu suscripción de Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
   
   - La opción Configurar no es visible para los Editores. Para obtener más información sobre permisos, consulta Gestión de usuarios.

Para configurar (si aún no se ha hecho antes) firmas del lado del servidor:

1. Dentro de la opción Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles, selecciona Configurar.
   
   NOTA: La opción Configurar se muestra solo si aún no has configurado tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365.
   
2. Se te dirigirá a la sección de Configuración, donde puedes configurar las firmas del lado del servidor.
   
   
3. Una vez que hayas configurado con éxito las firmas del lado del servidor, se te dirigirá a la lista de firmas. Navega y selecciona la pestaña Habilitar nuevamente. 
   
   

Para habilitar firmas seleccionadas para implementación del lado del servidor:

• Selecciona la opción Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles.
  
  Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No habilitado' a 'Habilitado'.
  Si deseas deshabilitarlo, desmarca la opción.
  
  
• Desde Si esta firma se aplica, selecciona:
  
  - No procesar la siguiente firma para detener el procesamiento de la siguiente firma si se cumple el texto de excepción.
   
  O
  
  - Selecciona Procesar la siguiente firma para continuar procesando las firmas subsiguientes si se cumple el texto de excepción.
  Ejemplo:
  
  
  

Para configurar (si aún no se ha hecho antes) firmas del lado del cliente:

1. Dentro de la opción Ver antes de enviar en Outlook (Windows, Web y MacOS) y Apple Mail, selecciona Configurar.
   
   Solo habilita esta opción para firmas agregadas debajo de una firma principal.
   
2. Se te dirigirá a la sección de Configuración, donde puedes configurar las firmas del lado del cliente.
   
   
3. Una vez que hayas configurado con éxito las firmas del lado del cliente, se te dirigirá nuevamente a la lista de firmas. Navega y selecciona la pestaña Habilitar nuevamente. 
   
   

Para habilitar firmas seleccionadas para implementación en el lado del cliente:

1. Seleccione la opción Ver antes de enviar en Outlook (Windows, Web y MacOS) y Apple Mail. Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No habilitado' a 'Habilitado'.
   
   Si desea deshabilitarlo, desmarque la opción.
   
   
2. Desde Aplicar como predeterminado para, seleccione: 
   
   - Nuevos mensajes para establecer la firma seleccionada (por defecto) en todos los nuevos mensajes de correo electrónico.
   
   - Respuestas y reenvíos para establecer la firma seleccionada (por defecto) en todas las respuestas y reenvíos de mensajes de correo electrónico.
   
   
3. Desde Anexar a la firma existente implementada en Outlook, seleccione:
   
   - Anexar después de la firma existente para anexar la firma seleccionada después de cualquier otra firma implementada. La firma implementada puede ser cualquier firma colocada antes de esta firma, en el orden de las firmas.
   
   Esto significa que si selecciona la opción Anexar después de la firma existente para una firma, entonces la firma aparecerá en la parte inferior de todas las firmas en el lado del cliente (según el orden de las firmas).
   
   NOTA: Se pueden anexar un máximo de diez firmas adicionales a una firma.   
   En otras palabras, una firma puede contener un máximo de 11 plantillas: una firma original + diez firmas anexadas.
4. Desde Si esta firma está implementada, seleccione:
   
   - No buscar más firmas anexas para dejar de buscar firmas con 'Anexar' habilitado. No se aplicarán las firmas 'Anexar' que estén debajo de esta en el orden de las firmas.
   
   - Buscar más firmas anexas para seguir buscando firmas con 'Anexar' habilitado y combinarlas en una sola firma.
   Ejemplo:
   
   
   

Para descargar el agente en el lado del cliente para Windows: 

1. Seleccione el enlace proporcionado para descargar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer. Esto le permitirá sincronizar firmas directamente con Outlook del usuario (Windows y Web).
   
   Se mostrará la página web de Firmas de Exclaimer. Puede descargar el agente de actualización en el lado del cliente para Windows.
   
   Solo habilite esta opción para firmas anexadas debajo de una firma principal.

2. Cuando la instalación esté completa, se le pedirá que proporcione su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365. El agente utilizará estas credenciales para autenticarse y descargar las firmas apropiadas. Después de eso, el agente se ejecutará en segundo plano de forma silenciosa. Sin embargo, si cambia su contraseña más tarde, es posible que se le pida que vuelva a ingresar sus datos.