Сценарий
Имате множество елементи на съдържание на подпис, които искате да приложите в различни сценарии на различни получатели, без да създавате множество пълни подписи с дублирано съдържание.
Решение
Можете да създадете различни комбинации от съдържание на подпис, като наслагвате налични подписи. Наслояването на подписи ви позволява да персонализирате кои елементи се прилагат за кои получатели, без да създавате големи обеми от променливи подписи. Например, можете да насложите правно предупреждение, което се отнася до множество групи потребители, с хедър, който се отнася до пресичаща се група други потребители.
Препоръчваме: Създайте вашия подпис с всеки променлив елемент като отделни шаблони за подпис. Например: хедър в един шаблон за подпис, основно съдържание в друг, и предупреждение в трети. Това ще намали времето, необходимо за редактиране на техните съдържание в бъдеще. Можете да приложите правила към конкретен шаблон за подпис, без да засягате основния подпис.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако наслагвате шаблони, за да създадете пълен подпис, те се броят като отделни шаблони. За да оптимизирате използването на функционалността за наслагане на подписи, ъпгрейднете вашия план. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Наслояване на сървърни подписи
За стек на сървърни подписи:
- В рамките на Дизайнер на подписи, създайте отделни шаблони, съдържащи всеки елемент на променливото съдържание.
Например, ако използвате банер, основно съдържание и отказ, създайте един шаблон, съдържащ само банера, друг с основното тяло на подписа и трети с отказа.
Три шаблона, всеки съдържащ по един елемент, който ще бъде нареден с различни други, показани в раздела Всички подписи.
- В раздела Подписи , изберете раздела Пренареди, за да пренаредите шаблоните на подписите в желан от вас ред.
Системата обработва подписите отгоре надолу, както е показано в раздела Всички подписи.
За повече информация вижте как да пренаредите подписите.
Разделът Пренареди. Преместете подписите си, за да ги пренаредите.
- От списъка Всички подписи, изберете Управление до един от вашите шаблони.
Изберете бутона Управление до един подпис.
- Отворете раздела Активиране и изберете квадратчето Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни. Това активира подписа за Сървърно разпространение. Статусът се променя от 'Не е активиран' на 'Активиран'.
За да деактивирате подписа, снемете квадратчето.
- Под Ако този подпис е приложен, изберете Обработи следващия подпис.
Изберете радиобутона Обработи следващия подпис, за да приложите следващия подпис в списъка, създавайки стек.
- Повторете гореспоменатите стъпки (стъпки 3 - 11) за всеки създаден шаблон.
За последния шаблон, изберете Не обработвай следващия подпис.
Внимание! Изберете тази опция само ако това е последният подпис в стека. Няма да бъдат добавяни повече подписи след този и вашият стек ще бъде непълен.
Изберете радиобутона Не обработвай следващия подпис, за да спрете добавянето на още подписи след този.
- В банера за несъхранени промени изберете Запазване.
След като актуализирате шаблоните за подпис, можете да проверите правилата, прикачени към тях, на картона за подпис.
Стекове на клиентски подписи
За стекове на клиентски подписи:
- В рамките на Дизайнера на подписи, създайте отделни шаблони, съдържащи всеки елемент.
Например, ако използвате заглавие, основно съдържание и отказ, създайте един шаблон, съдържащ само заглавието, друг с основното съдържание на подписа и трети с отказа.
Три шаблона, всеки съдържащ по един елемент, който ще бъде нареден с различни други, показани в раздела Всички подписи.
- В раздела Подписи, изберете раздела Пренареди, за да пренаредите шаблоните на подписите в желаната от вас последователност.
Системата обработва подписите отгоре надолу, както е показано в раздела Всички подписи.
За повече информация вижте как да пренаредите подписите.
Разделът Пренареди. Преместете подписите с плъзгане и пускане, за да ги пренаредите.
- От списъка Всички подписи, изберете Управление до първия си подпис.
Изберете бутона Управление до подпис.
- Отворете раздела Активиране и изберете кутийката Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Това активира вашия подпис за разпространение на Клиентска страна. Статусът се променя от 'Неактивиран' на 'Активиран'.
За да деактивирате подписа, снемете кутийката.
- Ако този подпис НЕ е първият в стека, изберете кутийката Добави след съществуващ подпис под Добави към съществуващ подпис, разпространен в Outlook.
Внимание! Не избирайте тази кутийка, ако това е първият подпис в стека. Тази настройка добавя подписа към предишен подпис и няма да работи за вашия първи нареден шаблон.
Изберете Добави след съществуващ подпис, за да наредите този подпис СЛЕД предишно приложен шаблон.
- Под Ако тази подпис е разпределен, изберете Проверете за допълнителни подписи за добавяне. Всички други подписи с Добавяне към съществуващия подпис ще бъдат наредени.
Изберете Проверете за допълнителни подписи за добавяне, за да наредите още подписи след този.
ВНИМАНИЕ: Можете да добавите максимум десет допълнителни подписи към един подпис.
Един имейл може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет добавени подписи. - Повторете горните стъпки за всеки създаден шаблон. За последния подпис, изберете Не проверявайте за допълнителни подписи за добавяне.
Изберете Не проверявайте за допълнителни подписи за добавяне, за да спрете нареждането на още подписи след този. Няма да се нареждат повече подписи, дори ако са активирани добавяния.
Внимание! Изберете тази опция само ако това е последният подпис в нареждането. Няма да бъдат добавяни повече подписи след този и вашето нареждане ще бъде непълно. - В банера за несъхранени промени, изберете Запазете.
След като актуализирате шаблоните за подписи, можете да проверите правилата, свързани с тях, на картата на подписа.