Сценарий
Създали сте си подпис и искате част от съдържанието на шаблона си, като отделни елементи, таблици или групи, да бъдат видими само за получатели при определени условия. Например, показване на различни елементи за различни домейни, добавяне на съдържание, което се появява само за определени изпращачи без да се създава нов шаблон или скриване на поле, ако информацията за потребителя е празна.
Решение
Когато добавяте елемент на подпис към шаблона си в Дизайнер на подписи, можете да използвате раздела "Видимост" на панела "Свойства", за да зададете условия за показване за този елемент. Също така можете да зададете свойства за видимост за таблица, клетка в таблица или група.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
За да зададете видимост на елемент:
- Отворете подписа си в Signature Designer.
- Изберете съдържанието си (елемент, таблица, клетка или група) в платното.
- В панела Свойства, разширете Видимост.
Изберете вашия елемент и отворете свойствата за видимост.
- Изберете радиобутона Видим, когато.
Бутона "Видим, когато" задава условие, при което вашият елемент ще се появи.
- От първия падащ списък изберете атрибут.
- От втория падащ списък изберете условие за този атрибут.
Следните условия са налични:
- е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато няма данни за атрибута.
- не е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато има данни за атрибута.
- равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута съвпадат с определена стойност точно.
- не е равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не съвпадат с определена стойност точно.
- съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута имат определена стойност някъде в тях.
- не съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута нямат определена стойност никъде в тях.
- започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута започват с определена стойност.
- не започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не започват с определена стойност.
- завършва на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута завършват с определена стойност.
-
не завършва на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не завършват с определена стойност.
- Ако не използвате е празно или не е празно, текстовото поле е активирано. Въведете вашия текст за условието, което да се провери.
Полето за въвеждане е достъпно само след като сте избрали условие, различно от "е празно"/"не е празно".
Съвет! За да зададете видимост въз основа на домейн, изберете {Имейл}, след това съдържа/не съдържа или завършва на/не завършва на, след което въведете @[домейн] секцията на имейл адреса. - Изберете Запази промените, за да запазите шаблона си. Сега елементът ще се появи само ако условието и/или текстът, които сте избрали, се изпълнят при изпращане на имейла.
Елементът Потребителска снимка не включва Видимост в панела Свойства. Въпреки това можете да зададете условия за видимост за потребителска снимка, като приложите свойства за видимост към група или клетка на таблица, съдържаща елемент за потребителска снимка.
За задаване на свойства за видимост за елемент за потребителска снимка:
- Отворете подписа си в Дизайнер на подписи.
- Плъзнете елемента "Потребителска снимка" вътре в границите на група (показани с червени граници) или в клетка на таблица (показана със зелени граници). За повече информация относно разбирането как да използвате групи и граници на таблица, вижте Цветни граници, групиране и наследени свойства в Дизайнера на подписи.
ЗАБЕЛЕЖКА Добавянето на вашата потребителска снимка към група ще означава, че всички свойства за видимост се прилагат за всички елементи в тази група. За да контролирате видимостта само за потребителската снимка, добавете я в отделна клетка на таблица или изтрийте другите елементи в групата. - Изберете цветната граница за групата (червена) или клетката на таблицата (зелена), съдържаща елемента "Потребителска снимка".
- В раздела Свойства, разширете Видимост.
Потребителска снимка в клетка на таблица, показана със зелена граница. Разделът за Видимост е достъпен за клетката на таблицата.
- Изберете радиобутона Видим, когато.
Бутона "Видим, когато" прилага условие, при което вашият елемент ще се появи.
- От първия падащ списък изберете атрибут.
- От втория падащ списък изберете условие за този атрибут. Следните условия са налични:
- е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато няма данни за атрибута.
- не е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато има данни за атрибута.
- равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута съвпадат точно с определена стойност.
- не е равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не съвпадат точно с определена стойност.
- съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута съдържат определена стойност някъде в тях.
- не съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не съдържат определена стойност някъде в тях.
- започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута започват с определена стойност.
- не започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не започват с определена стойност.
- завършва на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута завършват с определена стойност.
-
не завършва на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не завършват с определена стойност.
- Ако не използвате е празно или не е празно, текстовото поле е активно. Въведете текста си за условието, което да се провери.
Полето за въвеждане е достъпно само след като сте избрали условие, различно от "е празно/не е празно".
Съвет! За да зададете видимост базирана на домейн, изберете {Имейл}, след това съдържа/не съдържа или завършва с/не завършва с, след което въведете секцията @[домейн] на имейл адреса. - Изберете Запази промените, за да запазите шаблона си. Снимката на потребителя ще се появи само ако/когато условието и/или текстът, които сте избрали, се изпълнят при изпращане на имейла.
За настройка на напреднала видимост, за да се показва различно съдържание за различни атрибути:
- Отворете подписа си в Дизайнер на подписи.
- Добавете всички варианти за елементи, таблици, клетки или групи, за които искате да приложите условия, към вашето платно.
Съвет! Това може да направи вашия шаблон да изглежда претоварен или да изкриви структурата му, но когато приложите настройките за видимост, завършеният подпис ще се върне към нормално. Използвайте прегледната панел, за да проверите как ще изглежда вашият подпис след като приложите условната видимост.
Пример за три текстови елемента в група. Всеки от тях ще има приложена условна видимост, за да се контролира кой от тях ще се появи.
- Изберете първия си елемент на платното.
- В панела Свойства, разширете Видимост.
Изберете вашия елемент и отворете свойствата за видимост.
- Изберете радиобутона Видим, когато.
Бутона "Видим, когато" прилага условие, при което вашият елемент ще се появи.
- От първия падащ списък изберете атрибут.
- От втория падащ списък изберете условие за този атрибут.
Следните условия са налични:
- е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато няма данни за атрибута.
- не е празно - съдържанието ще се появи само в подписа, когато има данни за атрибута.
- равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута съвпадат точно с определена стойност.
- не е равно на - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не съвпадат точно с определена стойност.
- съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута имат определена стойност някъде в тях.
- не съдържа - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута нямат определена стойност никъде в тях.
- започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута започват с определена стойност.
- не започва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не започват с определена стойност.
- завършва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута завършват с определена стойност.
-
не завършва с - съдържанието ще се появи само в подписа, когато данните за атрибута не завършват с определена стойност.
- Ако не използвате е празно или не е празно, текстовото поле е активно. Въведете текста си за условието, което да се провери.
Полето за въвеждане е достъпно само след като сте избрали условие различно от "е празно/не е празно".
Съвет! За да зададете видимост базирана на домейн, изберете {Имейл}, след това съдържа/не съдържа или завършва на/не завършва на, след което въведете секцията @[домейн] на имейл адреса. - Изберете следващия си алтернативен контент на платното.
- Повторете стъпки 4-8, за да зададете условията за видимост за този контент. Можете да повторите този процес за колкото искате елементи, за които искате да контролирате видимостта.
- Изберете Запази промените, за да запазите вашия шаблон. Всеки от елементите, за които сте задали условие, ще се появи само ако/когато условието и/или текстът, които сте избрали, се изпълнят при изпращане на имейл.
Следващите три примера са сценарии за показване на някои от възможните начини за използване на напредналата условна видимост, за да контролирате кога и как съдържанието на вашия шаблон се появява на получателите. Не е необходимо да следвате тези сценарии точно и можете да промените шаблона си, за да контролирате видимостта за вашето собствено съдържание, както е необходимо.
Различни банери за различни домейни:
Има два банера в шаблона на подписа.
Единият банер има следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Email} > съдържа > @domain1.com
Вторият банер има следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Email} > съдържа > @domain2.com
Резултатът е, че първият банер ще се появи само в имейли, изпратени от първия домейн. Вторият ще се появи само в имейли, изпратени от втория домейн. Всички имейли, изпратени от домейни, които не са [domain1] или [domain2], няма да имат банери. Останалата част от шаблона остава същата за всички домейни.
Пример за два банера в шаблона. Свойствата за видимост показват, че условията контролират кой от тях се появява в подписа.
Алтернативен телефонен номер:
Има елемент за контактни {полета} в шаблона на подписа, използващ полето {Телефон} за добавяне на телефонния номер на всеки изпращач от техните синхронизирани потребителски данни или Редактор на потребителски данни. Някои изпращачи нямат телефонен номер в техните потребителски данни, затова към подписа се добавя текстов елемент в същата група с ръчно въведен алтернативен телефонен номер.
Елементът за контактни {полета} има следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Телефон} > не е празен
Текстовият елемент има следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Телефон} > е празен
Резултатът е, че когато изпращачът има данни за {Телефон} в техните потребителски данни, този номер се появява в техния подпис. Когато изпращачът няма тези данни, алтернативният номер се появява в техния подпис. Останалата част от шаблона остава същата.

Пример за елемент за контактни {полета} и текстов елемент в подписа. Свойствата за видимост показват, че условията контролират кой от тях се появява в подписа.
Текст на няколко езика:
В шаблона за подпис има три елемента за Регистриран офис. Единият съдържа текста за отговорността на английски, другият - същия текст на ирландски галски, а третият - същия текст на уелски.
Елементът за Регистриран офис на английски е със следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Country} > равно > Англия
Елементът за Регистриран офис на ирландски галски е със следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Country} > равно > Ирландия
Елементът за Регистриран офис на уелски е със следните свойства за видимост:
Видим, когато > {Country} > равно > Уелс
Резултатът е, че когато страната в данните на изпращача е Англия, Уелс или Ирландия, само съответният елемент за Регистриран офис се появява в подписа. Ако страната на потребителя не е Англия, Уелс или Ирландия, или е празна, нито един елемент за Регистриран офис не се появява в подписа. Останалата част от шаблона остава същата.
Пример за три текста за Регистриран офис в шаблона. Свойствата за видимост показват, че условията контролират кой от тях ще се появи в имейлите.