Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да добавите местоимения, квалификации, акредитации, работни дни или друга персонализирана информация към вашия шаблон

  1. База знаний Exclaimer
  2. Дизайн на подпис
  3. Дизайнер на подписи
Ari Flavell
  • Обновено

Сценарий

Вече имате съществуващ шаблон за подпис, към който искате да добавите лични данни, но бихте искали да добавите информация, която не се намира в стандартните полета за потребителски данни, като местоимения, конкретни квалификации и/или акредитации или работни дни.

Решение

За да разрешите този проблем, можете да следвате някое от описаните по-долу решения:

Използвайте текстово поле, за да въведете квалификациите или акредитациите, след което приложете настройки за видимост на текстовото поле въз основа на показваното име. За повече информация вижте Как да използвате условна видимост.

Тази опция е полезна, ако въвеждате данни за един потребител.
 

  1. Добавете текстов елемент към шаблона за дизайн на подписа.


    Добавете текстов елемент там, където желаете в шаблона.
     
  2. Въведете вашите данни в текстовия елемент.
     
  3. Изберете текстовия елемент, след което разширете секцията Видимост в панела Свойства. Изберете Видим когато и въведете желаните стойности, за да зададете видимостта на текстовото поле въз основа на атрибути като показваното име на потребителя. Това означава, че когато свързаният атрибут се използва в подписа, текстовото поле ще стане видимо за получателя.


    Пример за видимост, използвайки показвано име. Можете да използвате всякакви критерии за видимост, за да определите кога да се показват вашите данни.
     
  4. Изберете Запази промените, за да запазите шаблона на подписа.
Използвайте персонализиран атрибут, попълнете полето с информацията за всеки потребител и след това добавете полето към шаблона.

Тази опция е полезна, ако трябва да редактирате подписа за множество потребители. За повече информация относно Персонализираните атрибути на Microsoft 365 вижте Синхронизиране на допълнителни потребителски атрибути.
 

  1. Създайте персонализиран атрибут, използвайки най-подходящия метод (AD connect, Microsoft 365 или Google) от Как да създадете и добавите данни към персонализирани атрибути.
     
  2. Отворете подписа си в Дизайнера на подписи.
     
  3. Плъзнете и пуснете елемента Всички {Полетa} в желаното от вас място върху платното. Показва се прозорецът Всички {Полетa}.
     
  4. От падащия списък Поле изберете вашия персонализиран атрибут. Можете да използвате всяко едно поле с една стойност от локалния указател.
    За повече информация вижте Кои полета са с множество стойности и не могат да се синхронизират с Exclaimer?


    Персонализираните атрибути се намират в падащото меню за поле.
      
  5. Изберете Запази промените, за да запазите шаблона на подписа си.
Задайте специално поле в Редактора на потребителски данни, след което добавете това поле към шаблона.

Тази опция използва функцията Качване на потребителски данни за създаване на поле в Редактора на потребителски данни.

ЗАБЕЛЕЖКА: Броят на редактиращите се полета, налични в Редактора, зависи от вашия ценови план.

Планът Starter и Signature Management Cloud Plan нямат достъп до редактиращите се от потребителя контактни данни.

Планът Standard има достъп до две редактиращи се контактни полета.

Планът Pro и всички абонаменти за Marketing Cloud, закупени преди април 2023 г., имат достъп до неограничен брой редактиращи се полета. За повече информация относно ценовите планове вижте Ценови планове на Exclaimer.
  1. От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто с Настройки, след което изберете Управление на податели.


    Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.
     
  2. От секцията Качване на данни за потребител изберете Експортиране на съществуващи.


    Изберете Експортиране на съществуващи, за да изтеглите CSV файл с данни за потребителите.
     
  3. Отворете изтегления CSV файл и добавете заглавието на новото си поле в първата клетка на нова празна колона.
     

  4. Добавете данни за поне един потребител в новата колона.
     

    ЗАБЕЛЕЖКИ:
    При редактиране на CSV файла:
     

    • CSV файлът трябва да съдържа само отделни потребители. Не можете да импортирате групи, членства в групи и домейни.
    • Не редактирайте съществуващите заглавия.
    • Заглавията на колоните трябва да започват с буква, последвана от буквено-цифрови символи. Разрешени са само специалните символи . и _.
    • Максимален размер на файла: 150MB
    • Максимален брой колони: 100
    • Максимална дължина на поле: 255
    • Максимална дължина на стойност: 256.
       
  5. Запазете CSV файла във формат UTF-8 (Unicode Transformation Format 8).
     
  6. Върнете се в Exclaimer и от секцията Качване на данни за потребител изберете Актуализиране на съществуващи. Качете CSV файла.
     
  7. Влезте в Редактора на данни за потребител като Глобален администратор или Супер администратор. За повече информация вижте Управление на настройки за редактирани от потребителя данни за контакт.
  8. Изберете Настройки.
     
  9. В секцията Определяне на редактирани от потребителя данни за контакт поставете отметка в полето за новото поле, което сте именували. Това позволява на потребителите да въвеждат данни в това поле.


    На страницата с Настройки намерете новото си поле и поставете отметка в полето за него. Този пример показва Потребителски дефинирано 1, но вашето може да има различно име.
     
  10. Изберете Запазване на промените.
     
  11. Върнете се на страницата с данни за контакт в Редактора на потребителски данни или влезте като краен потребител. За повече информация относно използването на Редактора на потребителски данни като краен потребител, вижте Управление на вашите данни за контакт.
     
  12. Добавете данни в новото поле и изберете Запазване на промените.
     
  13. Върнете се в Exclaimer и отворете вашия подпис в Дизайнера на подписи.
     
  14. Плъзнете и пуснете елемента Всички {Полетa} върху платното на желаното от вас място. Показва се прозорецът Всички {Полетa}.
     
  15. От падащото меню Поле изберете новото си поле.


    Потребителските атрибути се намират в падащото меню за поле. Този пример показва стандартния списък с потребителски атрибути, но вашите може да имат различни имена.
     
  16. Изберете Запазване на промените, за да запазите шаблона на подписа си.