Scenariusz
Utworzyłeś swój podpis i chcesz, aby niektóre elementy twojego szablonu, takie jak poszczególne elementy, tabele lub grupy, były widoczne tylko dla odbiorców spełniających określone warunki. Na przykład wyświetlanie różnych elementów dla różnych domen, dodawanie treści, która pojawia się tylko dla określonych nadawców bez tworzenia nowego szablonu, lub ukrywanie pola, jeśli informacje użytkownika są puste.
Rozwiązanie
Gdy dodajesz element podpisu do swojego szablonu w Kreatorze podpisów, możesz użyć sekcji Widoczność w panelu Właściwości, aby ustawić warunki wyświetlania tego elementu. Możesz również ustawić właściwości widoczności dla tabeli, komórki tabeli lub grupy.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Aby ustawić widoczność elementu:
- Otwórz swoje podpisanie w Kreatorze podpisów.
- Wybierz swój zawartość (element, tabelę, komórkę lub grupę) na płótnie.
- W panelu Właściwości, rozwinięcie sekcji Widoczność.
Wybierz swój element i otwórz właściwości widoczności.
- Wybierz przycisk radio Widoczne gdy.
Przycisk Widoczne gdy stosuje warunek, w którym element będzie widoczny.
- Z pierwszej listy rozwijanej wybierz atrybut.
- Z drugiej listy rozwijanej wybierz warunek dla tego atrybutu.
Dostępne są następujące warunki:
- jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy nie ma danych dla atrybutu.
- nie jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy są dane dla atrybutu.
- jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu są identyczne z określoną wartością.
- nie jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie są identyczne z określoną wartością.
- zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu zawierają określoną wartość gdziekolwiek.
- nie zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie zawierają określonej wartości gdziekolwiek.
- zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu zaczynają się od określonej wartości.
- nie zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie zaczynają się od określonej wartości.
- kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu kończą się określoną wartością.
-
nie kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie kończą się określoną wartością.
- Jeśli nie używasz jest puste lub nie jest puste, pole tekstowe jest aktywne. Wprowadź swój tekst warunku do sprawdzenia.
Pole wprowadzania jest dostępne dopiero po wybraniu warunku innego niż jest puste/nie jest puste.
Wskazówka! Aby ustawić widoczność na podstawie domeny, wybierz {Email}, a następnie zawiera/nie zawiera lub kończy się na/nie kończy się na, a następnie wprowadź sekcję @[domena] adresu e-mail. - Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon. Element będzie teraz widoczny tylko wtedy, gdy warunek i/lub tekst, który wybrałeś, zostanie spełniony podczas wysyłania e-maila.
Element Zdjęcie użytkownika nie zawiera opcji Widoczność w panelu Właściwości. Możesz jednak ustawić warunki widoczności dla zdjęcia użytkownika, stosując właściwości widoczności do grupy lub komórki tabeli, która zawiera element Zdjęcie użytkownika.
Aby ustawić właściwości widoczności dla elementu Zdjęcie użytkownika:
- Otwórz swoje podpisanie w Kreatorze podpisów.
- Przeciągnij element Zdjęcie użytkownika do granic grupy (zaznaczone czerwonymi liniami granicznymi) lub komórki tabeli (zaznaczone zielonymi liniami granicznymi). Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z granic grup i tabel, zobacz Kolorowe granice, grupowanie i dziedziczone właściwości w Kreatorze podpisów.
UWAGA Dodanie zdjęcia użytkownika do grupy spowoduje zastosowanie właściwości widoczności do wszystkich elementów w tej grupie. Aby kontrolować widoczność tylko dla zdjęcia użytkownika, dodaj je do osobnej komórki tabeli lub usuń inne elementy z grupy. - Wybierz kolorową granicę dla grupy (czerwoną) lub komórki tabeli (zieloną), która zawiera element Zdjęcie użytkownika.
- W panelu Właściwości rozwiń Widoczność.
Zdjęcie użytkownika wewnątrz komórki tabeli, zaznaczonej zieloną granicą. Sekcja Widoczność jest dostępna dla komórki tabeli.
- Wybierz przycisk radio Widoczne, gdy.
Przycisk Widoczne, gdy stosuje warunek, w którym element będzie widoczny.
- Z pierwszej listy rozwijanej wybierz atrybut.
- Z drugiej listy rozwijanej wybierz warunek dla tego atrybutu. Dostępne są następujące warunki:
- jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy nie ma danych dla atrybutu.
- nie jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy są dane dla atrybutu.
- jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu dokładnie pasują do określonej wartości.
- nie jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie pasują dokładnie do określonej wartości.
- zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu mają określoną wartość gdziekolwiek w nich.
- nie zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie mają określonej wartości gdziekolwiek w nich.
- zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu zaczynają się od określonej wartości.
- nie zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie zaczynają się od określonej wartości.
- kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu kończą się określoną wartością.
-
nie kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie kończą się określoną wartością.
- Jeśli nie używasz jest pusty lub nie jest pusty, pole tekstowe jest włączone. Wprowadź swój tekst do warunku, który ma zostać sprawdzony.
Pole wprowadzania jest dostępne dopiero po wybraniu warunku innego niż jest pusty/nie jest pusty.
Wskazówka! Aby ustawić widoczność na podstawie domeny, wybierz {Email}, następnie zawiera/nie zawiera lub kończy się/ nie kończy się, a następnie wprowadź sekcję @[domain] adresu e-mail. - Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon. Zdjęcie użytkownika będzie teraz widoczne tylko wtedy, gdy warunek i/lub tekst, który wybrałeś, zostanie spełniony podczas wysyłania e-maila.
Aby skonfigurować zaawansowaną widoczność w celu wyświetlania różnych treści dla różnych atrybutów:
- Otwórz swoje podpisy w Kreatorze podpisów.
- Dodaj wszystkie warianty elementów, tabel, komórek lub grup, dla których chcesz zastosować warunki, do swojego płótna.
Wskazówka! To może sprawić, że szablon będzie wyglądał zatłoczony lub wydaje się, że zniekształca strukturę, ale gdy zastosujesz ustawienia widoczności, skończony podpis wróci do normy. Użyj okna Podglądu, aby sprawdzić, jak będzie wyglądał Twój podpis po zastosowaniu warunkowej widoczności.
Przykład trzech elementów tekstowych wewnątrz grupy. Każdy z nich będzie miał zastosowaną warunkową widoczność, aby kontrolować, który z nich się pojawi.
- Wybierz swój pierwszy element na płótnie.
- W panelu Właściwości, rozwinięcie sekcji Widoczność.
Wybierz swój element i otwórz właściwości widoczności.
- Wybierz przycisk radio Widoczne gdy.
Przycisk Widoczne gdy stosuje warunek, pod którym Twój element się pojawi.
- Z pierwszego rozwijanego menu wybierz atrybut.
- Z drugiego rozwijanego menu wybierz warunek dla tego atrybutu.
Dostępne są następujące warunki:
- jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy nie ma danych dla atrybutu.
- nie jest puste - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy są dane dla atrybutu.
- jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu dokładnie pasują do określonej wartości.
- nie jest równe - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie pasują dokładnie do określonej wartości.
- zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu mają określoną wartość gdziekolwiek w sobie.
- nie zawiera - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie mają określonej wartości gdziekolwiek w sobie.
- zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu zaczynają się od określonej wartości.
- nie zaczyna się od - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie zaczynają się od określonej wartości.
- kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu kończą się na określoną wartość.
-
nie kończy się na - zawartość pojawi się w podpisie tylko wtedy, gdy dane dla atrybutu nie kończą się na określoną wartość.
- Jeśli nie używasz jest pusty lub nie jest pusty, pole tekstowe jest włączone. Wprowadź tekst warunku do sprawdzenia.
Pole wprowadzania jest dostępne dopiero po wybraniu warunku innego niż jest pusty/nie jest pusty.
Wskazówka! Aby ustawić widoczność na podstawie domeny, wybierz {Email}, następnie zawiera/nie zawiera lub kończy się/ nie kończy się, a następnie wprowadź sekcję @[domain] adresu e-mail. - Wybierz następny element alternatywny na płótnie.
- Powtórz kroki 4-8, aby ustawić warunki widoczności dla tego elementu. Możesz powtarzać ten proces dla dowolnej liczby elementów, których widoczność chcesz kontrolować.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon. Każdy z elementów, dla których ustawiłeś warunek, będzie teraz widoczny tylko wtedy, gdy warunek i/lub tekst, który wybrałeś, zostanie spełniony podczas wysyłania e-maila.
Następujące trzy przykłady to scenariusze demonstracyjne pokazujące niektóre z możliwych sposobów użycia zaawansowanej widoczności warunkowej do kontrolowania kiedy i w jaki sposób treść szablonu pojawia się u odbiorców. Nie musisz dokładnie trzymać się tych scenariuszy i możesz dostosować swój szablon, aby kontrolować widoczność dla własnej treści, zgodnie z wymaganiami.
Różne banery dla różnych domen:
W szablonie podpisu znajdują się dwa bannery.
Jeden z banerów ma następujące właściwości widoczności:
Widoczny gdy > {Email} > zawiera > @domain1.com
Drugi baner ma następujące właściwości widoczności:
Widoczny gdy > {Email} > zawiera > @domain2.com
W rezultacie pierwszy baner pojawi się tylko w e-mailach wysłanych z pierwszej domeny. Drugi pojawi się tylko w e-mailach wysłanych z drugiej domeny. Wszystkie e-maile wysłane z domen innych niż [domain1] lub [domain2] nie będą miały banerów. Reszta szablonu pozostaje taka sama dla wszystkich domen.
Przykład dwóch banerów w szablonie. Właściwości widoczności pokazują, że warunki kontrolują, który z nich pojawia się w podpisie.
Inny numer telefonu:
W szablonie podpisu znajduje się element Kontakt {Fields} używający pola {Telephone} do dodania numeru telefonu każdego nadawcy z ich zsynchronizowanych danych użytkownika lub Edytora szczegółów użytkownika. Niektórzy nadawcy nie mają numeru telefonu w swoich danych użytkownika, dlatego do podpisu dodany jest element Tekst w tej samej grupie z ręcznie wprowadzonym alternatywnym numerem telefonu.
Element Kontakt {Fields} ma następujące właściwości widoczności:
Widoczny gdy > {Telephone} > nie jest pusty
Element Tekst ma następujące właściwości widoczności:
Widoczny gdy > {Telephone} > jest pusty
W rezultacie gdy nadawca ma dane {Telephone} w swoich danych użytkownika, ten numer pojawia się w ich podpisie. Gdy nadawca nie ma tych danych, alternatywny numer pojawia się w ich podpisie. Reszta szablonu pozostaje taka sama.

Przykład elementu Kontakt {Fields} i elementu Tekst w podpisie. Właściwości widoczności pokazują, że warunki kontrolują, który z nich pojawia się w podpisie.
Tekst w wielu językach:
W szablonie podpisu znajdują się trzy elementy Registered Office. Jeden zawiera tekst dotyczący odpowiedzialności w języku angielskim, drugi ten sam tekst w języku irlandzkim gaelickim, a trzeci ten sam tekst w języku walijskim.
Element Registered Office w języku angielskim ma następujące właściwości widoczności:
Widoczne, gdy > {Kraj} > jest równe > Anglia
Element Registered Office w języku irlandzkim gaelickim ma następujące właściwości widoczności:
Widoczne, gdy > {Kraj} > jest równe > Irlandia
Element Registered Office w języku walijskim ma następujące właściwości widoczności:
Widoczne, gdy > {Kraj} > jest równe > Walia
W rezultacie, gdy kraj w danych użytkownika nadawcy to Anglia, Walia lub Irlandia, w podpisie pojawia się tylko odpowiadający element Registered Office. Jeśli kraj użytkownika nie jest Anglią, Walią ani Irlandią, lub jest pusty, żaden element Registered Office nie pojawia się w podpisie. Reszta szablonu pozostaje taka sama.
Przykład trzech tekstów Registered Office w szablonie. Właściwości widoczności pokazują, które warunki decydują o tym, który tekst pojawi się w e-mailach.