Cosa significa 'Elabora la Firma Successiva'?
Questo significa che puoi applicare più firme a un singolo messaggio email utilizzando la funzione Server-Side. Per maggiori informazioni, consulta Regole Avanzate per le firme Server-Side.
Ad esempio, potresti aver definito diverse firme contenenti:
- Dettagli di contatto da applicare a tutti nella tua organizzazione
- Contenuto di banner promozionali da applicare solo al team Vendite
- Contenuto di disclaimer regionale (esempio: uno per il team del Regno Unito e uno per il team degli Stati Uniti), da applicare solo ai destinatari esterni
'Elabora la Firma Successiva' funziona per tutte le firme?
No, è supportato solo per le firme Server-Side.
Per le firme Client-Side, suggeriamo di creare più modelli tra cui scegliere.
L'ordine delle mie firme influisce su 'Elabora la Firma Successiva'?
Sì, l'ordine delle firme influisce su quale firma viene elaborata successivamente.
Le firme vengono elaborate dall'alto verso il basso, come mostrato nella scheda Tutte le Firme. Questo include anche eventuali cartelle che potresti aver configurato.
Quando un messaggio email viene elaborato, ogni firma viene verificata per vedere se si applica al mittente del messaggio e, se viene trovata una corrispondenza, quella firma viene applicata.
Se necessario, puoi riordinare le firme per modificare la sequenza di elaborazione.
Se seleziono 'Elabora la Firma Successiva', quale sarà la firma applicabile successiva?
La firma applicabile successiva è la firma successiva nella sequenza di elaborazione (dall'alto verso il basso) che corrisponde alle regole della firma definite. Se viene trovata una corrispondenza, quella firma email viene applicata, l'elaborazione si interrompe e il messaggio viene consegnato. Se possono essere applicate più firme email, viene utilizzata la prima firma nella sequenza.
Il modo più semplice per determinarlo è utilizzare il Tester delle Firme - i risultati mostreranno quale firma viene applicata all'email.
Quale regola avrà la priorità se ho abilitato entrambe le opzioni, 'Aggiungi questa firma solo se l'oggetto dell'email contiene' e 'Non aggiungere questa firma se il messaggio contiene'?
La regola Non aggiungere questa firma se il messaggio contiene avrà la priorità.
Per maggiori informazioni, consulta le Regole Avanzate.
Voglio definire quali utenti all'interno della mia organizzazione utilizzano una particolare firma nelle loro email aziendali. In altre parole, voglio includere (e, in alcuni casi, escludere) persone dall'utilizzo di una determinata firma nelle loro email aziendali. È possibile?
Sì, puoi utilizzare la scheda
Mittenti della firma per definire gli utenti (mittenti) per la firma selezionata.
Posso copiare un elenco di mittenti in un'altra firma?
Non è possibile copiare i mittenti. Devi reinserire i mittenti per ogni firma. Se i tuoi mittenti fanno parte di un gruppo, puoi inserire il nome del gruppo per risparmiare tempo.
Come vengono elaborate le regole dei destinatari?
Le regole dei destinatari vengono elaborate
dopo le regole del prodotto (
Server-Side e client-side).
Per maggiori informazioni, consulta
Destinatari della firma.
Perché la firma nel Tester della firma appare diversa dalla firma nelle mie email?
La firma aggiunta all'email è formattata in HTML, così come la firma mostrata nel Tester delle regole della firma. Tuttavia, diversi client di posta trattano l'HTML in modo differente: alcuni forzano spaziature extra, mentre altri ignorano gli spazi aggiuntivi.
Exclaimer utilizza i formati più compatibili per creare le firme, ma occasionalmente possono esserci lievi variazioni nel layout. Se riscontri problemi con il layout, apri un ticket di supporto per il nostro team di progettazione dei modelli, che sarà lieto di aiutarti.
Il Tester della firma invia effettivamente email?
No, il Tester della firma non invia email. È progettato solo per simulare un'email e applicare la firma. Puoi anche visualizzare i risultati che mostrano perché la firma è stata applicata o meno.
Posso impedire ai miei utenti di modificare le loro firme prima di inviarle?
Quando si utilizza Client-Side, gli utenti che inviano email hanno accesso alla firma applicata prima che l'email venga inviata. Puoi rendere una firma come bitmap per impedire agli utenti di modificare il contenuto della firma, ma l'utente può comunque eliminare la firma dall'email prima dell'invio. Per rimuovere l'accesso a una firma durante la composizione dell'email, utilizza la distribuzione Server-Side, poiché questa aggiunge la firma dopo che l'email è stata inviata.
Per gli utenti di Outlook su dispositivi Windows, puoi
disabilitare le impostazioni della firma di Outlook per impedire agli utenti di modificare le impostazioni predefinite o aggiungere nuove firme in Outlook, ma l'utente ha comunque accesso alle firme applicate alle loro email prima dell'invio.
Le firme possono essere applicate agli elementi del calendario nelle sottoscrizioni Microsoft 365?
Exclaimer non supporta l'applicazione di firme alle email del calendario o agli inviti alle riunioni. Gli utenti che non hanno ancora effettuato il passaggio all'Add-In di Outlook dall'Agente di aggiornamento della firma possono selezionare manualmente una firma in Outlook, ma questo non può essere automatizzato in alcun modo.
Posso utilizzare unità organizzative nelle regole dei mittenti della firma?
No, non è possibile utilizzare unità organizzative né per Microsoft né per Google durante la configurazione delle Regole Mittente di Exclaimer.
Se invio un'email solo a destinatari in Ccn, qualcuno può vedere chi sono i miei destinatari se poi uso il campo {Recipient} nella mia firma?
No, Exclaimer non restituirà i risultati degli utenti inclusi nel campo Ccn se non ci sono utenti nei campi A: o Cc:. Qualsiasi utilizzo del campo {Recipient} (e qualsiasi raccolta di feedback) restituirà un risultato vuoto in questi casi, anche quando si utilizzano regole di consapevolezza del destinatario all'interno di Exclaimer.
