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Créer un nouveau dossier

  1. Base de connaissances Exclaimer
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  4. Créer un dossier
Ari Flavell
  • Mise à jour

Description

Les dossiers sont utilisés pour stocker et organiser vos signatures. Vous pouvez créer des dossiers dans votre liste de signatures et stocker jusqu'à 100 signatures dans un dossier.

REMARQUE : L'onglet Toutes les signatures peut contenir un maximum de 100 objets. Cela inclut à la fois les signatures individuelles et les dossiers. Par exemple, si vous avez 50 signatures individuelles, vous pouvez ajouter un maximum de 50 dossiers.

Comment y accéder

Pour accéder à l'option Créer un dossier :

  1. Dans la barre latérale du menu, sélectionnez Signatures. L'option Créer un dossier se trouve parmi les boutons d'action dans l'en-tête de l'onglet Toutes les signatures.


    Sélectionnez Signatures. Le bouton Créer un dossier se trouve dans l'en-tête de la page.

Créer un nouveau dossier

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Admin ou les Éditeurs auxquels un Admin a accordé des autorisations peuvent ajouter de nouveaux dossiers. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.

Pour créer un nouveau dossier :

  1. Sélectionnez Créer un dossier. Cela ouvre votre nouveau dossier vide.


    Un dossier vide.

  2. Pour entrer un nom de dossier, sélectionnez l'icône crayon à côté de Nouveau dossier et saisissez votre texte.


    Saisissez un nouveau nom de dossier. Vous n'êtes pas obligé de changer le nom de Nouveau dossier.
    REMARQUE : La valeur du nom du dossier ne peut pas être vide.
  3. Pour ajouter une description au dossier, sélectionnez l'icône crayon à côté de Ajouter une description et saisissez votre texte.


    Saisissez une description facultative pour votre dossier.

  4. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder vos modifications. Sélectionnez Annuler pour annuler toutes les modifications apportées.

  5. Pour quitter le dossier, sélectionnez Signatures soit dans la barre latérale du menu, soit avant le nom du dossier. Cela vous ramène à la liste Toutes les signatures.
Étapes suivantes : A l'intérieur d'un dossier, vous pouvez afficher, modifier et gérer des signatures comme vous le feriez depuis la liste de toutes les signatures, y compris créer et importer des signatures, et appliquer des règles de dossier. Pour plus d'informations sur le travail au sein des dossiers, consultez Signatures au sein de dossiers.
Vous pouvez également configurer la sécurité du dossier pour contrôler qui peut accéder et modifier votre nouveau dossier. Pour des informations sur la restriction d'accès à certains utilisateurs, consultez Sécurité du dossier.