Description
Cette fonctionnalité vous permet de définir les utilisateurs pouvant modifier les signatures dans le dossier sélectionné, offrant ainsi une grande flexibilité pour gérer le contenu des signatures.
Requis ! Vous devez disposer des autorisations Admin pour définir quels utilisateurs peuvent modifier les signatures dans les dossiers sélectionnés. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
Vous pouvez facilement créer et gérer des dossiers, mais vous devez être conscient des points clés suivants :
- La capacité d'accéder ou de créer des dossiers dépend du niveau d'autorisation de l'utilisateur. Il existe deux types d'utilisateurs :
- Admins : peuvent voir, ajouter et modifier tous les dossiers et signatures.
- Editors : peuvent uniquement accéder aux signatures dans le dossier racine (Toutes les signatures, en supposant qu'elles sont définies pour un accès global) ou uniquement aux signatures dans le dossier auquel ils ont été autorisés d'accéder.
- Vous pouvez limiter l'accès aux dossiers à un seul utilisateur ou à plusieurs utilisateurs. Si aucun utilisateur n'est défini pour un dossier, alors il peut être accessible par tout le monde.
- Les dossiers affectent la séquence dans laquelle les signatures sont traitées et appliquées aux messages électroniques.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Comment accéder à l'onglet Sécurité
Pour accéder à l'onglet Sécurité :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures. Toutes les fonctionnalités pertinentes pour configurer les signatures s'affichent dans le volet de droite.
- Sélectionnez l'onglet Sécurité.
Définition de la sécurité des dossiers
Pour définir la sécurité du dossier :
- Depuis l'onglet Sécurité, sélectionnez Tous les Éditeurs / aucune restriction pour donner à tout le monde dans votre organisation l'accès pour éditer leurs signatures dans le dossier sélectionné.
Le reste des options de cet onglet sera désactivé si l'option Tous les Éditeurs / aucune restriction est sélectionnée. Si vous souhaitez restreindre l'accès à des Éditeurs spécifiques (utilisateurs), décochez l'option Tous les Éditeurs / aucune restriction.
- Dans la zone de texte Restreindre l'édition des signatures dans ce dossier à, saisissez l'adresse e-mail de l'éditeur (utilisateur) auquel vous souhaitez donner accès pour éditer les signatures.
- cliquez sur
Ajouter un éditeur pour ajouter un autre éditeur.
REMARQUE : Vous pouvez également ajouter plusieurs Éditeurs en une seule fois : saisissez une liste d'adresses e-mail séparées par des virgules des Éditeurs (utilisateurs) auxquels vous souhaitez donner accès.- cliquez sur
Exemple :
en regard de l'éditeur que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre Foire aux questions.