Wenn Sie ein Signatur-Element zu Ihrem Signatur-Design hinzufügen, können Sie dieses Element auswählen und eine Reihe von Eigenschaften definieren - darunter Sichtbarkeits-Eigenschaften.
Sichtbarkeits-Eigenschaften bestimmen die Umstände, unter denen das ausgewählte Feld angezeigt bzw. nicht angezeigt werden soll.
Schauen wir uns an, wie wir bedingte Sichtbarkeit in den folgenden Szenarien verwenden können - klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
HINWEIS: Die hier beschriebenen Schritte setzen voraus, dass Sie bereits eine E-Mail-Signatur erstellt haben. Weitere Informationen dazu, wie Sie eine E-Mail-Signatur erstellen können, finden Sie unter Erstellen einer Signatur.
Szenario 1: Nehmen wir an, Sie haben ein Mobile-Element zu einem Signatur-Design hinzugefügt, möchten aber nur dann anzeigen, wenn eine Mobilfunknummer für den Absender vorhanden ist.
Ein Element nur anzeigen, wenn bestimmte Daten verfügbar sind:
- Öffnen Sie die erforderliche Signaturvorlage im Signature Designer.
- Wählen Sie das Element aus, das Sie aktualisieren möchten.
Beispiel:
- Erweitern Sie im rechten Bereich des Eigenschaftenfensters den Abschnitt Sichtbarkeit.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Sichtbar, wenn das Feld Mobile aus:
Beispiel:
- Wählen Sie nun die Bedingung ist nicht leer aus:
Beispiel:
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern.
Szenario 2: Nehmen wir an, Sie haben ein Verkaufsbanner zur Signatur hinzugefügt, möchten dieses jedoch nur anzeigen, wenn der Absender in der Abteilung Vertrieb ist.
Ein Element nur anzeigen, wenn der Absender zu einer bestimmten Abteilung gehört:
- Öffnen Sie die erforderliche Signaturvorlage im Signatur-Designer.
- Wählen Sie das Element aus, das Sie aktualisieren möchten.
Beispiel:
- Erweitern Sie im rechten Bereich des Eigenschaftenfensters den Abschnitt Sichtbarkeit.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Sichtbar, wenn das Feld Abteilung aus:
Beispiel:
- Wählen Sie nun die Bedingung gleich aus:
Beispiel:
Alternativ können Sie die Bedingung enthält verwenden, wenn Sie Abteilungen wie 'Vertrieb', 'Vorverkauf', 'Kundendienst' usw. haben.
- Geben Sie im Feld Wert (dies ist nur anwendbar, wenn zuvor bestimmte Bedingungen ausgewählt wurden) den Wert ein, der verglichen werden soll.
Beispiel:
Dieses Beispiel funktioniert nur, wenn Ihre Organisation das Feld Abteilung zur Speicherung von Abteilungsinformationen für Benutzer verwendet.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern.
Szenario 3: Angenommen, Sie haben zwei Banner erstellt - Marketing und Marketing Manager. Sie möchten sie nur für bestimmte Abteilungen/Rollen anzeigen.
Nur dieses Element für die angegebene Abteilung/Rolle anzeigen:
Sie können das bedingte Sichtbarkeitstool innerhalb von Exclaimer verwenden, um fortgeschrittenere Bedingungen zu haben.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie für die Banner eingefügt haben (indem Sie die goldene Linie darum auswählen).
Sehen Sie, was die farbigen Rahmen im Exclaimer-Signaturdesigner bedeuten?
Beispiel:
- Aus dem rechten Eigenschaftenbereich, erweitern Sie den Abschnitt Sichtbarkeit.
- Setzen Sie die Option Sichtbar, wenn auf Abteilung und setzen Sie die Bedingung ist gleich.
- Im Wertfeld (dies ist nur anwendbar, wenn zuvor bestimmte Bedingungen ausgewählt wurden), geben Sie den Wert ein, der verglichen werden soll.
In diesem Fall ist es Marketing:
- Wählen Sie jetzt das Banner Marketing Manager aus und erweitern Sie aus dem rechten Eigenschaftenbereich den Abschnitt Sichtbarkeit. Wählen Sie die Option Sichtbar, wenn.
- Setzen Sie die Option Sichtbar, wenn auf Jobtitel und setzen Sie die Bedingung enthält.
- Im Wertfeld (dies ist nur anwendbar, wenn zuvor bestimmte Bedingungen ausgewählt wurden), geben Sie den Wert ein, der verglichen werden soll.
In diesem Fall ist es der Manager:
Die Vorschau ist:
- Wählen Sie ähnlich das Banner Marketing aus und erweitern Sie aus dem rechten Eigenschaftenbereich den Abschnitt Sichtbarkeit. Wählen Sie die Option Sichtbar, wenn.
- Setzen Sie die Option Sichtbar, wenn auf Jobtitel und setzen Sie die Bedingung enthält nicht.
- Im Wertfeld (dies ist nur anwendbar, wenn zuvor bestimmte Bedingungen ausgewählt wurden), geben Sie den Wert ein, der verglichen werden soll.
In diesem Fall ist es der Manager:
Die Vorschau ist:
- Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
HINWEIS:Es kann vorkommen, dass in bestimmten Fällen mehrere Tabellen verwendet werden müssen, für die Sie Sichtbarkeitsoptionen festlegen müssen; insbesondere wenn Sie verschiedene If/Or-Anweisungen verwenden möchten, um Bilder, Texte oder sogar Links und soziale Medien anzuzeigen, und auch etwas vorbereiten möchten, falls nichts anderes angezeigt wird.
Szenario 4: Angenommen, Sie haben ein Telefon-Element zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt und möchten eine alternative Nummer anzeigen, wenn der Absender keine Telefonnummer hat.
Alternativen Nummer anzeigen, wenn die angegebene Telefonnummer nicht verfügbar ist:
- Öffnen Sie die erforderliche Signaturvorlage im Signatur-Designer.
- Fügen Sie zwei Telefonfelder ein. Ein Feld wird ein Feld sein (Beispiel: {Telefon}) und das andere sollte als Text eingegeben werden. Wenn die Telefonnummer für einen Benutzer nicht ausgefüllt ist, wird stattdessen die statische Text-Telefonnummer im {Telefon}-Feld in Ihrem Verzeichnis verwendet.
Beispiel:
- Wählen Sie das erste {Telefon}-Element aus, dann aus dem rechten Bereich Eigenschaften das Sichtbarkeit-Abschnitt erweitern.
- Aus dem Dropdown-Menü Sichtbar, wenn wählen Sie das Telefon -Feld aus und wählen Sie die Bedingung ist nicht leer :
Beispiel:
- Wählen Sie nun das andere Telefonfeld aus, dann aus dem rechten Bereich Eigenschaften, Sichtbar, wenn -Dropdown-Menü, wählen Sie das Telefon -Feld aus und wählen Sie die Bedingung ist leer
Beispiel:
- Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
Sie können auch bedingte Sichtbarkeit verwenden, um verschiedene Logos für verschiedene Unternehmen anzuzeigen oder Haftungsausschlusstexte in verschiedenen Sprachen anzuzeigen (basierend auf dem Land zu Übersetzungszwecken).