Installation des Exclaimer Compliance Outlook-Add-ins – Exclaimer Wissensdatenbank

HINWEIS: Das Exclaimer Compliance Outlook Add-in befindet sich derzeit in der BETA-Phase und ist noch nicht verfügbar. Funktionen und Bildschirme können sich ändern, während wir die Erfahrung weiter verfeinern und verbessern.

Diese Funktion wird nur für Pro-Plan-Benutzer verfügbar sein. Weitere Informationen zu den Preismodellen finden Sie unter Exclaimer Preismodelle.

Beschreibung

Das Exclaimer Compliance Add-in hilft dabei, Änderungen an von Exclaimer verwalteten E-Mail-Signaturen zu überwachen, wenn Benutzer E-Mails senden. Wenn ein Benutzer den Signaturtext ändert, kennzeichnet das Add-in dies als Richtlinienverstoß.

Dieser Artikel führt Sie durch die Installation des Exclaimer Compliance Add-ins in Ihrem Microsoft 365-Mandanten.

Voraussetzungen:
Bevor Sie das Exclaimer Compliance Add-in installieren, stellen Sie sicher, dass Sie:

• Das Exclaimer Outlook Add-in bereits installiert und für Client-seitige Signaturen aktiviert haben.

• Microsoft 365 Global-Administrator-Anmeldedaten besitzen.

• Die manifest.xml-Datei für das Compliance Add-in vorliegt.

• Postfachtyp: Nur Microsoft 365-Postfächer. Google Workspace wird derzeit nicht unterstützt.

• Plattform: Neues Outlook und klassisches Outlook unter Windows sowie Outlook im Web. Outlook auf dem Mac und Outlook auf mobilen Geräten (Android/iOS) werden derzeit nicht unterstützt.

Bereitstellung des Compliance Add-ins in Ihrem Microsoft 365-Mandanten

Für die Durchführung der unten beschriebenen Schritte benötigen Sie:
Microsoft 365 Global-Administrator-Anmeldedaten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Compliance Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitzustellen:

Melden Sie sich im Microsoft 365-Portal als globaler Administrator an.
Öffnen Sie das Admin Center.
Wählen Sie in der Menüleiste Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.

_{Wählen Sie Einstellungen, dann Integrierte Apps. Anschließend wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.}

Das Fenster Neue App bereitstellen wird angezeigt.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste App-Typ Office-Add-in aus.

_{Wählen Sie aus der Dropdown-Liste App-Typ Office-Add-in aus.}
Sie können entweder

• die Option Manifestdatei (xml) vom Gerät hochladen auswählen. Klicken Sie auf Datei auswählen. Navigieren Sie zu der von Exclaimer gesendeten manifest.xml-Datei und wählen Sie diese aus.
ODER
• wählen Sie Link zur Manifestdatei bereitstellen. Geben Sie https://outlookclient.exclaimer.net/compliance-addin/manifest.xml ein. Klicken Sie auf Validieren.

_{Geben Sie den Link zur Manifestdatei ein.}
Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Compliance Add-in haben sollen:

• Nur ich: Wählen Sie diese Option, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Compliance Add-in zu gewähren.

• Alle Benutzer: Wählen Sie diese Option, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Compliance Add-in zu gewähren.

• Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie diese Option, um bestimmten Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Compliance Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein prädiktives Textfeld, das beim Tippen passende Benutzer oder Gruppen anzeigt.

HINWEIS: Verschachtelte Gruppen können nicht verwendet werden.

_{Wählen Sie aus, welche Benutzer Zugriff auf das Compliance Add-in haben sollen.}
Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.

_{Wählen Sie Bereitstellung abschließen.}
Überprüfen Sie die Berechtigungsanfragen. Wählen Sie Weiter.

_{Überprüfen Sie die Berechtigungsanfrage. Wählen Sie Weiter.}

WARNUNG! Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis das Compliance-Add-in bei allen registrierten Benutzern verfügbar ist. Benutzer müssen Outlook neu starten, damit das Compliance-Add-in in Outlook angezeigt wird.

Berechtigungen über Administratorzustimmung autorisieren

Nachdem Sie das Manifest bereitgestellt haben, erteilen Sie die Administratorzustimmung, damit das Compliance-Add-in auf die Profile der registrierten Benutzer zugreifen kann.

So autorisieren Sie Berechtigungen:

Melden Sie sich im Microsoft 365-Portal als globaler Administrator an.
Öffnen Sie die folgende URL:

https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=0879b393-3c3a-4d08-b2a3-ded5f99a9cb6&scope=https://graph.microsoft.com/User.Read&redirect_uri=https://outlookclient.exclaimer.net/compliance-addin/consented.html
Wählen Sie auf dem Microsoft-Berechtigungsbildschirm Akzeptieren aus.

_{Überprüfen Sie die Berechtigungsanfrage. Wählen Sie Weiter.}

Sie werden zur Exclaimer-Zustimmungsbestätigungsseite weitergeleitet. Schließen Sie das Browserfenster.
Weitere Informationen zur Funktionsweise des Compliance-Add-ins finden Sie unter Verwendung des Exclaimer Compliance Outlook-Add-ins.

Fehlerbehebung

Add-in im Mandanten nicht sichtbar

Wenn Sie das Manifest installiert haben, das Add-in jedoch nicht in Outlook angezeigt wird:

Warten Sie bis zu 72 Stunden, damit sich das Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verbreiten kann.
Überprüfen Sie den Bereitstellungsbereich im Microsoft 365 Admin Center, um sicherzustellen, dass die vorgesehenen Benutzer eingeschlossen sind.

Fehler AADSTS700016 – Anwendung im Verzeichnis nicht gefunden

Dieser Fehler tritt auf, wenn Microsoft Entra ID die Add-in-Anwendungsregistrierung im Mandanten nicht finden kann.

Überprüfen Sie, ob die im URL für die Administratorzustimmung angegebene Mandanten-ID korrekt ist.
Stellen Sie sicher, dass die Mandanten-ID zum Microsoft Entra-Mandanten gehört, den Sie gerade konfigurieren.

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