Сценарий
Пользователи отправляют электронные письма из общего почтового ящика, но хотели бы иметь возможность применять личную подпись к некоторым письмам.
Решение
Чтобы применить личные подписи к письмам, отправленным из общих почтовых ящиков, используйте либо развертывание на стороне клиента для выбора подписи, которую нужно применить, либо для пользователей Microsoft 365 настройте разрешения Отправить от имени для развертывания на стороне сервера.
Чтобы применить личную подпись с использованием клиентской стороны:
- Включите Подписи на стороне клиента.
- Загрузите Агент обновления подписи Exclaimer.
- Синхронизируйте вашу подпись с помощью Агента обновления.
- Для Outlook убедитесь, что пользователи могут изменять параметры подписи, отключив флажок в Параметры подписи Outlook.
- В вашем почтовом клиенте выберите и примените подпись, которую хотите отправить. Письмо все равно отправляется из вашего общего почтового ящика, но вместо подписи общего почтового ящика прикрепляется выбранная подпись.
ПРИМЕЧАНИЕ: Это решение нельзя выполнить с помощью дополнения Exclaimer Outlook.
Чтобы применить личную подпись с использованием серверной стороны (только для Microsoft 365):
- Примените настройку Отправить от имени в Microsoft, чтобы разрешить пользователям отправлять электронные письма из общего почтового ящика от своего личного аккаунта.
- В Exclaimer отключите настройку Отправить от имени в разделе Управление потоком почты.
ВНИМАНИЕ! Применение разрешений на Отправку как и Отправить от имени приведет к применению разрешений на Отправку как, так как Microsoft не позволяет использовать оба варианта одновременно.