Сценарий
Вы используете Exclaimer и хотите включить определенные данные пользователя в свою подпись, такие как добавление квалификации или местоимения. Однако доступные атрибуты {Fields} не содержат полей, соответствующих необходимым данным.
Решение
Чтобы использовать пользовательские поля, вы можете добавить данные для любой учетной записи пользователя в пользовательский атрибут с использованием Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID или Google Workspace. Это добавляет новое поле с вашими пользовательскими данными, которые затем можно использовать в ваших подписях для любого пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что назначенный пользовательский атрибут для каждого фрагмента данных остается одинаковым для всех пользователей. Например, если вы храните данные о квалификации для одного пользователя в Пользовательском атрибуте 1 и хотите хранить данные о местоимении для другого пользователя, добавьте данные о местоимении для этого пользователя в Пользовательский атрибут 2.
ОСТОРОЖНО! Для продолжения вам понадобятся учетные данные глобального администратора.
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Active Directory (AD Connect) на месте
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете синхронизировать до 100 однозначных полей Active Directory с Exclaimer. Дополнительную информацию см. в статье Какие поля многозначные и не могут быть синхронизированы с Exclaimer?
Чтобы добавить пользовательский атрибут в Exclaimer:
- Откройте Active Directory Users and Computers.
- Перейдите в раздел Вид и выберите Включить расширенные функции.
- Найдите учетную запись пользователя в организационных единицах.
- Дважды щелкните на пользователе, чтобы открыть свойства учетной записи, затем выберите вкладку Редактор атрибутов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам нужно включить расширенные функции, чтобы увидеть Редактор атрибутов в Active Directory Users and Computers, найденный в разделе Вид > Расширенные функции. - Найдите атрибут extensionAttribute с записью столбца Значение <не задано>. Дважды щелкните <не задано>, чтобы открыть Редактор строкового атрибута, и введите данные вашего пользовательского поля. Выберите OK, чтобы сохранить данные в атрибуте.
Введите новое значение для атрибута, чтобы назвать его.
- В Azure AD Connect включите функцию под названием Directory Extensions и выберите необходимые атрибуты.
Дополнительную информацию см. в статье Как включить и настроить расширения каталога в Azure AD Connect.
- В Exclaimer используйте функцию Включить дополнительные атрибуты, найденную в Управлении данными пользователя для синхронизации ваших пользовательских атрибутов.
Дополнительную информацию см. в статье Включить дополнительные атрибуты.
- Добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.
Выберите ваш пользовательский атрибут из выпадающего списка полей.Совет! Дополнительную информацию о добавлении элементов на основе полей в Конструкторе подписей см. в наших статьях базы знаний о работе с элементом Все {Fields}, Контактные {Fields}, Личные {Fields} и Адресные {Fields}.ПРИМЕЧАНИЕ: В одной учетной записи AD есть 15 расширенных атрибутов. Чтобы создать новые пользовательские атрибуты, см. статью Как создать дополнительные пользовательские атрибуты AD.
Microsoft 365
ПРИМЕЧАНИЕ: В Microsoft 365 доступно 15 пользовательских атрибутов.
Чтобы добавить пользовательский атрибут в Exclaimer:
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
Откроется центр администрирования Exchange.
-
На боковой панели меню выберите Получатели, затем выберите Почтовые ящики.
- Выберите почтовый ящик. Это откроет панель с подробностями о почтовом ящике.
-
Выберите вкладку Другие, затем выберите Пользовательские атрибуты.
Пользовательские атрибуты находятся на вкладке Другие в панели с подробностями о почтовом ящике.
Откроется окно Управление пользовательскими атрибутами.
Окно Управление пользовательскими атрибутами.
- Введите данные в одно из 15 пользовательских атрибутов, затем выберите Сохранить.
- Добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.
Выберите ваш пользовательский атрибут из выпадающего списка полей.
Совет! Дополнительную информацию о добавлении элементов на основе полей в Конструкторе подписей см. в наших статьях базы знаний о работе с элементом Все {Поля}, Контактные {Поля}, Личные {Поля} и Адресные {Поля}.
ПРИМЕЧАНИЕ: Атрибуты расширения 1-15 всегда будут отображаться как CustomAttribute в Exclaimer.
Другие поля из локального AD будут называться AAD.<ИмяПоля>.
Google Workspace
Добавление пользовательского атрибута в Exclaimer:
- Войдите в консоль администратора Google с использованием учетных данных администратора Google.
-
В меню выберите Каталог, затем выберите Пользователи.
-
Откройте выпадающий список Дополнительно в разделе Пользователи, затем выберите Управление пользовательскими атрибутами.
Выберите значок стрелки, чтобы развернуть выпадающий список Дополнительно.
-
Выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АТРИБУТ. Это откроет окно Добавить пользовательские поля.
ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АТРИБУТ находится в заголовке раздела.
-
Введите имя Категории атрибута, например, Пользовательские атрибуты. Ваши новые атрибуты будут храниться в этой категории на учетных записях пользователей.
Окно Добавить пользовательские поля содержит поля для ввода категории и информации об атрибуте.
- Вы можете ввести описание категории в поле Описание.
-
Введите имя для вашего атрибута в поле Имя.
ПРИМЕЧАНИЕ: В имени атрибута можно использовать только буквенно-цифровой текст, дефисы и подчеркивания.Это необходимо для предотвращения конфликта данных при интеграции атрибутов Google с Exclaimer через наш процесс API. -
В выпадающем списке Тип информации установите формат данных для вашего поля. Доступные типы информации: Текст, Целое число, Да или Нет, Десятичное число, Телефон, Электронная почта или Дата.
ПРИМЕЧАНИЕ: Тип информации не может быть изменен после создания атрибута.
Выберите, принимает ли ваш пользовательский данные форму текста, чисел, Да или Нет, десятичных чисел, номера телефона, адреса электронной почты или даты.
- В выпадающем списке Видимость установите видимость поля как Видимо для организации.
-
В выпадающем списке Количество значений установите значение как Одно значение.
ПРИМЕЧАНИЕ: Количество значений нельзя изменить после создания атрибута. -
Выберите ДОБАВИТЬ, чтобы сохранить ваши атрибуты. Новые атрибуты и категория атрибутов отображаются на странице Управление атрибутами пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Google Workspace поддерживает максимум 1500 атрибутов по всем приложениям.
Раздел Пользовательские атрибуты отображает созданные вами атрибуты и их данные.
-
Вернитесь на страницу Пользователи и выберите пользователя из списка, чтобы открыть страницу учетной записи пользователя.
-
Разверните раздел Информация о пользователе.
Выберите стрелку в заголовке Информация о пользователе, чтобы развернуть выпадающий список.
-
Найдите пользовательский атрибут в вашей пользовательской категории и выберите значок карандаша, чтобы ввести ваши данные.
Выберите значок карандаша, затем введите ваши данные для атрибута.
- Выберите Сохранить.
-
После синхронизации данных добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.
Выберите ваш пользовательский атрибут из выпадающего списка Поле.
Следующие шаги: После заполнения пользовательских атрибутов убедитесь, что вы их включили и синхронизировали. Если вы используете Microsoft 365, Microsoft Entra или Azure AD, см. Включение дополнительных атрибутов. Для получения информации о выполнении ручной синхронизации см. Как начать ручную синхронизацию данных.
Вы можете добавить ваши новые пользовательские атрибуты в подпись, используя любые элементы {Fields}: Адрес {Fields}, Контакт {Fields}, Личные {Fields} и Все {Fields}. Дополнительную информацию о добавлении элементов в шаблон подписи см. в наших ресурсах базы знаний по Редактированию дизайна подписи.
Вы можете добавить ваши новые пользовательские атрибуты в подпись, используя любые элементы {Fields}: Адрес {Fields}, Контакт {Fields}, Личные {Fields} и Все {Fields}. Дополнительную информацию о добавлении элементов в шаблон подписи см. в наших ресурсах базы знаний по Редактированию дизайна подписи.