Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как создать и добавить данные в пользовательские атрибуты

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Функции
Ari Flavell
  • Обновлено

Сценарий

Вы используете Exclaimer и хотите включить в подпись определённые данные пользователя, например, добавить квалификации или местоимения. Однако доступные атрибуты {Fields} не содержат полей, соответствующих необходимым вам данным.

Решение

Чтобы использовать пользовательские поля, вы можете добавить данные для любой учётной записи пользователя в пользовательский атрибут с помощью Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID (ранее Azure AD), Google Workspace или загрузив CSV-файл с помощью функции загрузки данных пользователя Exclaimer. Это добавит новое поле с вашими пользовательскими данными, которое затем будет доступно для использования в подписях любого пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что назначенный пользовательский атрибут для каждого типа данных остаётся одинаковым для всех пользователей. Например, если вы храните данные о квалификации для одного пользователя в Пользовательском атрибуте 1, а хотите хранить данные о местоимениях для другого пользователя, добавьте данные о местоимениях для этого пользователя в Пользовательский атрибут 2.
Требования: Для дальнейших действий необходимы учётные данные глобального администратора.

Выберите вариант ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:

Локальный Active Directory (Microsoft Entra Connect)
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете синхронизировать до 100 однозначных полей Entra ID (ранее Azure AD) с Exclaimer. Для получения дополнительной информации смотрите Какие поля являются многозначными и не могут быть синхронизированы с Exclaimer?

Чтобы добавить пользовательский атрибут в Exclaimer:

  1. Откройте "Пользователи и компьютеры Active Directory".
     
  2. Перейдите в Вид и выберите Включить дополнительные функции.
     
  3. Найдите учетную запись пользователя в организационных единицах.
     

  4. Дважды щелкните пользователя, чтобы открыть свойства учетной записи, затем выберите вкладку Редактор атрибутов.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы увидеть Редактор атрибутов в "Пользователи и компьютеры Active Directory", необходимо включить дополнительные функции, которые находятся в Вид > Дополнительные функции.
  5. Найдите атрибут extensionAttribute со значением в столбце Value не задано. Дважды щелкните не задано, чтобы открыть Редактор строковых атрибутов, и введите данные вашего пользовательского поля. Нажмите ОК, чтобы сохранить данные в атрибут.


    Введите новое значение для атрибута, чтобы его назвать.
      
  6. В Exclaimer используйте функцию Включить дополнительные атрибуты, которая находится в разделе Управление данными пользователя, чтобы синхронизировать ваши пользовательские атрибуты.
    Для получения дополнительной информации смотрите Включение дополнительных атрибутов.
     

  7. В Microsoft Entra Connect (ранее Azure AD Connect) включите функцию Расширения каталога и выберите необходимые атрибуты.
    Для получения дополнительной информации смотрите Включение и настройка расширений каталога в Microsoft Entra Connect.

    ВНИМАНИЕ! Вы должны полностью выполнить процессы из шагов 6 и 7, чтобы ваши атрибуты стали доступны. Если не настроить Включение дополнительных атрибутов и Расширения каталога Entra, ваши атрибуты не появятся.

  8. Добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.


    Выберите ваше пользовательское поле из выпадающего списка Поле.

    Совет! Для получения дополнительной информации о добавлении элементов на основе полей в Конструкторе подписей смотрите наши статьи базы знаний о работе с элементами Все {Fields}, Контактные {Fields}, Личные {Fields} и Адресные {Fields}.
    ПРИМЕЧАНИЕ: В каждом аккаунте AD доступно 15 расширенных атрибутов. Чтобы создать новые пользовательские атрибуты, смотрите Как создать дополнительные пользовательские атрибуты AD.
Microsoft 365
ПРИМЕЧАНИЕ: В Microsoft 365 доступно 15 пользовательских атрибутов.

Чтобы добавить пользовательский атрибут в Exclaimer:

  1. Войдите в административный портал Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) под учетной записью администратора.

    Отобразится центр администрирования Exchange.
     
  2. В боковом меню выберите Получатели, затем выберите Почтовые ящики.
     
  3. Выберите почтовый ящик. Откроется панель сведений о почтовом ящике.
     
  4. Выберите вкладку Другие, затем выберите Пользовательские атрибуты.


    Пользовательские атрибуты находятся на вкладке Другие в панели сведений о почтовом ящике.

    Отобразится окно Управление пользовательскими атрибутами.


    Окно Управление пользовательскими атрибутами.
     
  5. Введите данные в одно из 15 полей пользовательских атрибутов, затем нажмите Сохранить.
     

  6. Добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.


    Выберите ваше пользовательское поле из выпадающего списка Поле.
    Совет! Для получения дополнительной информации о добавлении элементов на основе полей в Конструкторе подписей смотрите наши статьи базы знаний о работе с элементами Все {Fields}, Контактные {Fields}, Личные {Fields} и Адресные {Fields}.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Расширенные атрибуты 1-15 всегда будут отображаться как CustomAttribute в Exclaimer.
    Другие поля из локального AD будут называться AAD.<FieldName>.

Google Workspace

Чтобы добавить пользовательский атрибут в Exclaimer:

  1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетные данные администратора Google.
     
  2. В меню выберите Каталог, затем выберите Пользователи.
     
  3. Откройте выпадающее меню Дополнительные параметры в разделе Пользователи, затем выберите Управление пользовательскими атрибутами.


    Выберите значок стрелки, чтобы развернуть выпадающее меню Дополнительные параметры.
     
  4. Выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АТРИБУТ. Откроется окно Добавить пользовательские поля.
     

    Кнопка ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АТРИБУТ находится в заголовке раздела.
     
  5. Введите имя Категории атрибута, например Пользовательские атрибуты. Ваши новые атрибуты будут храниться в этой категории в учетных записях пользователей.


    Окно Добавить пользовательские поля содержит поля для ввода информации о категории и атрибуте.
     
  6. Вы можете ввести описание категории в поле Описание.
     

  7. Введите имя для вашего атрибута в поле Имя.

    ПРИМЕЧАНИЕ: В имени атрибута можно использовать только буквенно-цифровые символы, дефисы и подчеркивания.

    Это необходимо для предотвращения конфликтов данных при интеграции атрибутов Google с Exclaimer через наш API.

  8. В выпадающем списке Тип информации выберите формат данных для вашего поля. Доступные типы информации: Текст, Целое число, Да или Нет, Десятичное число, Телефон, Электронная почта или Дата.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Тип информации нельзя изменить после создания атрибута.


    Выберите, будет ли ваш пользовательский атрибут в виде текста, чисел, Да или Нет, десятичных чисел, телефонного номера, адреса электронной почты или даты.
     

  9. В выпадающем списке Видимость установите значение Видно организации.
     

  10. В выпадающем списке Количество значений выберите Одно значение.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Количество значений нельзя изменить после создания атрибута.

  11. Выберите ДОБАВИТЬ, чтобы сохранить ваши атрибуты. Новые атрибуты и категория атрибутов отобразятся на странице Управление атрибутами пользователей.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Google Workspace поддерживает максимум 1500 атрибутов во всех приложениях.


    В разделе Пользовательские атрибуты отображаются созданные вами атрибуты и их данные.
     

  12. Вернитесь на страницу Пользователи и выберите пользователя в списке, чтобы открыть страницу учетной записи пользователя.
     
  13. Разверните Информация о пользователе.


    Выберите стрелку в заголовке Информация о пользователе, чтобы развернуть выпадающее меню.
     
  14. Найдите пользовательский атрибут в вашей пользовательской категории и выберите значок карандаша, чтобы ввести данные.


    Выберите значок карандаша, затем введите данные для атрибута.
     
  15. Выберите Сохранить.
     
  16. После синхронизации данных добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.
     

    Выберите ваше пользовательское поле из выпадающего списка Поле.
Загрузка данных пользователя Exclaimer
ПРИМЕЧАНИЕ: Функция Загрузка данных пользователя доступна только для пользователей с тарифными планами Standard или Pro. Для получения дополнительной информации о тарифных планах смотрите Тарифные планы Exclaimer. 

Этот метод позволяет администратору Exclaimer загрузить CSV-файл с новым атрибутом. Для получения дополнительной информации смотрите Загрузка данных пользователя. 

  1. В верхней панели выберите значок шестерёнки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Управление отправителями.


    Меню Настройки находится под значком шестерёнки.
     
  2. Найдите раздел Загрузка данных пользователя и выберите Экспорт существующих, чтобы экспортировать CSV-файл с вашими текущими пользователями и их данными переопределения.


    Раздел Загрузка данных пользователя находится на странице Управление отправителями. Возможно, потребуется прокрутить страницу.
     
  3. Откройте CSV-файл в подходящей программе, например, Microsoft Excel.
     

  4. В первом пустом столбце введите текст в верхнюю ячейку, который будет служить заголовком столбца. Это будет название вашего поля для хранения данных.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Заголовки должны начинаться с буквы. Точки (.) и подчеркивания (_) — единственные разрешённые специальные символы; все остальные символы должны быть буквенно-цифровыми.
    Любые несовпадающие имена заголовков будут рассматриваться как новые столбцы.


    CSV-файл, открытый в Microsoft Excel. Добавлен новый заголовок столбца, например, для ссылок на бронирование.
     

  5. Заполните ячейки в столбце пользовательскими данными для каждого пользователя по необходимости.


    Добавьте пользовательские данные для нового атрибута в столбец для каждой соответствующей строки пользователя.
     
  6. Сохраните CSV-файл.
     
  7. Вернитесь на страницу Управление отправителями в Exclaimer. В разделе Загрузка данных пользователя выберите Обновить существующие, затем выберите и откройте обновлённый CSV-файл для импорта данных.


    Кнопка Обновить существующие находится в разделе Загрузка данных пользователя.
     

  8. Добавьте элемент {Fields} в ваш шаблон в Конструкторе подписей. Ваши пользовательские поля теперь доступны для выбора из списка полей.


    Выберите ваше пользовательское поле из выпадающего списка Поле.

    Совет! Для получения дополнительной информации о добавлении элементов на основе полей в Конструкторе подписей смотрите наши статьи базы знаний о работе с элементами Все {Fields}, Контактные {Fields}, Личные {Fields} и Адресные {Fields}.
Следующие шаги: После того как вы заполнили пользовательские атрибуты, убедитесь, что вы их включили и синхронизировали. Если вы используете Microsoft 365 или Microsoft Entra ID, смотрите Включение дополнительных атрибутов. Для информации о выполнении ручной синхронизации смотрите Как запустить ручную синхронизацию данных.

Вы можете добавить новые пользовательские атрибуты в вашу подпись, используя любой из элементов {Fields}: Адресные {Fields}, Контактные {Fields}, Личные {Fields} и Все {Fields}. Дополнительную информацию о добавлении элементов в шаблон подписи смотрите в наших ресурсах базы знаний по Редактированию дизайна подписи.