Описание
Правила отправителей — это условия, которые позволяют контролировать, должна ли подпись применяться к электронному письму в зависимости от отправителя. Подпись применяется либо ко всем отправителям, либо к указанным отправителям. При управлении подписью вкладка Отправители — это место, где вы применяете правила для назначения пользователей отправителями этой подписи, например, пользователей с конкретными доменами или атрибутами пользователя, отдельных выбранных пользователей или групп.
Как получить доступ
Чтобы получить доступ к вкладке Отправители:
- Войдите в свою подписку Exclaimer и выберите Подписи в боковом меню.
- Найдите свою подпись и выберите Управление правилами.
Откроется экран управления.
- Выберите вкладку Отправители.

Вкладка Отправители содержит параметры для управления тем, кто может отправлять вашу подпись.
Определение, к каким отправителям применяется эта подпись
Чтобы определить конкретных отправителей для вашей подписи, используйте параметры настройки на вкладке Отправители.
Если настроено несколько вариантов, каждое условие отправителя будет добавлено в список применимых отправителей, действуя как логический оператор ИЛИ. Все применимые правила отправителей будут применены.
Выберите вариант ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Чтобы применить одну и ту же подпись ко всем пользователям вашей организации:
- Выберите переключатель Все в моей организации.

Когда выбран вариант Все в моей организации, другие правила отправителей не применяются.
При выборе этого варианта другие опции отправителей отключаются. - Чтобы получить доступ к конкретным опциям отправителей, выберите переключатель Конкретные отправители или группы в моей организации.
Этот параметр применяет подпись к участникам группы, которую вы настроили с помощью вашего каталога Microsoft или Google.
Чтобы применить подпись к группе:
- Выберите
Добавить группу, чтобы открыть выпадающий список.
-
В разделе Участники этой группы введите имя группы. Поле с предиктивным вводом отображает имена по мере ввода.

Введите ваш текст.ПРИМЕЧАНИЕ: Для выбора доступны только контактные данные почтовых групп безопасности и распределительных групп, синхронизированных с Exclaimer. Для информации о создании групп смотрите Как создать почтовую группу безопасности. - Чтобы добавить другую группу, выберите
Добавить группу. Чтобы удалить группу, выберите значок корзины
.
- В баннере несохранённых изменений выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.
Этот параметр применяет подпись только к вручную выбранным пользователям или доменам. Использование домена с @ применяет подпись ко всем пользователям с этим доменом в их адресе электронной почты.
Чтобы применить подпись к конкретному отправителю, адресу электронной почты или домену с @:
- Выберите
Добавить отправителя , чтобы открыть выпадающий список.
-
Введите имя конкретного отправителя, адрес электронной почты или домен. Поле с предиктивным вводом отображает имена по мере набора текста.

Введите ваш текст.Совет! Вы также можете использовать подстановочный знак (*) при вводе адреса электронной почты или имени домена. Подстановочный знак представляет любые доступные символы, добавленные к полному тексту. Exclaimer позволяет заменять подстановочный знак любым количеством символов.
Некоторые примеры использования подстановочного знака:
*@greenorg.net - это будет включать любые адреса электронной почты, которые заканчиваются на '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - это будет включать любые домены, связанные с адресами электронной почты Exclaimer.
@*.de - это будет включать любые домены, которые заканчиваются на .de. - Чтобы добавить другого отправителя, выберите
Добавить отправителя. Чтобы удалить отправителя, выберите значок корзины
.
- В баннере с несохранёнными изменениями выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.
Эта опция применяет подпись к отправителям на основе атрибутов пользователя, которые назначены вашим пользователям в каталоге Microsoft или Google.
Чтобы применить подпись к отправителям с определёнными атрибутами пользователя:
- Выберите
Добавить расширенный запрос.
Откроется окно Расширенный запрос.
Окно Расширенного запроса.
- В поле Описание запроса введите текст для названия вашего запроса. Это описание отображается на вкладке Отправители для идентификации созданных вами расширенных запросов.
- В разделе Начать с выберите:
Никого, чтобы начать запрос без пользователей и добавить подходящих пользователей
или
Всех, чтобы начать запрос со всеми пользователями и исключить подходящих пользователей.
- В выпадающем списке Затем выберите Добавить или Удалить, чтобы указать, включать ли пользователей, соответствующих условиям, или исключать их.

Выпадающий список Затем выбирает, добавлять или удалять пользователей, соответствующих запросу по атрибутам.
- В выпадающем списке Пользователь, где выберите поле атрибута пользователя для проверки данных.

Выпадающий список Пользователь, где содержит атрибуты пользователя для запроса.
- В выпадающем списке условий выберите один из следующих вариантов, чтобы задать способ проверки данных атрибута:
равно - данные атрибута должны полностью совпадать с указанным текстом.
содержит - данные атрибута должны содержать указанный текст где-либо внутри.
начинается с - данные атрибута должны начинаться с указанного текста.
заканчивается на - данные атрибута должны заканчиваться указанным текстом.
не равно - данные атрибута не должны совпадать с указанным текстом.
не содержит - данные атрибута не должны содержать указанный текст нигде внутри.
не начинается с - данные атрибута не должны начинаться с указанного текста.
не заканчивается на - данные атрибута не должны заканчиваться указанным текстом.
Этот выпадающий список содержит варианты для настройки проверки данных атрибута.
-
В пустом текстовом поле введите ваш текст. Это поле не чувствительно к регистру.
ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш запрос использует опции и текст для поиска пользователей, соответствующих критериям, и либо добавляет их, либо исключает в качестве отправителей.
Некоторые примеры запросов:
Начать с: Никого, Затем: Добавить > Пользователь Где: Должность > содержит > Sales добавит в отправители только пользователей, у которых в должности встречается слово Sales.
Начать с: Все, Затем: Удалить > Пользователь Где: АдресЭлектроннойПочты > заканчивается на > example.com добавит всех в отправители, кроме пользователей, у которых адрес электронной почты заканчивается на example.com.
Завершённый запрос. В качестве примера этот запрос добавляет только пользователей, чей почтовый индекс начинается с BD.
-
Чтобы добавить ещё одну строку запроса, выберите Добавить условие. Максимальное количество условий — десять.
ПРИМЕЧАНИЕ: Условия обрабатываются последовательно. Если условия конфликтуют, приоритет имеет условие, расположенное выше в списке. - Чтобы удалить строку запроса, выберите значок корзины
.
-
Выберите ОК, чтобы сохранить запрос и вернуться на вкладку Отправители. Ваш запрос отображается с его описанием.

Активный расширенный запрос.ПРИМЕЧАНИЕ: Выберите значок карандаша
для редактирования расширенного запроса. Выберите значок корзины
для удаления расширенного запроса. - В баннере несохранённых изменений выберите Сохранить, чтобы применить ваши правила, или выберите Отмена, чтобы отменить все изменения.
Правила отправителя обрабатываются после настройки (на стороне сервера и на стороне клиента) и типа получателя (внутренний, внешний или все).
Если правила отправителя установлены для папки и для отдельной подписи, сначала оцениваются правила папки. Если правила папки не могут быть обработаны, то правила подписи не оцениваются.