Описание
Дополнение Exclaimer Outlook - это приложение, которое можно централизованно развернуть в Microsoft Outlook и позволяет пользователям добавлять электронные подписи, созданные в Exclaimer, при составлении электронного письма. Синхронизированные подписи доступны в дополнении для выбора пользователем, и подписи применяются к письмам перед отправкой.
Предварительные требования: Установите дополнение Exclaimer Outlook с помощью нашего руководства. Дополнение позволяет использовать подписи, включенные для клиентского использования в Exclaimer. Дополнительную информацию можно найти в статье о включении клиентских подписей для подписок Microsoft 365.
Использование дополнения в Outlook
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Использование дополнения в Outlook Web
Для использования дополнения Exclaimer Outlook (Outlook Web):
- Войдите в свое приложение Outlook Web.
- Выберите Новое сообщение, чтобы создать новое электронное письмо. Подпись, установленная по умолчанию, автоматически применяется ко всем новым электронным письмам. Дополнительные сведения о том, как установить подписи по умолчанию, см. в статье Как применить подпись на стороне клиента к сообщению пересылки или ответу.
- Если вы отправляете сообщение от имени алиаса, измените адрес в поле От . Соответствующая подпись применяется автоматически.
- Если вы настроили Правила получателей подписи, введите адрес получателя в поле Кому. Соответствующая подпись применяется автоматически. Дополнительные сведения о настройке правил получателей для развертывания на стороне клиента см. в статье Применение настроек получателя на стороне клиента.
ПРИМЕЧАНИЕ: Правила получателей доступны только в планах Стандартный и Профессиональный . Дополнительные сведения о ценовых планах см. в статье Ценовые планы Exclaimer. - Чтобы вручную добавить подпись к вашему электронному письму, выберите значок Exclaimer
.
В зависимости от вашей установки значок Exclaimer может находиться на нижней панели инструментов или на меню ленты. Он может быть расположен в меню с многоточием. При необходимости войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
Значок Exclaimer может находиться на нижней панели инструментов, меню ленты или в меню с многоточием, в зависимости от вашей установки.
Это открывает панель подписей, отображающую все доступные подписи. Значки над каждой подписью представляют, установлена ли подпись как по умолчанию: значок карандаша означает, что это по умолчанию для новых электронных писем, а значок стрелки - по умолчанию для ответов или пересылаемых сообщений. Если подпись установлена по умолчанию, соответствующий значок выделен.
Пример отображаемых подписей в панели.
- Выберите подпись для добавления в ваше электронное письмо. Выбранная подпись мгновенно отображается в области сообщения.
Пример примененной подписи к электронному письму.
Использование дополнения в Outlook Desktop
Для использования дополнения Exclaimer Outlook (ПК):
- Войдите в приложение Outlook на ПК.
- Выберите Новое письмо для составления нового письма. Подпись, установленная по умолчанию, автоматически применяется ко всем новым письмам. Дополнительные сведения о том, как установить подписи по умолчанию, см. в статье Как применить подпись на стороне клиента к сообщению пересылки или ответа.
- При отправке от адреса псевдонима измените адрес в поле От. Соответствующая подпись применяется автоматически.
- Если вы настроили Правила получателей подписи, введите адрес получателя в поле Кому. Соответствующая подпись применяется автоматически. Дополнительные сведения о настройке правил получателей для развертывания на стороне клиента см. в статье Применение настроек получателя на стороне клиента.
ПРИМЕЧАНИЕ: Правила получателей доступны только в планах Стандартный и Профессиональный. Дополнительные сведения о ценовых планах см. на странице Ценовые планы Exclaimer. - Чтобы добавить подпись вручную, на ленте Сообщение выберите Exclaimer. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, если потребуется.
Выберите кнопку Exclaimer.
Откроется панель подписей, отображающая все доступные подписи. Иконки над каждой подписью показывают, установлена ли подпись как по умолчанию: иконка карандаша означает, что это подпись по умолчанию для новых писем, а иконка стрелки - для ответов или пересылаемых писем. Если подпись установлена по умолчанию, соответствующая иконка выделена.
- Выберите подпись для использования в письме. Подпись появится в области сообщения.
Пример примененной подписи к письму.
Использование дополнения на Android/iOS
Предварительные требования: Минимальная требуемая версия Outlook:
-
Android: 4.2314.0 и выше
-
iOS: 4.2352.0 и выше
Для использования надстройки Exclaimer Outlook Add-In на мобильных устройствах:
- Войдите в приложение Outlook.
- Нажмите, чтобы открыть новое письмо. Подпись, установленная по умолчанию, автоматически применяется ко всем новым письмам. Дополнительную информацию о том, как установить подписи по умолчанию, см. в статье Как применить клиентскую подпись к сообщению пересылки или ответа.
Пример применения подписи к письму.
ПРИМЕЧАНИЕ: Выбор подписи вручную в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы сохранили изменение в дизайне подписи или синхронизировали обновления данных пользователей в портале Exclaimer, надстройка Exclaimer Outlook Add-In может потребовать до одного часа для отражения этих изменений в Outlook.