Cenário
Você está usando o Exclaimer e deseja incluir dados específicos do usuário em sua assinatura, como adicionar qualificações ou pronomes. No entanto, os atributos {Fields} disponíveis não possuem campos que correspondam aos dados que você precisa.
Resolução
Para usar campos personalizados, você pode adicionar dados para qualquer conta de usuário a um atributo personalizado usando o Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace. Isso adiciona um novo campo com seus dados personalizados que então estão disponíveis para uso em suas assinaturas para qualquer usuário.
NOTA: Certifique-se de manter o atributo personalizado atribuído para cada dado consistente em todos os usuários. Por exemplo, se você armazena dados de qualificação para um usuário no Atributo Personalizado 1 e deseja armazenar dados de pronome para um usuário diferente, adicione os dados de pronome para esse usuário ao Atributo Personalizado 2.
CUIDADO! Você precisa de credenciais de Administrador Global para prosseguir.
Selecione uma opção abaixo para visualizar as instruções relacionadas:
Active Directory local (AD Connect)
NOTA: Você pode sincronizar até 100 campos de Active Directory de valor único com o Exclaimer. Para obter mais informações, consulte Quais campos são de vários valores e não podem ser sincronizados com o Exclaimer?
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Abra o Active Directory Users and Computers.
- Navegue até Exibir e selecione Ativar recursos avançados.
- Localize a conta de usuário dentro das unidades organizacionais.
- Dê um duplo clique no usuário para abrir as propriedades da conta, em seguida, selecione a guia Editor de Atributos.
NOTA: Você precisará ativar recursos avançados para ver o Editor de Atributos no Active Directory Users and Computers encontrado em Exibir > Recursos Avançados. - Localize um atributo extensionAttribute com uma entrada de coluna de Valor de <não definido>. Dê um duplo clique em <não definido> para abrir o Editor de Atributos de String e insira os dados do seu campo personalizado. Selecione OK para confirmar seus dados no atributo.
Insira um novo Valor para o atributo para nomeá-lo.
- No Azure AD Connect, ative o recurso chamado Extensões de Diretório e selecione os atributos necessários.
Para mais informações, consulte Como ativar e configurar Extensões de Diretório no Azure AD Connect.
- No Exclaimer, utilize o recurso Ativar Atributos Adicionais encontrado em Gerenciar Dados do Usuário para sincronizar seus atributos personalizados.
Para mais informações, consulte Ativar Atributos Adicionais.
- Adicione um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecione seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.Dica! Para mais informações sobre adicionar elementos baseados em campos no Designer de Assinaturas, consulte nossos artigos da base de conhecimento sobre o trabalho com o Todos os {Campos}, Campos de Contato, Campos Pessoais e Campos de Endereço.NOTA: Existem 15 Atributos de Extensão por conta de AD. Para criar novos atributos personalizados, consulte Como criar novos atributos AD personalizados.
Microsoft 365
NOTA: Existem 15 atributos personalizados disponíveis no Microsoft 365.
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Entre no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
O centro de administração do Exchange é exibido.
-
No menu lateral, selecione Recipientes, depois selecione Caixas de correio.
- Selecione uma caixa de correio. Isso abrirá o painel de detalhes da caixa de correio.
-
Selecione a guia Outros, depois selecione Atributos personalizados.
Atributos personalizados são encontrados na guia Outros no painel de detalhes da caixa de correio.
A janela Gerenciar atributos personalizados é exibida.
A janela Gerenciar atributos personalizados.
- Insira seus dados em um dos campos de atributos personalizados e selecione Salvar.
- Adicione um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecione seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.
Dica! Para mais informações sobre adicionar elementos baseados em campos no Designer de Assinaturas, consulte nossos artigos na base de conhecimento sobre como trabalhar com os elementos de assinatura Todos {Campos}, Contato {Campos}, Pessoal {Campos} e Endereço {Campos}.
NOTA: Os atributos de extensão 1-15 sempre serão exibidos como AtributoPersonalizado no Exclaimer.
Outros campos do AD local serão chamados de AAD.<NomeDoCampo>.
Google Workspace
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Acesse o Console do Administrador do Google usando as credenciais de administrador do Google.
-
No Menu, selecione Diretório, em seguida, selecione Usuários.
-
Abra o menu suspenso Mais opções na seção Usuários e selecione Gerenciar atributos personalizados.
Selecione o ícone de seta para expandir o menu suspenso Mais opções.
-
Selecione ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO. Isso abrirá a janela Adicionar campos personalizados.
O ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO está localizado no cabeçalho da seção.
-
Insira um nome de Categoria para o atributo, como Atributos personalizados. Seus novos atributos serão armazenados nesta categoria nas contas de usuário.
A janela Adicionar campos personalizados contém os campos de entrada para Categoria e informações do atributo.
- Você pode inserir uma descrição da categoria no campo Descrição.
-
Insira um nome para seu atributo no campo Nome.
NOTA: Apenas texto alfanumérico, hífens e sublinhados podem ser usados no nome do seu atributo.Isso é para evitar conflito de dados ao integrar atributos do Google com o Exclaimer por meio de nosso processo de API. -
No menu suspenso Tipo de informação, defina o formato dos dados para o seu campo. Os tipos de informação disponíveis são: Texto, Número inteiro, Sim ou Não, Número decimal, Telefone, E-mail ou Data.
NOTA: O tipo de informação não pode ser alterado após a criação do atributo.
Escolha se seus dados personalizados são em forma de texto, números, Sim ou Não, decimais, um número de telefone, um endereço de e-mail ou uma data.
- No menu suspenso de Visibilidade, defina a visibilidade do campo como Visível para a organização.
-
No menu suspenso de N.º de valores, defina o valor como Valor único.
NOTA: O n.º de valores não pode ser alterado depois que o atributo é criado. -
Selecione ADICIONAR para salvar seus atributos. Os novos atributos e a categoria de atributos são exibidos na página Gerenciar atributos de usuário.
NOTA: O Google Workspace suporta no máximo 1500 atributos em todos os aplicativos.
A seção de Atributos personalizados exibe os atributos que você criou e seus dados.
-
Volte para a página de Usuários e selecione um usuário na lista para abrir a página da conta do usuário.
-
Expanda Informações do usuário.
Selecione a seta no cabeçalho de Informações do usuário para expandir o menu suspenso.
-
Localize um atributo personalizado sob o nome da sua Categoria personalizada e selecione o ícone de lápis para inserir seus dados.
Selecione o ícone de lápis e insira seus dados para o atributo.
- Selecione Salvar.
-
Assim que os dados forem sincronizados, adicione um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecione seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.
Próximos passos: Depois de preencher os atributos personalizados, certifique-se de tê-los ativado e sincronizado. Se estiver usando o Microsoft 365, Microsoft Entra ou Azure AD, consulte Ativar Atributos Adicionais. Para obter informações sobre como realizar uma sincronização manual, consulte Como iniciar uma sincronização manual de dados.
Você pode adicionar seus novos atributos personalizados à sua assinatura usando qualquer um dos elementos {Campos}: Campos de Endereço, Campos de Contato, Campos Pessoais e Todos os Campos. Consulte nossos recursos da base de conhecimento sobre Edição de Design de Assinatura para obter mais informações sobre como adicionar elementos ao seu modelo de assinatura.
Você pode adicionar seus novos atributos personalizados à sua assinatura usando qualquer um dos elementos {Campos}: Campos de Endereço, Campos de Contato, Campos Pessoais e Todos os Campos. Consulte nossos recursos da base de conhecimento sobre Edição de Design de Assinatura para obter mais informações sobre como adicionar elementos ao seu modelo de assinatura.