Cenário
Você está usando o Exclaimer e deseja incluir dados específicos do usuário em sua assinatura, como adicionar qualificações ou pronomes. No entanto, os atributos {Campos} disponíveis não possuem campos que correspondam aos dados que você precisa.
Resolução
Para usar campos personalizados, você pode adicionar dados para qualquer conta de usuário a um atributo personalizado usando o Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace. Isso adiciona um novo campo com seus dados personalizados que estarão disponíveis para uso em suas assinaturas para qualquer usuário.
NOTA: Certifique-se de manter o atributo personalizado atribuído para cada dado consistente em todos os usuários. Por exemplo, se você armazenar dados de qualificação para um usuário no Atributo Personalizado 1 e desejar armazenar dados de pronome para um usuário diferente, adicione os dados de pronome para esse usuário no Atributo Personalizado 2.
CUIDADO! Você precisa de credenciais de Administrador Global para prosseguir.
Selecione uma opção abaixo para visualizar as instruções relacionadas:
Active Directory local (AD Connect)
NOTA: Você pode sincronizar até 100 campos de diretório ativo de valor único com o Exclaimer. Para obter mais informações, consulte Quais campos são de valor múltiplo e não podem ser sincronizados com o Exclaimer?
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Abrir o Active Directory Users and Computers.
- Navegar até Visualizar e selecionar Ativar Recursos Avançados.
- Localizar a conta de usuário dentro das unidades organizacionais.
- Clicar duas vezes no usuário para abrir as propriedades da conta e selecionar a guia Editor de Atributos.
NOTA: Você precisará ativar os recursos avançados para ver o Editor de Atributos no Active Directory Users and Computers encontrado em Visualizar > Recursos Avançados. - Localizar um atributo extensionAttribute com uma entrada de coluna de Valor de <not set>. Clicar duas vezes em <not set> para abrir o Editor de Atributos de String e inserir os dados do seu campo personalizado. Selecionar OK para confirmar os dados no atributo.
Inserir um novo Valor para nomear o atributo.
- No Azure AD Connect, ativar o recurso chamado Extensões de Diretório e selecionar os atributos necessários.
Para mais informações, consulte Como ativar e configurar Extensões de Diretório no Azure AD Connect.
- No Exclaimer, utilizar o recurso Ativar Atributos Adicionais encontrado em Gerenciar Dados do Usuário para sincronizar seus atributos personalizados.
Para mais informações, consulte Ativar Atributos Adicionais.
- Adicionar um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecionar seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.Dica! Para mais informações sobre adicionar elementos baseados em campos no Designer de Assinaturas, consulte nossos artigos da base de conhecimento sobre como trabalhar com os elementos de assinatura Todos os {Campos}, Contato {Campos}, Pessoal {Campos} e Endereço {Campos}.NOTA: Existem 15 Atributos de Extensão por conta de AD. Para criar novos atributos personalizados, consulte Como criar novos atributos AD personalizados adicionais.
Microsoft 365
NOTA: Há 15 atributos personalizados disponíveis no Microsoft 365.
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Entre no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
O centro de administração do Exchange será exibido.
- No menu lateral, selecione Destinatários e depois selecione Caixas de correio.
- Selecione uma caixa de correio. Isso abrirá o painel de detalhes da caixa de correio.
- Selecione a aba Outros e depois selecione Atributos personalizados.
Atributos personalizados são encontrados na aba Outros no painel de detalhes da caixa de correio.
A janela Gerenciar atributos personalizados será exibida.
A janela Gerenciar atributos personalizados.
- Insira seus dados em um dos campos de atributos personalizados, então selecione Salvar.
- Adicione um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecione seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.
Dica! Para mais informações sobre adicionar elementos baseados em campos no Designer de Assinaturas, consulte nossos artigos na base de conhecimento sobre como trabalhar com os elementos de assinatura Todos os {Campos}, Contato {Campos}, Pessoal {Campos} e Endereço {Campos}.
NOTA: Os atributos de extensão 1-15 sempre serão exibidos como AtributoPersonalizado no Exclaimer.
Outros campos do AD local serão chamados de AAD.<NomeDoCampo>.
Google Workspace
Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:
- Entre no Google Admin Console usando as credenciais de administrador do Google.
- No Menu, selecione Diretório, em seguida selecione Usuários.
- Abra o menu suspenso Mais opções na seção de Usuários, em seguida selecione Gerenciar atributos personalizados.
Selecione o ícone de seta para expandir o menu suspenso Mais opções.
- Selecione ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO. Isso abrirá a janela Adicionar campos personalizados.
ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO está localizado no cabeçalho da seção.
- Insira um nome de Categoria para o atributo, como Atributos personalizados. Seus novos atributos serão armazenados nesta categoria nas contas de usuário.
A janela Adicionar campos personalizados contém os campos de entrada para Categoria e informações do atributo.
- Você pode inserir uma descrição da categoria no campo Descrição.
- Insira um nome para o seu atributo no campo Nome.
NOTA: Apenas texto alfanumérico, hífens e sublinhados podem ser usados no nome do atributo.Isso é para evitar conflitos de dados ao integrar atributos do Google com a Exclaimer via nosso processo de API. - No menu suspenso Tipo de informação, defina o formato dos dados para o seu campo. Os tipos de informação disponíveis são: Texto, Número inteiro, Sim ou Não, Número decimal, Telefone, E-mail ou Data.
NOTA: O tipo de informação não pode ser alterado depois que o atributo for criado.
Escolha se seus dados personalizados são do tipo texto, números, Sim ou Não, decimais, um número de telefone, um endereço de e-mail ou uma data.
- No menu suspenso Visibilidade, defina a visibilidade do campo para Visível para a organização.
- No menu suspenso Nº de valores, defina o valor como Valor único.
NOTA: O número de valores não pode ser alterado depois que o atributo for criado. - Selecione ADICIONAR para salvar seus atributos. Os novos atributos e a categoria de atributos são exibidos na página Gerenciar atributos de usuário.
NOTA: O Google Workspace suporta um máximo de 1500 atributos em todos os aplicativos.
A seção de Atributos personalizados exibe os atributos que você criou e seus dados.
- Volte para a página de Usuários e selecione um usuário na lista para abrir a página da conta do usuário.
- Expanda Informações do usuário.
Selecione a seta no cabeçalho Informações do usuário para expandir o menu suspenso.
- Localize um atributo personalizado sob o nome da sua Categoria personalizada e selecione o ícone de lápis para inserir seus dados.
Selecione o ícone de lápis e insira seus dados para o atributo.
- Selecione Salvar.
- Assim que os dados estiverem sincronizados, adicione um elemento {Campos} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Seus campos personalizados agora estão disponíveis para seleção na lista de campos.
Selecione seu campo personalizado no menu suspenso de Campos.
Próximos Passos: Depois de preencher os atributos personalizados, certifique-se de que os ativou e sincronizou. Se estiver a usar o Microsoft 365, Microsoft Entra ou Azure AD, consulte Ativar Atributos Adicionais. Para obter informações sobre como realizar uma sincronização manual, consulte Como iniciar uma sincronização de dados manual.
Pode adicionar os novos atributos personalizados à sua assinatura utilizando qualquer um dos elementos {Campos}: Campos de Endereço, Campos de Contato, Campos Pessoais e Todos os Campos. Consulte os nossos recursos da base de conhecimento em Editar Design de Assinatura para obter mais informações sobre como adicionar elementos ao seu modelo de assinatura.
Pode adicionar os novos atributos personalizados à sua assinatura utilizando qualquer um dos elementos {Campos}: Campos de Endereço, Campos de Contato, Campos Pessoais e Todos os Campos. Consulte os nossos recursos da base de conhecimento em Editar Design de Assinatura para obter mais informações sobre como adicionar elementos ao seu modelo de assinatura.