Como criar e adicionar dados a atributos personalizados

Para adicionar um atributo personalizado ao Exclaimer:

1. Inicie sessão na Consola de Administração Google utilizando as credenciais de Administrador Google.
    
2. No Menu, selecione Diretório, depois selecione Utilizadores.
    
3. Abra o menu suspenso Mais opções na secção Utilizadores, depois selecione Gerir atributos personalizados.
   
   
   _{Selecione o ícone de seta para expandir o menu suspenso Mais opções.}
    
4. Selecione ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO. Isto abre a janela Adicionar campos personalizados.
    
   
   _{ADICIONAR ATRIBUTO PERSONALIZADO encontra-se no cabeçalho da secção.}
    
5. Introduza um nome de Categoria para o atributo, como Atributos personalizados. Os seus novos atributos serão armazenados nesta categoria nas contas de utilizador.
   
   
   _{A janela Adicionar campos personalizados contém os campos para introdução da Categoria e informações do atributo.}
    
6. Pode introduzir uma descrição da categoria no campo Descrição.
    

7. Introduza um nome para o seu atributo no campo Nome.

   NOTA: Apenas texto alfanumérico, hífens e sublinhados podem ser usados no nome do seu atributo.

   Isto é para evitar conflitos de dados ao integrar atributos do Google com o Exclaimer através do nosso processo API.

8. No menu suspenso Tipo de informação, defina o formato dos dados para o seu campo. Os tipos de informação disponíveis são: Texto, Número inteiro, Sim ou Não, Número decimal, Telefone, Email ou Data.

   NOTA: O tipo de informação não pode ser alterado depois de o atributo ser criado.

   
   _{Escolha se os seus dados personalizados assumem a forma de texto, números, Sim ou Não, decimais, um número de telefone, um endereço de email ou uma data.}
    

9. No menu suspenso Visibilidade, defina a visibilidade do campo para Visível para a organização.
    

10. No menu suspenso Número de valores, defina o valor para Valor único.

    NOTA: O número de valores não pode ser alterado depois de o atributo ser criado.

11. Selecione ADICIONAR para guardar os seus atributos. Os novos atributos e a categoria de atributos são mostrados na página Gerir atributos de utilizador.

    NOTA: O Google Workspace suporta um máximo de 1500 atributos em todas as aplicações.

    
    _{A secção Atributos personalizados exibe os atributos que criou e os seus dados.}
     

12. Volte à página Utilizadores e selecione um utilizador na lista para abrir a página da conta do utilizador.
     
13. Expanda Informação do utilizador.
    
    
    _{Selecione a seta no cabeçalho Informação do Utilizador para expandir o menu suspenso.}
     
14. Localize um atributo personalizado na sua Categoria personalizada e selecione o ícone de lápis para inserir os seus dados.
    
    
    _{Selecione o ícone de lápis e depois insira os seus dados para o atributo.}
     
15. Selecione Guardar.
     
16. Depois de os dados serem sincronizados, adicione um elemento {Fields} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Os seus campos personalizados estão agora disponíveis para seleção na lista de campos.
     
    
    _{Selecione o seu campo personalizado no menu suspenso Campo.}

Este método permite a um administrador da Exclaimer carregar um ficheiro CSV contendo o novo atributo. Para mais informações, consulte Carregamento de Detalhes do Utilizador. 

1. Na barra de cabeçalho, selecione o ícone da roda dentada para abrir o menu Definições, depois selecione Gestão de Remetentes.
   
   
   _{O menu Definições encontra-se sob o ícone da roda dentada.}
    
2. Localize a secção Carregamento de Detalhes do Utilizador e selecione Exportar Existentes para exportar um ficheiro CSV dos seus utilizadores existentes e os seus dados de substituição atuais.
   
   
   _{A secção Carregamento de Detalhes do Utilizador encontra-se na página de Gestão de Remetentes. Pode ser necessário fazer scroll.}
    
3. Abra o ficheiro CSV num programa apropriado, como o Microsoft Excel.
    

4. Na primeira coluna vazia, insira texto na célula superior para servir como cabeçalho da coluna. Este será o nome do seu campo para armazenar os dados.

   NOTA: Os cabeçalhos devem começar com uma letra. Pontos (.) e sublinhados (_) são os únicos caracteres especiais permitidos; todos os outros caracteres devem ser alfanuméricos.
   Qualquer nome de cabeçalho incompatível será tratado como uma nova coluna.

   
   _{Um CSV aberto no Microsoft Excel. Foi adicionado um novo cabeçalho de coluna para, como exemplo, links de reserva.}
    

5. Preencha as células na coluna com os dados personalizados para cada utilizador conforme necessário.
   
   
   _{Adicione os dados personalizados para a sua nova coluna de atributo para cada linha de utilizador aplicável.}
    
6. Guarde o ficheiro CSV.
    
7. Volte à página Gestão de Remetentes no Exclaimer. Em Carregamento de Detalhes do Utilizador, selecione Atualizar Existentes, depois selecione e abra o ficheiro CSV atualizado para importar os dados.
   
   
   _{O botão Atualizar Existentes encontra-se na secção Carregamento de Detalhes do Utilizador.}
    

8. Adicione um elemento {Fields} ao seu modelo no Designer de Assinaturas. Os seus campos personalizados estão agora disponíveis para selecionar na lista de campos.
   
   
   _{Selecione o seu campo personalizado no menu suspenso Campo.}

   Dica! Para mais informações sobre como adicionar elementos baseados em campos no Designer de Assinaturas, consulte os nossos artigos da base de conhecimento sobre como trabalhar com os elementos Todos os {Fields}, Campos de Contacto {Fields}, Campos Pessoais {Fields} e Campos de Endereço {Fields}.