Descrição
As regras de destinatários são condições que permitem controlar se uma assinatura deve ser aplicada ou não a um e-mail com base no destinatário.
Como acessar
Para acessar a aba Destinatários:
- Abra a página de Assinaturas no painel de menu. Ao lado da sua assinatura, selecione Gerenciar.
Isso abrirá a janela de Assinatura.
- Selecione a aba Destinatários.
Definindo para qual(is) destinatário(s) esta assinatura se aplica
Para definir destinatários para a assinatura selecionada:
As opções de Tipo de Destinatário aplicam uma assinatura aos destinatários com base em seu status de organização interna ou externa.
Para selecionar o tipo de destinatário para a assinatura selecionada:
- Em Tipo de destinatário, selecione um dos seguintes:
Todos os Destinatários (Internos e Externos): A assinatura é aplicada a todos os destinatários.
OU
Apenas Internos: A assinatura é aplicada apenas aos destinatários dentro da sua organização.
OU
Apenas Externos: A assinatura é aplicada apenas aos destinatários fora da sua organização.
As opções de tipo de destinatário são encontradas na seção Tipo de Destinatário. Essas opções são processadas antes de quaisquer inclusões ou exclusões opcionais serem aplicadas.
- Selecione Salvar Alterações para salvar suas regras, ou selecione Cancelar Alterações para remover quaisquer alterações feitas.
Em Inclusões e Exclusões opcionais, você pode definir mais regras para refinar sua escolha de destinatários.
Para definir destinatários incluídos ou excluídos para a assinatura selecionada, selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas.
Para incluir a assinatura selecionada nos endereços de e-mail de destinatários ou domínios específicos:
- Selecione Adicionar Inclusão para ativar o campo de entrada.
Adicione uma inclusão para incluir um destinatário específico.
Insira o endereço de e-mail de um destinatário ou nome de @domínio.
DICA! Você também pode usar o caractere curinga (*) ao inserir um endereço de e-mail ou nome de domínio. O curinga representa quaisquer caracteres disponíveis anexados ao texto completo. A Exclaimer permite que qualquer quantidade de caracteres seja substituída pelo curinga.
Alguns exemplos de uso do curinga são:
*@greenorg.net - isso incluiria quaisquer endereços de e-mail seguidos por '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - isso incluiria quaisquer domínios anexados aos endereços de e-mail da Exclaimer.
@*.de - isso incluiria quaisquer domínios seguidos por .de. - Selecione Adicionar Inclusão para adicionar outro endereço de e-mail ou domínio.
- Selecione o ícone de lixeira
para excluir um endereço de e-mail ou domínio.
- Selecione Salvar Alterações para salvar suas regras, ou selecione Cancelar Alterações para remover quaisquer alterações feitas.
- Selecione Adicionar Lista do Salesforce para ativar o campo de entrada. As listas disponíveis sincronizadas do Salesforce são: Contato, Conta e listas de Oportunidades.
Se sua conta do Salesforce não foi configurada com a Exclaimer, então o botão Configurar Integração com o Salesforce é exibido. Selecione para configurá-lo.
Adicione uma lista do Salesforce para incluir todos os contatos da lista nos destinatários.
- Insira o nome da sua lista do Salesforce. Use o botão Adicionar Lista do Salesforce para adicionar outra lista.
- Selecione o ícone de lixeira
para excluir uma lista.
- Selecione Salvar Alterações para salvar suas configurações de destinatário, ou selecione Cancelar Alterações para remover quaisquer alterações feitas.
- Selecione Adicionar lista do HubSpot para habilitar o campo de entrada.
Selecione o destinatário da lista sincronizada do HubSpot CRM.
- Selecione o destinatário da lista sincronizada do HubSpot CRM. Use o botão Adicionar lista do HubSpot para adicionar outra lista.
- Selecione o ícone da lixeira
para excluir uma lista.
Para excluir a assinatura selecionada dos endereços de e-mail de destinatários ou domínios específicos:
- Selecione Adicionar Exclusão para habilitar a caixa de texto.
Adicione uma Exclusão para impedir que um usuário específico receba a assinatura.
- Insira o endereço de e-mail de um destinatário ou o nome do @domínio.
DICA! Você também pode usar o caractere curinga (*) ao inserir um endereço de e-mail ou nome de domínio. O curinga representa quaisquer caracteres disponíveis anexados ao texto completo. A Exclaimer permite que qualquer quantidade de caracteres seja substituída pelo curinga.
Alguns exemplos usando o curinga são:
*@greenorg.net - isso incluiria todos os endereços de e-mail seguidos por '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - isso incluiria todos os domínios anexados aos endereços de e-mail da Exclaimer.
@*.de - isso incluiria todos os domínios seguidos por .de. - Selecione Adicionar Exclusão para adicionar outro endereço de e-mail ou domínio.
- Selecione o ícone da lixeira
para excluir um endereço de e-mail ou domínio.
- Selecione Salvar Alterações para salvar suas regras, ou selecione Cancelar Alterações para remover quaisquer alterações feitas.