Opis
Element Microsoft Bookings umożliwia dodanie przycisku do projektu podpisu w Microsoft Bookings. Dzięki temu możesz łatwo udostępnić swoją dostępność kontaktom i uniknąć niepotrzebnych prób umawiania spotkań drogą mailową.
Ta funkcja jest odpowiednia dla każdego użytkownika w Twojej organizacji, który obecnie korzysta z aplikacji Microsoft Bookings jako części Microsoft 365.
Microsoft Bookings jest automatycznie dostępny w następujących planach Microsoft 365:
- Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Office 365 operated by 21Vianet.
- Microsoft 365: A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Standard, Business Premium.
- Przed dodaniem tego elementu do podpisu w Exclaimer Signature należy skonfigurować rezerwacje w aplikacji Microsoft Bookings.
Aby uzyskać więcej informacji na temat aplikacji Microsoft Bookings, zapoznaj się z https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/bookings/bookings-overview?view=o365-worldwide
Kilka scenariuszy, w których można użyć tej funkcji:
- Dołącz link do kalendarza zespołu do podpisu używanego przez ten zespół.
Przykład: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
- Dodaj kalendarz osobisty do podpisu dedykowanego tej osobie.
Przykład: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
- Użyj Active Directory, aby automatycznie wypełnić linki do kalendarzy zgodnie z określonym wzorcem.
Przykład: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstname}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
- Pozwól pracownikom dodać swoje własne adresy URL rezerwacji spotkań do podpisów za pomocą zmiennych niestandardowych.
Przykład:
{CustomVariable1}
LUB
https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}
Jak uzyskać do niego dostęp?
Aby uzyskać dostęp do elementu podpisu Microsoft Bookings:
- Otwórz podpis (w Projektancie podpisów), do którego chcesz dodać element Microsoft Bookings .
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak można wybrać podpis do edycji.
- Z lewego panelu narzędziowego rozwinięj Kalendarze i wybierz Microsoft Bookings.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Aby dodać Microsoft Bookings do swojego podpisu e-mailowego:
- Otwórz wymagany szablon podpisu w Signature Designerze.
Kroki opisane tutaj zakładają, że już utworzyłeś szablon podpisu. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, możesz zobaczyć, jak można utworzyć podpis e-mailowy.
- Z lewego panelu narzędziowego rozwinię sekcję Kalendarze i przeciągnij i upuść Microsoft Bookings na tło podpisu/siatki.
Przykład:
Po upuszczeniu elementu Microsoft Bookings na podpis, zostanie wyświetlone okno Microsoft Bookings.
Przykład:
Aby zdefiniować swoje rezerwacje Microsoft:
- W oknie Microsoft Bookings Exclaimera, w polu Adres URL strony rezerwacji wprowadź adres URL swojej strony rezerwacji, jak pokazano na stronie Microsoft Bookings.
- Możesz również skopiować i wkleić link.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania linku rezerwacji, zapoznaj się z artykułem Microsoft: Dostosowywanie i publikowanie strony rezerwacji.
Przykład okna Rezerwacje:
- W polu Tekst linku rezerwacji wprowadź tekst, który chcesz wyświetlić w swoim podpisie. Przykład: Umów się na prezentację
- Kliknij Podgląd linku w nowej karcie, aby otworzyć wprowadzony link URL w nowej karcie.
- Z Styl linku rezerwacji wybierz styl swojego linku rezerwacji.
- Wybierz Link, aby wyświetlić tekst rezerwacji jako link.
Przykład:
- Wybierz Jasny przycisk, aby wyświetlić tekst rezerwacji jako przycisk o jasnym kolorze.
Przykład:
- Wybierz Ciemny przycisk, aby wyświetlić tekst rezerwacji jako przycisk o ciemnym kolorze.
Przykład:
- Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Aby edytować adres URL strony rezerwacji Microsoft:
-
W projektancie podpisów wybierz tekst rezerwacji. Właściwości przycisku Udostępnianie kalendarza są wyświetlane w prawym panelu.
Przykład:
Poniżej znajduje się opis właściwości przycisku Udostępnianie kalendarza:
Czcionka Z rozwijanej listy wybierz styl czcionki, który chcesz użyć w swoim podpisie.
Domyślnie wybranym stylem czcionki jest „inherit” - pozostaw tę czcionkę, jeśli chcesz odziedziczyć styl czcionki od elementu nadrzędnego. Kliknij przycisk ZARZĄDZAJ, aby przesłać niestandardowe czcionki.Rozmiar czcionki Z rozwijanej listy wybierz rozmiar czcionki, który chcesz użyć w swoim podpisie.
Możesz wybrać rozmiar czcionki w pikselach lub punktach.
Domyślnie wybranym rozmiarem czcionki jest „inherit” - pozostaw to, jeśli chcesz odziedziczyć rozmiar czcionki od elementu nadrzędnego.Adres URL strony rezerwacji Kliknij przycisk EDYTUJ ADRES URL STRONY REZERWACJI, aby edytować adres URL strony rezerwacji.
Wyświetlane jest okno Adres URL strony rezerwacji.
Przykład:
- W polu Adres URL strony rezerwacji wprowadź zaktualizowany adres URL.- Kliknij przycisk Podgląd linku w nowej karcie, aby otworzyć wprowadzony link adresu URL w nowej karcie.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.Kolor tekstu Wybierz wymagany kolor dla linku tekstu rezerwacji.
Aby usunąć rezerwację Microsoft
- W projekcie podpisów wybierz tekst rezerwacji.
- Z prawej strony, w panelu Właściwości, kliknij przycisk USUŃ.
Przykład: