Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak zastosować osobisty podpis w wiadomości e-mail wysłanej ze wspólnej skrzynki pocztowej

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Stosowanie podpisów
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Użytkownicy wysyłają e-maile z wspólnej skrzynki pocztowej, ale chcieliby mieć możliwość stosowania osobistego podpisu w niektórych wiadomościach.

Rozwiązanie

W wdrożeniu po stronie klienta można zastosować osobisty podpis za pomocą dodatku Exclaimer Outlook. W wdrożeniu po stronie serwera można zastosować osobisty podpis za pośrednictwem Exchange Online.

UWAGI: To rozwiązanie dotyczy tylko użytkowników z subskrypcją Microsoft 365.

Twój adres e-mail oraz adres e-mail wspólnej skrzynki pocztowej muszą należeć do tej samej dzierżawy Microsoft 365, aby mieć dostęp do osobistych podpisów podczas wysyłania z wspólnej skrzynki pocztowej.

Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:

Dla podpisów po stronie klienta
Wymagania wstępne: Upewnij się, że Twój podpis jest włączony dla wdrożenia po stronie klienta oraz że zainstalowałeś dodatek Exclaimer Outlook.

Aby zastosować osobisty podpis za pomocą klienta:

  1. Otwórz Outlook i wybierz Nowy e-mail.
     

  2. Wybierz pole Od, aby otworzyć listę rozwijaną, a następnie wybierz Inny adres e-mail...

    UWAGA: Jeśli nie widzisz pola Od, wybierz Opcje z wstążki menu, a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż Od, aby je włączyć.


    Wybierz pole Od, a następnie wybierz Inny adres e-mail...
     

  3. Wprowadź adres e-mail współdzielonej skrzynki pocztowej.


    Wprowadź adres e-mail współdzielonej skrzynki pocztowej.
     
  4. W polu Do wpisz adres e-mail odbiorcy. To filtruje dostępne podpisy, sprawdzając wszelkie zasady podpisów, które mogą wpływać na to, które z nich można użyć.
     
  5. Wybierz wstążkę Wiadomość i otwórz dodatek Exclaimer Outlook, wybierając ikonę lub przycisk z logo Exclaimer. Może się to różnić w zależności od Twojej wersji Outlooka (na przykład Outlook Web lub Desktop). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z dodatku Exclaimer Outlook.
    Zaloguj się na swoje konto Microsoft 365, jeśli zostaniesz o to poproszony.


    Przykład pokazujący ikonę Exclaimer na wstążce Wiadomość. Może to być przycisk oznaczony jako Exclaimer.
      

  6. W panelu dodatku wybierz menu rozwijane, a następnie wybierz swój osobisty adres e-mail. To wyświetli dostępne osobiste podpisy.

    UWAGA: Jeśli nie widzisz menu rozwijanego, upewnij się, że wykonałeś krok 3.


    Wybierz swój adres e-mail, aby zobaczyć swoje podpisy zamiast podpisów współdzielonej skrzynki pocztowej.
     

  7. [Opcjonalnie] Aby ustawić swój osobisty podpis jako domyślny, który jest automatycznie stosowany, wybierz ikony nad podpisem. Ikona ołówka ustawia ten podpis jako domyślny dla nowych wiadomości, a ikona strzałki dla odpowiedzi/przekazywanych wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak ustawić domyślne i odpowiedzi podpisy dla klienta z subskrypcjami Microsoft 365.
    UWAGA: Może być konieczne odznaczenie i ponowne zaznaczenie ikon, aby upewnić się, że domyślne ustawienie zostało zastosowane. Aby to sprawdzić, najedź kursorem na ikonę/ikony po ustawieniu. Jeśli pojawi się podpowiedź tekstowa zaczynająca się od „Usuń jako domyślne dla użytkownika”, Twoje domyślne ustawienia zostały zastosowane.


    Przyciski ikon pozwalają ustawić podpis jako domyślny.
     
  8. Wybierz podpis z panelu. Zostanie on zastosowany w Twoim e-mailu. Po wysłaniu e-maila wybrany przez Ciebie osobisty podpis zostanie użyty zamiast podpisu z udostępnionej skrzynki pocztowej.
     
Dla podpisów po stronie serwera
Wymagania wstępne: Musisz posiadać dane uwierzytelniające Globalnego Administratora Microsoft 365.

Aby zastosować osobisty podpis za pomocą serwera: 

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Exchange używając danych Globalnego Administratora. 
     
  2. Z menu bocznego wybierz Odbiorca, następnie wybierz Skrytka pocztowa. 
     
  3. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową z listy. 
     
  4. W panelu szczegóły wybierz Wyślij w imieniu, aby umożliwić użytkownikom wysyłanie e-maili z udostępnionej skrzynki pocztowej w imieniu ich osobistego konta.
     
  5. Zaloguj się do Exclaimer. 
     
  6. Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, następnie wybierz Przepływ poczty. 


    Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
     
  7. W sekcji Wyślij w imieniu odznacz pole wyboru Użyj nadawcy 'wyślij w imieniu', następnie wybierz Zapisz. 


    Sekcja Wyślij w imieniu.
UWAGA! W Centrum administracyjnym Exchange, jeśli ustawisz zarówno uprawnienia Wyślij jako, jak i Wyślij w imieniu, to uprawnienia Wyślij jako mają pierwszeństwo, ponieważ Microsoft nie pozwala na oba jednocześnie.