Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Odbiorcy podpisu

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Zarządzaj zasadami podpisu
Ari Flavell
  • Zaktualizowano

Opis

Reguły odbiorców to warunki, które pozwalają kontrolować, czy podpis powinien być zastosowany, czy nie, w wiadomości e-mail w zależności od odbiorcy.

UWAGA: Wszelkie zmiany, które wprowadzisz w zakładkach na ekranie Zarządzaj, zostaną zastosowane dopiero po wybraniu Zapisz. Możesz przełączać zakładki bez utraty postępu.

Jak uzyskać dostęp

Aby uzyskać dostęp do zakładki Odbiorcy:

  1. Wybierz Podpisy z panelu menu. Obok swojego podpisu wybierz Zarządzaj regułami.
    Otwiera to ekran Zarządzaj.
     
  2. Wybierz zakładkę Odbiorcy.


    Wybierz zakładkę Odbiorcy.

Określenie, do których odbiorców ten podpis ma zastosowanie

Aby określić odbiorców dla wybranego podpisu:

Aby ustawić typ odbiorcy

Opcje Typu Odbiorcy stosują podpis do odbiorców w zależności od ich statusu organizacji wewnętrznej lub zewnętrznej.

Aby wybrać typ odbiorcy dla wybranego podpisu:

  1. Pod Typ odbiorcy wybierz jeden z poniższych:

    Wszyscy odbiorcy (wewnętrzni i zewnętrzni): Podpis jest stosowany do wszystkich odbiorców.

    LUB

    Tylko wewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców w Twojej organizacji.

    LUB

    Tylko zewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców spoza Twojej organizacji.


    Opcje typu odbiorcy znajdują się w sekcji Typ odbiorcy. Te opcje są przetwarzane przed zastosowaniem jakichkolwiek opcjonalnych włączeń lub wyłączeń.

     
  2. W pasku zmian, które nie zostały zapisane, wybierz Zapisz, aby zastosować swoje reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.

Poniżej Opcjonalne włączenia i wyłączenia możesz ustawić dodatkowe reguły, aby doprecyzować swój wybór odbiorców.

UWAGA: Opcjonalne włączenia i wyłączenia są przetwarzane po ustawieniach Typ odbiorcy. Konkretni odbiorcy muszą odpowiadać ustawionemu typowi, aby podpis został poprawnie zastosowany. Na przykład: jeśli ustawisz Typ odbiorcy na Tylko wewnętrzni, ale dodasz zewnętrznego odbiorcę w Włącz, ten odbiorca nie otrzyma podpisu.

Aby ustawić włączonych lub wyłączonych odbiorców dla wybranego podpisu, wybierz jedną z opcji poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje.

Włączenia

Aby włączyć wybrany podpis na adresach e-mail konkretnych odbiorców lub domen:

  1. Wybierz Dodaj włączenie, aby włączyć pole wprowadzania.


    Dodaj włączenie, aby uwzględnić konkretnego odbiorcę.

    Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę @domeny.

    WSKAZÓWKA! Możesz również użyć znaku wieloznacznego (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Znak wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do pełnego tekstu. Exclaimer pozwala na dowolną ilość znaków do zastąpienia znakiem wieloznacznym.
    Niektóre przykłady użycia znaku wieloznacznego to:
    *@greenorg.net - to uwzględni wszelkie adresy e-mail, które kończą się na '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - to uwzględni wszelkie domeny związane z adresami e-mail Exclaimer. 
    @*.de - to uwzględni wszelkie domeny, które kończą się na .de.
  2. Wybierz Dodaj włączenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
     
  3. Wybierz ikonę kosza aby usunąć adres e-mail lub domenę.
     
  4. W pasku zmian, które nie zostały zapisane, wybierz Zapisz, aby zastosować swoje reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
     
Uwzględnij listy Salesforce

Aby uwzględnić wybrany podpis na listach odbiorców synchronizowanych z Twojego konta Salesforce:

UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, musisz połączyć swoje konto Salesforce.
  1. Wybierz Dodaj listę Salesforce, aby włączyć pole wprowadzania. Dostępne listy synchronizowane z Salesforce to: listy Kontaktów, Kont i Możliwości.
    Jeśli Twoje konto Salesforce nie zostało skonfigurowane z Exclaimer, to przycisk Skonfiguruj integrację Salesforce jest wyświetlany. Wybierz, aby go skonfigurować.


    Dodaj listę Salesforce, aby uwzględnić wszystkich kontaktów na liście wśród odbiorców.

     
  2. Wprowadź nazwę swojej listy Salesforce. Użyj przycisku Dodaj listę Salesforce, aby dodać kolejną listę.
     
  3. Wybierz ikonę kosza aby usunąć listę.
     
  4. W pasku zmian, które nie zostały zapisane, wybierz Zapisz, aby zastosować swoje reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Uwzględnij listy HubSpot

Aby dodać wybraną sygnaturę do listy odbiorców z konta HubSpot:
 

UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, musisz połączyć swoje konto HubSpot.
  1. Wybierz Dodaj listę HubSpot, aby włączyć pole wprowadzania. 


    Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z CRM HubSpot. 

     
  2. Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z CRM HubSpot. Użyj przycisku Dodaj listę HubSpot, aby dodać kolejną listę.
     
  3. Wybierz ikonę kosza aby usunąć listę.
     
  4. Na pasku zmian, które nie zostały zapisane, wybierz Zapisz, aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Wykluczenia
UWAGA: Jeśli zdefiniowano włączenia, będą one przetwarzane przed wykluczeniami. Warunki włączenia muszą być spełnione, aby przetwarzanie zasad mogło być kontynuowane. Gdy warunki wykluczenia są spełnione, sygnatura nie jest stosowana dla określonych odbiorców.

Aby wykluczyć wybraną sygnaturę z adresów e-mail konkretnych odbiorców lub domen:

  1. Wybierz Dodaj wykluczenie, aby włączyć pole tekstowe.


    Dodaj wykluczenie, aby uniemożliwić konkretnemu użytkownikowi otrzymywanie sygnatury.
     

  2. Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę domeny @.

    WSKAZÓWKA! Możesz również użyć znaku wieloznacznego (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Znak wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do pełnego tekstu. Exclaimer pozwala na dowolną liczbę znaków do zastąpienia znakiem wieloznacznym.
    Niektóre przykłady użycia znaku wieloznacznego to:
    *@greenorg.net - to obejmie wszystkie adresy e-mail, które kończą się na '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - to obejmie wszystkie domeny związane z adresami e-mail Exclaimer. 
    @*.de - to obejmie wszystkie domeny, które kończą się na .de.
  3. Wybierz Dodaj wykluczenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
     
  4. Wybierz ikonę kosza aby usunąć adres e-mail lub domenę.
     
  5. Na pasku zmian, które nie zostały zapisane, wybierz Zapisz, aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
UWAGA: Zasady odbiorców są przetwarzane po zasadach konfiguracyjnych (po stronie serwera i po stronie klienta). Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z zasad odbiorców w konfiguracjach po stronie klienta, zobacz, jak zastosować zasady odbiorców dla sygnatur po stronie klienta.
Włącz sygnaturę
Przełącznik Włącz zarządza wyłącznie stanami po stronie serwera i po stronie klienta, przełączając oba jednocześnie, nadpisując ich wcześniejsze konfiguracje, zachowując jednocześnie wszystkie inne zasady nienaruszone.