Opis
Reguły odbiorców to warunki, które pozwalają kontrolować, czy podpis powinien być stosowany czy nie stosowany do e-maila na podstawie odbiorcy.
UWAGA: Wszelkie zmiany dokonane w zakładkach na ekranie Zarządzaj zostaną zastosowane dopiero po wybraniu opcji Zapisz zmiany. Możesz przełączać się między zakładkami, nie tracąc postępu.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do zakładki Odbiorcy:
- Otwórz stronę Podpisy z panelu menu. Obok swojego podpisu wybierz opcję Zarządzaj.
To otwiera okno Podpisu.
- Wybierz zakładkę Odbiorcy.
Określanie, do których odbiorców ma być stosowany ten podpis
Aby zdefiniować odbiorców dla wybranego podpisu:
Aby ustawić typ odbiorcy
Opcje Typu Odbiorcy stosują podpis do odbiorców na podstawie ich statusu wewnętrznej lub zewnętrznej organizacji.
Aby wybrać typ odbiorcy dla wybranego podpisu:
- Pod Typ odbiorcy wybierz jedno z poniższych:
Wszyscy odbiorcy (Wewnętrzni i Zewnętrzni): Podpis jest stosowany do wszystkich odbiorców.
ALBO
Tylko Wewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców w Twojej organizacji.
ALBO
Tylko Zewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców spoza Twojej organizacji.
Opcje typu odbiorcy znajdują się w sekcji Typ odbiorcy. Te opcje są przetwarzane przed zastosowaniem jakichkolwiek opcjonalnych włączeń lub wyłączeń.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać reguły, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
Pod Opcjonalne włączenia i wyłączenia możesz ustawić dodatkowe reguły, aby doprecyzować swój wybór odbiorców.
UWAGA: Opcjonalne włączenia i wyłączenia są przetwarzane po ustawieniach Typu odbiorcy. Konkretne dodane odbiorcy muszą pasować do ustawionego Typu, aby podpis został poprawnie zastosowany. Na przykład: jeśli ustawisz Typ odbiorcy na Tylko Wewnętrzni, ale dodasz odbiorcę zewnętrznego w Dołącz, ten odbiorca nie otrzyma podpisu.
Aby ustawić dołączonych lub wyłączonych odbiorców dla wybranego podpisu, wybierz jedną z opcji poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje.
Dołączenia
Aby dołączyć wybrany podpis do adresów e-mail określonych odbiorców lub domen:
- Wybierz Dodaj włączenie, aby włączyć pole wprowadzania.
Dodaj włączenie, aby uwzględnić określonego odbiorcę.
Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę domeny @.
Wskazówka! Możesz również użyć symbolu wieloznacznika (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Wieloznacznik reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do całego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie wieloznacznika dowolną ilością znaków.
Przykłady użycia wieloznacznika to:
*@greenorg.net - obejmie to dowolne adresy e-mail poprzedzone przez '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - obejmie to dowolne domeny dołączone do adresów e-mail Exclaimer.
@*.de - obejmie to dowolne domeny poprzedzone przez .de. - Wybierz Dodaj włączenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
- Wybierz ikonę kosza
, aby usunąć adres e-mail lub domenę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać swoje zasady, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
Dołącz listy Salesforce
Aby dołączyć wybrany podpis do list odbiorców zsynchronizowanych z Twojego konta Salesforce:
UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, musisz połączyć swoje konto Salesforce.
- Wybierz Dodaj listę Salesforce, aby włączyć pole wprowadzania. Dostępne listy zsynchronizowane z Salesforce to: Lista kontaktów, Lista kont i Lista szans.
Jeśli Twoje konto Salesforce nie zostało skonfigurowane z Exclaimer, to wyświetlany jest przycisk Skonfiguruj integrację Salesforce . Wybierz, aby ją skonfigurować.
Dodaj listę Salesforce, aby uwzględnić wszystkie kontakty z listy w odbiorcach.
- Wprowadź nazwę swojej listy Salesforce. Użyj przycisku Dodaj listę Salesforce, aby dodać inną listę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć listę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać ustawienia odbiorcy, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
Dołącz listy HubSpot
Aby dodać wybrany podpis do listy odbiorców z konta HubSpot:
UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, musisz połączyć swoje konto HubSpot.
- Wybierz Dodaj listę HubSpot, aby włączyć pole wprowadzania.
Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z HubSpot CRM.
- Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z HubSpot CRM. Użyj przycisku Dodaj listę HubSpot, aby dodać inną listę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć listę.
Wyłączenia
UWAGA: Jeśli zdefiniowano włączenia, zostaną one przetworzone przed wyłączeniami. Warunki włączenia muszą zostać spełnione, aby kontynuować przetwarzanie reguł. Gdy warunki wyłączenia są spełnione, podpis nie jest stosowany dla określonych odbiorców.
Aby wykluczyć wybrany podpis z adresów e-mail określonych odbiorców lub domen:
- Wybierz Dodaj wykluczenie, aby włączyć pole tekstowe.
Dodaj wykluczenie, aby zatrzymać otrzymywanie podpisu przez określonego użytkownika.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę domeny @.
PODKREŚLENIE! Możesz również użyć symbolu wieloznacznego (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Symbol wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do całego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie symbolu wieloznacznego dowolną ilością znaków.
Przykłady użycia symbolu wieloznacznego to:
*@greenorg.net - obejmie to wszystkie adresy e-mail poprzedzone przez '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - obejmie to wszystkie domeny przypisane do adresów e-mail Exclaimer.
@*.de - obejmie to wszystkie domeny poprzedzone przez .de. - Wybierz Dodaj wykluczenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć adres e-mail lub domenę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać swoje reguły, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć wprowadzone zmiany.
UWAGA: Reguły odbiorców są przetwarzane po regułach konfiguracji (po stronie serwera i po stronie klienta). Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z reguł odbiorców w konfiguracjach po stronie klienta, zobacz jak zastosować reguły odbiorców dla podpisów po stronie klienta.