Opis
Reguły odbiorców to warunki, które pozwalają kontrolować, czy podpis powinien być stosowany czy nie stosowany do e-maila na podstawie odbiorcy.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do zakładki Odbiorcy:
- Otwórz stronę Podpisy z panelu menu. Obok swojego podpisu wybierz opcję Zarządzaj.
To otwiera okno Podpisu.
- Wybierz zakładkę Odbiorcy.
Określanie, do których odbiorców ma być stosowany ten podpis
Aby zdefiniować odbiorców dla wybranego podpisu:
Opcje Typu Odbiorcy stosują podpis do odbiorców na podstawie ich statusu wewnętrznej lub zewnętrznej organizacji.
Aby wybrać typ odbiorcy dla wybranego podpisu:
- Pod Typ odbiorcy wybierz jedno z poniższych:
Wszyscy odbiorcy (Wewnętrzni i Zewnętrzni): Podpis jest stosowany do wszystkich odbiorców.
ALBO
Tylko Wewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców w Twojej organizacji.
ALBO
Tylko Zewnętrzni: Podpis jest stosowany tylko do odbiorców spoza Twojej organizacji.
Opcje typu odbiorcy znajdują się w sekcji Typ odbiorcy. Te opcje są przetwarzane przed zastosowaniem jakichkolwiek opcjonalnych włączeń lub wyłączeń.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać reguły, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
Pod Opcjonalne włączenia i wyłączenia możesz ustawić dodatkowe reguły, aby doprecyzować swój wybór odbiorców.
Aby ustawić dołączonych lub wyłączonych odbiorców dla wybranego podpisu, wybierz jedną z opcji poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje.
Aby dołączyć wybrany podpis do adresów e-mail określonych odbiorców lub domen:
- Wybierz Dodaj włączenie, aby włączyć pole wprowadzania.
Dodaj włączenie, aby uwzględnić określonego odbiorcę.
Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę domeny @.
Wskazówka! Możesz również użyć symbolu wieloznacznika (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Wieloznacznik reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do całego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie wieloznacznika dowolną ilością znaków.
Przykłady użycia wieloznacznika to:
*@greenorg.net - obejmie to dowolne adresy e-mail poprzedzone przez '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - obejmie to dowolne domeny dołączone do adresów e-mail Exclaimer.
@*.de - obejmie to dowolne domeny poprzedzone przez .de. - Wybierz Dodaj włączenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć adres e-mail lub domenę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać swoje zasady, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
- Wybierz Dodaj listę Salesforce, aby włączyć pole wprowadzania. Dostępne listy zsynchronizowane z Salesforce to: Lista kontaktów, Lista kont i Lista szans.
Jeśli Twoje konto Salesforce nie zostało skonfigurowane z Exclaimer, to wyświetlany jest przycisk Skonfiguruj integrację Salesforce . Wybierz, aby ją skonfigurować.
Dodaj listę Salesforce, aby uwzględnić wszystkie kontakty z listy w odbiorcach.
- Wprowadź nazwę swojej listy Salesforce. Użyj przycisku Dodaj listę Salesforce, aby dodać inną listę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć listę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać ustawienia odbiorcy, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć dokonane zmiany.
- Wybierz Dodaj listę HubSpot, aby włączyć pole wprowadzania.
Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z HubSpot CRM.
- Wybierz odbiorcę z listy zsynchronizowanej z HubSpot CRM. Użyj przycisku Dodaj listę HubSpot, aby dodać inną listę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć listę.
Aby wykluczyć wybrany podpis z adresów e-mail określonych odbiorców lub domen:
- Wybierz Dodaj wykluczenie, aby włączyć pole tekstowe.
Dodaj wykluczenie, aby zatrzymać otrzymywanie podpisu przez określonego użytkownika.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy lub nazwę domeny @.
PODKREŚLENIE! Możesz również użyć symbolu wieloznacznego (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Symbol wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do całego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie symbolu wieloznacznego dowolną ilością znaków.
Przykłady użycia symbolu wieloznacznego to:
*@greenorg.net - obejmie to wszystkie adresy e-mail poprzedzone przez '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - obejmie to wszystkie domeny przypisane do adresów e-mail Exclaimer.
@*.de - obejmie to wszystkie domeny poprzedzone przez .de. - Wybierz Dodaj wykluczenie, aby dodać kolejny adres e-mail lub domenę.
- Wybierz ikonę kosza , aby usunąć adres e-mail lub domenę.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać swoje reguły, lub wybierz Anuluj zmiany, aby usunąć wprowadzone zmiany.