Exclaimer Cloud Signature Update Agent – Exclaimer Cloud

Met de Exclaimer Cloud Signature Update Agent kunt u handtekeningen rechtstreeks synchroniseren met de Outlook van de gebruiker op zowel Windows en macOS als Apple Mail.

Aantekeningen
- Server-side handtekeningen houden in dat de handtekeningen worden toegepast nadat het bericht is verzonden.
- Client-side handtekeningen houden in dat de gebruiker de handtekening kan zien terwijl hij berichten opstelt in Outlook (en Apple Mail).

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Hoe worden handtekeningen gesynchroniseerd met Outlook en Apple Mail?

Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Outlook en Apple Mail met behulp van de Exclaimer Cloud Signature Update Agent, die op de computers van de gebruikers moet worden ingezet. De agent draait op de achtergrond en synchroniseert de handtekeningen met regelmatige tussenpozen.

Als de handtekeningen worden gesynchroniseerd naar Outlook en Apple Mail, wordt de eerste van toepassing zijnde client-side handtekening gesynchroniseerd als de standaard handtekening voor die gebruiker.

OPMERKING: De Exclaimer Cloud Signature Update Agent controleert handtekeningen in de volgorde waarin ze op de startpagina worden weergegeven.

Hoe vaak worden handtekeningen gesynchroniseerd naar Microsoft Outlook en Apple Mail?

De Exclaimer Cloud Signature Update Agent synchroniseert eenmaal per uur handtekeningen.

En dan hebben we het over Als u wilt dat wijzigingen in een handtekening eerder worden gesynchroniseerd, dan:

Voor Windows: u kunt de synchronisatie forceren door de agent op de machine van de gebruiker opnieuw op te starten.
Om dit te doen: open Taakbeheer en sluit de Exclaimer Cloud Signature Update Agent af, en start deze vervolgens opnieuw op.

Voor Mac: u kunt de synchronisatie forceren door de agent op de machine van de gebruiker te sluiten.
Om dit te doen: open vanaf het Launchpad de Activity Monitor, selecteer Exclaimer Signature Agent en klik op Quit. De Exclaimer Cloud Signature Update Agent zal automatisch opnieuw opstarten en de handtekeningen bijwerken.

Wat is de gebruikerservaring in Outlook en Apple Mail?

Wanneer een gebruiker een e-mail opstelt in Microsoft Outlook, wordt de juiste handtekening, zoals gesynchroniseerd vanuit Exclaimer Cloud, in het e-mailbericht weergegeven.

- Bij gebruik van zowel client-side als server-side: wanneer een gebruiker een bericht verstuurt, wordt het doorgestuurd naar de Exclaimer Cloud-servers voor verwerking voordat het wordt doorgestuurd naar Microsoft 365 voor aflevering.

- Als u alleen client-side gebruikt: wanneer een gebruiker een bericht verstuurt, wordt de e-mail niet doorgestuurd naar de Exclaimer Cloud-servers.

LET OP! In Microsoft Officekunt u Outlook-clientbeperkingen instellen om te bepalen welke wijzigingen gebruikers lokaal in handtekeningen kunnen aanbrengen. Zie Outlook Client Restricties voor meer informatie.

Hoe gaat Exclaimer Cloud server-side configuratie om met berichten waarin al een gesynchroniseerde handtekening is toegepast in Outlook of Apple Mail?

Er wordt een 'tekstmatch'-controle uitgevoerd om te voorkomen dat dubbele handtekeningen op een bericht worden toegepast bij het gebruik van regels aan de clientzijde. Deze controle bepaalt of op een bericht al een client-side handtekening is toegepast door de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Als een client-side handtekening is toegepast, stopt de verwerking van de handtekening en wordt het bericht teruggestuurd naar Microsoft 365 voor aflevering.

OPMERKING: Als gevolg van het "text match" proces is het niet mogelijk om zowel een client-side handtekening als een server-side handtekening op hetzelfde bericht toe te passen.

Kunnen gebruikers hun handtekening bewerken in Microsoft Outlook?

U kunt ervoor kiezen om de toegang tot handtekeningopties in Microsoft Outlook te 'vergrendelen' en/of alle bestaande Microsoft Outlook-handtekeningen voor elke gebruiker te archiveren (verwijderen) via de beveiligingsinstellingen in Exclaimer Cloud.

Zie voor meer informatie hoe u Outlook Client-beperkingen kunt instellen.

OPMERKING: U kunt de mogelijkheid van een gebruiker om handtekeningen te bewerken in Apple Mail niet beperken.

Welke systemen worden ondersteund door Exclaimer Cloud Signature Update Agent?

Exclaimer Cloud Signature Update Agent ondersteunt Windows 7 tot en met Windows 10 en macOS 10.13 of hoger.

Momenteel werkt de agent met Microsoft Outlook en Apple Mail. Om handtekeningen toe te passen op berichten die vanaf alle apparaten en mailclients worden verzonden, raden we aan om server-side handtekeningregels te gebruiken in combinatie met de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Hoe de Exclaimer Cloud Signature Update Agent te implementeren

U kunt de Exclaimer Cloud Signature Update Agent op verschillende manieren inzetten op de clientcomputers. Zie voor meer informatie:

Gerelateerde onderwerpen:
Installeer Exclaimer Cloud Signature Update Agent voor macOS
Installeer Exclaimer Cloud Signature Update Agent voor Windows
Implementeer Exclaimer Cloud Signature Update Agent via Group Policy Object (GPO)
Implementeer een update naar Exclaimer Cloud Signature Update Agent met behulp van een bestaand Group Policy Object (GPO)
Implementeer Exclaimer Cloud Signature Update Agent (per machine) op een Windows besturingssysteem.
Implementeer machtigingen voor volledige schijftoegang naar de Exclaimer Cloud Signature Agent voor macOS via Intune
Exclaimer Cloud Signature Update Agent - verbindingsproblemen oplossen
Hoe werkt Exclaimer client-side met Outlook roaming signatures?
Verwijder Exclaimer Client Signature Update Agent voor Windows
Veelgestelde vragen