Exclaimer Cloud Handtekening Update Agent – Exclaimer Knowledge Base

De Exclaimer Cloud Signature Update Agent maakt het mogelijk om handtekeningen rechtstreeks te synchroniseren met Outlook van de gebruiker op Windows.

OPMERKINGEN:
- Server-Side handtekeningen betekenen dat de handtekeningen worden toegepast nadat het bericht is verzonden.
- Client-Side handtekeningen betekenen dat de gebruiker de handtekening kan zien terwijl hij berichten opstelt in Outlook.

Klik op de vereiste opties hieronder voor een gedetailleerde beschrijving:

Hoe worden handtekeningen gesynchroniseerd met Outlook?

Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Outlook met behulp van de Exclaimer Cloud Signature Update Agent, die moet worden geïmplementeerd op de computers van de gebruikers. De agent draait op de achtergrond en synchroniseert de handtekeningen op regelmatige intervallen.

Wanneer de handtekeningen zijn gesynchroniseerd met Outlook, wordt de eerste toepasbare Client-Side handtekening gesynchroniseerd als de standaard handtekening voor die gebruiker.

LET OP: De Exclaimer Cloud Signature Update Agent controleert handtekeningen in de volgorde waarin ze op de startpagina verschijnen.

Hoe vaak worden handtekeningen gesynchroniseerd met Microsoft Outlook?

De Exclaimer Cloud Signature Update Agent synchroniseert handtekeningen eens per uur.

Wij raden aan! Als u wilt dat wijzigingen in een handtekening sneller worden gesynchroniseerd, dan:

Windows: u kunt synchronisatie afdwingen door de agent op de computer van de gebruiker opnieuw op te starten.
Doe dit als volgt: Open Task Manager en sluit de Exclaimer Cloud Signature Update Agent, start deze vervolgens opnieuw.

Wat is de ervaring van de gebruiker in Outlook?

Wanneer een gebruiker een e-mail opstelt in Microsoft Outlook, wordt de juiste handtekening, gesynchroniseerd vanuit Exclaimer, weergegeven in het e-mailbericht.

- Als zowel Client-Side als Server-Side worden gebruikt: Wanneer een gebruiker een bericht verzendt, wordt dit doorgestuurd naar de Exclaimer-servers voor verwerking voordat het naar Microsoft 365 wordt doorgestuurd voor aflevering.

- Als alleen Client-Side wordt gebruikt: Wanneer een gebruiker een bericht verzendt, wordt de e-mail niet doorgestuurd naar de Exclaimer-servers.

LET OP! In Microsoft Office kunt u Outlook-clientbeperkingen instellen om te bepalen welke wijzigingen gebruikers lokaal aan handtekeningen kunnen aanbrengen. Voor meer informatie, zie Outlook-handtekeningsopties.

Hoe gaat de Exclaimer Server-Side configuratie om met berichten waar al een gesynchroniseerde handtekening is toegepast in Outlook?

Een 'tekstmatch'-controle wordt uitgevoerd om te voorkomen dat er dubbele handtekeningen worden toegepast op een bericht bij het gebruik van Client-Side regels. Deze controle bepaalt of een bericht al een Client-Side handtekening heeft gekregen van de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Als er een Client-Side handtekening is toegepast, stopt de handtekeningverwerking en wordt het bericht teruggestuurd naar Microsoft 365 voor aflevering.

LET OP: Als gevolg van het 'tekstmatch'-proces is het niet mogelijk om zowel een Client-Side handtekening als een Server-Side handtekening toe te passen op hetzelfde bericht.

Kunnen gebruikers hun handtekening bewerken in Microsoft Outlook?

U kunt ervoor kiezen om de toegang tot handtekeningopties in Microsoft Outlook te 'vergrendelen' en/of alle bestaande Microsoft Outlook-handtekeningen voor elke gebruiker te archiveren (verwijderen) via beveiligingsinstellingen in Exclaimer.

Voor meer informatie, zie hoe u Outlook-handtekeningopties kunt instellen.

Welke systemen worden ondersteund door de Exclaimer Signature Update Agent?

Exclaimer Cloud Signature Update Agent ondersteunt Windows 7 tot en met Windows 11.

Op dit moment werkt de agent met Microsoft Outlook. Om handtekeningen toe te passen op berichten die worden verzonden vanaf alle apparaten en mailclients, raden we aan om server-side handtekeningsregels te gebruiken in combinatie met de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Hoe implementeer je de Exclaimer Signature Update Agent?

U kunt de Exclaimer Cloud Signature Update Agent implementeren op de clientcomputers op meerdere manieren. Voor meer informatie, zie:

Hoe u de Cloud Signature Update Agent installeert (Windows)

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?