Scenario
U gebruikt Exclaimer en wilt specifieke gebruikersgegevens opnemen in uw handtekening, zoals het toevoegen van kwalificaties of voornaamwoorden. De beschikbare {Velden} attributen hebben echter geen velden die overeenkomen met de gegevens die u nodig heeft.
Oplossing
Om aangepaste velden te gebruiken, kunt u gegevens voor elk gebruikersaccount toevoegen aan een aangepast attribuut met behulp van Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID of Google Workspace. Hiermee wordt een nieuw veld toegevoegd met uw aangepaste gegevens die vervolgens beschikbaar zijn voor gebruik in uw handtekeningen voor elke gebruiker.
OPMERKING: Zorg ervoor dat het toegewezen aangepaste attribuut voor elk stukje gegevens consistent blijft voor alle gebruikers. Als u bijvoorbeeld kwalificatiegegevens voor één gebruiker opslaat in Aangepast Attribuut 1, en voornaamwoorden wilt opslaan voor een andere gebruiker, voeg dan de voornaamwoorden toe voor die gebruiker aan Aangepast Attribuut 2.
LET OP! U heeft Global Administrator referenties nodig om verder te gaan.
Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:
On-premise Active Directory (AD Connect)
LET OP: Je kunt tot 100 enkelvoudige Active Directory-velden synchroniseren met Exclaimer. Voor meer informatie, zie Welke velden zijn meerwaardig en kunnen niet worden gesynchroniseerd met Exclaimer?
Om een aangepaste attribuut toe te voegen aan Exclaimer:
- Open de Active Directory-gebruikers en -computers.
- Navigeer naar Weergave en selecteer Geavanceerde functies inschakelen.
- Zoek het gebruikersaccount binnen de organisatie-eenheden.
- Dubbelklik op de gebruiker om de eigenschappen van het account te openen, selecteer vervolgens het tabblad Attribuuteditor.
OPMERKING: U moet geavanceerde functies inschakelen om de Attribuuteditor te zien in Active Directory-gebruikers en -computers, te vinden onder Weergave > Geavanceerde functies. - Zoek een attribuut extensionAttribute met een invoer in de kolom Waarde van <niet ingesteld>. Dubbelklik op <niet ingesteld> om de String Attribuuteditor te openen en voer uw aangepaste veldgegevens in. Selecteer OK om uw gegevens naar het attribuut te schrijven.
Voer een nieuwe waarde in voor het attribuut om het een naam te geven.
- Schakel in Azure AD Connect de functie genaamd Directory-uitbreidingen in en selecteer de vereiste attributen.
Zie voor meer informatie Hoe Directory-uitbreidingen in Azure AD Connect in te schakelen en te configureren.
- In Exclaimer, gebruik de functie Extra attributen inschakelen die te vinden is in Gebruikersgegevens beheren om uw aangepaste attributen te synchroniseren.
Zie voor meer informatie Extra attributen inschakelen.
- Voeg een {Velden} element toe aan uw sjabloon in de Handtekeningontwerper. Uw aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.
Selecteer uw aangepaste veld uit de vervolgkeuzelijst Veld.Tip! Zie voor meer informatie over het toevoegen van op velden gebaseerde elementen in de Handtekeningontwerper onze kennisbankartikelen over het werken met de Alle {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijke {Velden} en Adres {Velden} elementen.OPMERKING: Er zijn 15 Uitbreidingsattributen per AD-account. Om nieuwe aangepaste attributen te maken, zie Hoe nieuwe aangepaste AD-attributen te maken.
Microsoft 365
LET OP: Er zijn 15 aangepaste attributen beschikbaar in Microsoft 365.
Een aangepast attribuut toevoegen aan Exclaimer:
- Log in op het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in de zijbalk Ontvangers en vervolgens Postvakken.
- Selecteer een postvak. Hiermee wordt het detailscherm van het postvak geopend.
- Selecteer het tabblad Anderen en vervolgens Aangepaste attributen.
Aangepaste attributen zijn te vinden in het tabblad Anderen in het detailscherm van het postvak.
Het venster Aangepaste attributen beheren wordt weergegeven.
Het venster Aangepaste attributen beheren.
- Vul uw gegevens in in een van de 15 aangepaste attribuut-velden en selecteer vervolgens Opslaan.
- Voeg een {Velden} element toe aan uw sjabloon in de Handtekeningontwerper. Uw aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.
Selecteer uw aangepaste veld uit de Veld vervolgkeuzelijst.
Tip! Voor meer informatie over het toevoegen van op velden gebaseerde elementen in de Handtekeningontwerper, zie onze kennisbankartikelen over het werken met de Alle {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijke {Velden} en Adres {Velden} elementen.
LET OP: Extensieattributen 1-15 worden altijd weergegeven als AangepastAttribuut in Exclaimer.
Andere velden van On-Premise AD worden genoemd AAD.<VeldNaam>.
Google Workspace
Een aangepast attribuut toevoegen aan Exclaimer:
- Meld u aan bij de Google Beheerdersconsole met Google Beheerdersreferenties.
- Selecteer in het menu Directory, en selecteer vervolgens Gebruikers.
- Open de vervolgkeuzelijst Meer opties in de Gebruikerssectie, en selecteer vervolgens Aangepaste attributen beheren.
Selecteer het pijlpictogram om de vervolgkeuzelijst Meer opties uit te vouwen.
- Selecteer AANGEPAST ATTRIBUUT TOEVOEGEN. Hiermee wordt het venster Aangepaste velden toevoegen geopend.
AANGEPAST ATTRIBUUT TOEVOEGEN bevindt zich in de sectiekop.
- Voer een attribuut Categorie naam in, zoals Aangepaste attributen. Uw nieuwe attributen worden opgeslagen in deze categorie op gebruikersaccounts.
Het venster Aangepaste velden toevoegen bevat de invoervelden voor Categorie- en attribuutinformatie.
- U kunt een categoriëbeschrijving invoeren in het veld Beschrijving.
- Voer een naam in voor uw attribuut in het veld Naam.
LET OP: Alleen alfanumerieke tekst, streepjes en underscores kunnen worden gebruikt in de naam van uw attribuut.Dit is om gegevensconflicten te voorkomen bij het integreren van Google-attributen met Exclaimer via ons API-proces. - In de vervolgkeuzelijst Informatietype, stelt u het formaat van de gegevens voor uw veld in. De beschikbare informatietypen zijn: Tekst, Geheel getal, Ja of Nee, Decimaal getal, Telefoon, E-mail, of Datum.
LET OP: Het informatietype kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is aangemaakt.
Kies of uw aangepaste gegevens de vorm hebben van tekst, getallen, Ja of Nee, decimalen, een telefoonnummer, een e-mailadres, of een datum.
- In de vervolgkeuzelijst Zichtbaarheid, stelt u de zichtbaarheid van het veld in op Zichtbaar voor organisatie.
- In de vervolgkeuzelijst Aantal waarden, stelt u de waarde in op Enkele waarde.
LET OP: Het aantal waarden kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is aangemaakt. - Selecteer TOEVOEGEN om uw attributen op te slaan. De nieuwe attributen en attribuutcategorie worden weergegeven op de pagina Gebruikersattributen beheren.
LET OP: Google Workspace ondersteunt maximaal 1500 attributen over alle apps.
De sectie Aangepaste attributen toont de attributen die u heeft gemaakt en hun gegevens.
- Keer terug naar de pagina Gebruikers en selecteer een gebruiker in de lijst om de gebruikersaccountpagina te openen.
- Vouw Gebruikersinformatie uit.
Selecteer de pijl in de koptekst Gebruikersinformatie om de vervolgkeuzelijst uit te vouwen.
- Zoek een aangepast attribuut onder uw aangepaste Categorienaam en selecteer het potloodpictogram om uw gegevens in te voeren.
Selecteer het potloodpictogram en voer vervolgens uw gegevens in voor het attribuut.
- Selecteer Opslaan.
- Zodra de gegevens zijn gesynchroniseerd, voegt u een {Velden} element toe aan uw sjabloon in de Handtekeningontwerper. Uw aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.
Selecteer uw aangepaste veld uit de Veld vervolgkeuzelijst.
Volgende stappen: Zodra u aangepaste attributen heeft ingevuld, zorg ervoor dat u ze heeft ingeschakeld en gesynchroniseerd. Als u Microsoft 365, Microsoft Entra of Azure AD gebruikt, zie Extra attributen inschakelen. Voor informatie over het uitvoeren van een handmatige synchronisatie, zie Hoe je een handmatige gegevenssynchronisatie start.
U kunt uw nieuwe aangepaste attributen aan uw handtekening toevoegen met behulp van een van de {Velden} elementen: Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijke {Velden}, en Alle {Velden}. Zie onze kennisbankbronnen over Handtekeningontwerp bewerken voor meer informatie over het toevoegen van elementen aan uw handtekeningtemplate.
U kunt uw nieuwe aangepaste attributen aan uw handtekening toevoegen met behulp van een van de {Velden} elementen: Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijke {Velden}, en Alle {Velden}. Zie onze kennisbankbronnen over Handtekeningontwerp bewerken voor meer informatie over het toevoegen van elementen aan uw handtekeningtemplate.