Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe maak je aangepaste attributen aan en voeg je gegevens toe

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Functies
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Scenario

U gebruikt Exclaimer en wilt specifieke gebruikersgegevens in uw handtekening opnemen, zoals het toevoegen van kwalificaties of voornaamwoorden. De beschikbare {Fields}-attributen bevatten echter geen velden die overeenkomen met de gegevens die u nodig hebt.

Oplossing

Om aangepaste velden te gebruiken, kunt u gegevens voor elk gebruikersaccount toevoegen aan een aangepast attribuut via Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), Google Workspace, of door een CSV te uploaden met de User Details Upload-functie van Exclaimer. Dit voegt een nieuw veld toe met uw aangepaste gegevens die vervolgens beschikbaar zijn voor gebruik in uw handtekeningen voor elke gebruiker.

OPMERKING: Zorg ervoor dat het toegewezen aangepaste attribuut voor elk gegeven consistent blijft voor alle gebruikers. Bijvoorbeeld, als u kwalificatiegegevens voor één gebruiker opslaat in Aangepast Attribuut 1, en u wilt voornaamwoordgegevens opslaan voor een andere gebruiker, voeg dan de voornaamwoordgegevens voor die gebruiker toe aan Aangepast Attribuut 2.
Vereisten: U hebt Global Administrator-referenties nodig om verder te gaan.

Kies een optie hieronder om de gerelateerde instructies te bekijken:

On-premise Active Directory (Microsoft Entra Connect)
OPMERKING: U kunt maximaal 100 enkelvoudige Entra ID (voorheen Azure AD) velden synchroniseren met Exclaimer. Voor meer informatie, zie Welke velden zijn meervoudig en kunnen niet worden gesynchroniseerd met Exclaimer?

Om een aangepast attribuut toe te voegen aan Exclaimer:

  1. Open de Active Directory Gebruikers en Computers.
     
  2. Navigeer naar Beeld en selecteer Geavanceerde functies inschakelen.
     
  3. Zoek het gebruikersaccount binnen de organisatorische eenheden.
     

  4. Dubbelklik op de gebruiker om de eigenschappen van het account te openen, selecteer vervolgens het tabblad Attribuut-editor.

    OPMERKING: U moet geavanceerde functies inschakelen om de Attribuut-editor te zien in Active Directory Gebruikers en Computers, te vinden onder Beeld > Geavanceerde functies.
  5. Zoek een extensionAttribute attribuut met een waarde in de kolom Waarde van niet ingesteld. Dubbelklik op niet ingesteld om de String Attribuut-editor te openen en voer uw aangepaste veldgegevens in. Selecteer OK om uw gegevens aan het attribuut toe te voegen.


    Voer een nieuwe waarde in voor het attribuut om het te benoemen.
      
  6. Gebruik in Exclaimer de functie Extra attributen inschakelen die te vinden is onder Gebruikersgegevens beheren om uw aangepaste attributen te synchroniseren.
    Voor meer informatie, zie Extra attributen inschakelen.
     

  7. Schakel in Microsoft Entra Connect (voorheen Azure AD Connect) de functie Directory Extensions in en selecteer de benodigde attributen.
    Voor meer informatie, zie Directory Extensions inschakelen en configureren in Microsoft Entra Connect.

    WAARSCHUWING! U moet de processen in stap 6 en 7 volledig voltooien om ervoor te zorgen dat uw attributen beschikbaar worden. Als u Extra attributen inschakelen en de Entra Directory Extensions niet configureert, zullen uw attributen niet verschijnen.

  8. Voeg een {Fields}-element toe aan je sjabloon in de Handtekeningontwerper. Je aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.


    Selecteer je aangepaste veld uit de vervolgkeuzelijst Veld.

    Tip! Voor meer informatie over het toevoegen van veldgebaseerde elementen in de Handtekeningontwerper, zie onze kennisbankartikelen over het werken met de Alle {Fields}, Contact {Fields}, Persoonlijke {Fields}, en Adres {Fields}-elementen.
    OPMERKING: Er zijn 15 extensie-attributen per AD-account. Voor het aanmaken van nieuwe aangepaste attributen, zie Hoe extra aangepaste AD-attributen te maken.
Microsoft 365
OPMERKING: Er zijn 15 aangepaste attributen beschikbaar in Microsoft 365.

Om een aangepast attribuut toe te voegen aan Exclaimer:

  1. Log in op het Exchange Online beheerdersportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.

    Het Exchange beheerderscentrum wordt weergegeven.
     
  2. Selecteer in het menu aan de zijkant Ontvangers en vervolgens Postvakken.
     
  3. Selecteer een postvak. Dit opent het detailscherm van het postvak.
     
  4. Selecteer het tabblad Overig en vervolgens Aangepaste attributen.


    Aangepaste attributen zijn te vinden in het tabblad Overig in het detailscherm van het postvak.

    Het venster Aangepaste attributen beheren wordt weergegeven.


    Het venster Aangepaste attributen beheren.
     
  5. Voer uw gegevens in een van de 15 velden voor aangepaste attributen in en klik vervolgens op Opslaan.
     

  6. Voeg een {Fields}-element toe aan uw sjabloon in de Signature Designer. Uw aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.


    Selecteer uw aangepaste veld in de vervolgkeuzelijst Veld.
    Tip! Voor meer informatie over het toevoegen van veldgebaseerde elementen in de Signature Designer, zie onze kennisbankartikelen over het werken met de Alle {Fields}, Contact {Fields}, Persoonlijke {Fields} en Adres {Fields}-elementen.

    OPMERKING: Extensie-attributen 1-15 worden altijd weergegeven als CustomAttribute in Exclaimer.
    Andere velden uit On-Premise AD worden genoemd AAD.<FieldName>.

Google Workspace

Om een aangepast attribuut toe te voegen aan Exclaimer:

  1. Log in op de Google Admin Console met Google Admin-gegevens.
     
  2. Selecteer in het menu Directory en vervolgens Gebruikers.
     
  3. Open het dropdownmenu Meer opties in de sectie Gebruikers en selecteer vervolgens Aangepaste attributen beheren.


    Selecteer het pijltje om het dropdownmenu Meer opties uit te vouwen.
     
  4. Selecteer AANGEPAST ATTRIBUUT TOEVOEGEN. Dit opent het venster Aangepaste velden toevoegen.
     

    AANGEPAST ATTRIBUUT TOEVOEGEN bevindt zich in de sectiekop.
     
  5. Voer een naam in voor de attribuutcategorie, zoals Aangepaste attributen. Je nieuwe attributen worden in deze categorie opgeslagen op gebruikersaccounts.


    Het venster Aangepaste velden toevoegen bevat de invoervelden voor categorie- en attribuutinformatie.
     
  6. Je kunt een categoriebeschrijving invoeren in het veld Beschrijving.
     

  7. Voer een naam in voor je attribuut in het veld Naam.

    OPMERKING: Alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens en underscores mogen worden gebruikt in je attribuutnaam.

    Dit is om conflicten met gegevens te voorkomen bij het integreren van Google-attributen met Exclaimer via ons API-proces.

  8. Stel in het dropdownmenu Informatietype het formaat van de gegevens voor je veld in. De beschikbare informatietypen zijn: Tekst, Geheel getal, Ja of Nee, Decimaal getal, Telefoon, E-mail of Datum.

    OPMERKING: Het informatietype kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is aangemaakt.


    Kies of je aangepaste gegevens de vorm aannemen van tekst, getallen, Ja of Nee, decimalen, een telefoonnummer, een e-mailadres of een datum.
     

  9. Stel in het dropdownmenu Zichtbaarheid de zichtbaarheid van het veld in op Zichtbaar voor organisatie.
     

  10. Stel in het dropdownmenu Aantal waarden de waarde in op Enkele waarde.

    OPMERKING: Het aantal waarden kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is aangemaakt.

  11. Selecteer TOEVOEGEN om je attributen op te slaan. De nieuwe attributen en attribuutcategorie worden weergegeven op de pagina Gebruikersattributen beheren.

    OPMERKING: Google Workspace ondersteunt maximaal 1500 attributen over alle apps heen.


    De sectie Aangepaste attributen toont de door jou gemaakte attributen en hun gegevens.
     

  12. Ga terug naar de pagina Gebruikers en selecteer een gebruiker in de lijst om de gebruikersaccountpagina te openen.
     
  13. Vouw Gebruikersinformatie uit.


    Selecteer de pijl in de koptekst Gebruikersinformatie om het dropdownmenu uit te vouwen.
     
  14. Zoek een aangepast attribuut onder uw aangepaste Categorienaam en selecteer het potloodpictogram om uw gegevens in te voeren.


    Selecteer het potloodpictogram en voer vervolgens uw gegevens voor het attribuut in.
     
  15. Selecteer Opslaan.
     
  16. Zodra de gegevens zijn gesynchroniseerd, voegt u een {Fields}-element toe aan uw sjabloon in de Handtekeningontwerper. Uw aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.
     

    Selecteer uw aangepaste veld uit het velddropdownmenu.
Exclaimer gebruikersgegevens uploaden 
OPMERKING: De functie Gebruikersgegevens uploaden is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Standard- of Pro-abonnement. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen. 

Met deze methode kan een Exclaimer-beheerder een CSV-bestand uploaden met de nieuwe attribuut. Voor meer informatie, zie Gebruikersgegevens uploaden. 

  1. Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram om het Instellingen-menu te openen en selecteer vervolgens Afzenderbeheer.


    Het Instellingen-menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.
     
  2. Zoek de sectie Gebruikersgegevens uploaden en selecteer Bestaande exporteren om een CSV-bestand te exporteren van uw bestaande gebruikers en hun huidige overschrijvingsgegevens.


    De sectie Gebruikersgegevens uploaden bevindt zich op de pagina Afzenderbeheer. Mogelijk moet u scrollen.
     
  3. Open het CSV-bestand in een geschikt programma, zoals Microsoft Excel.
     

  4. Voer in de eerste lege kolom tekst in de bovenste cel in om als kolomkop te dienen. Dit wordt de naam van uw veld voor het opslaan van de gegevens.

    OPMERKING: Koppen moeten beginnen met een letter. Puntjes (.) en underscores (_) zijn de enige toegestane speciale tekens; alle andere tekens moeten alfanumeriek zijn.
    Niet-overeenkomende kolomnamen worden behandeld als nieuwe kolommen.


    Een CSV geopend in Microsoft Excel. Er is een nieuwe kolomkop toegevoegd voor, als voorbeeld, boekingslinks.
     

  5. Vul de cellen in de kolom met de aangepaste gegevens voor elke gebruiker in, indien nodig.


    Voeg de aangepaste gegevens toe voor uw nieuwe attribuutkolom voor elke toepasselijke gebruikersrij.
     
  6. Sla het CSV-bestand op.
     
  7. Ga terug naar de pagina Afzenderbeheer in Exclaimer. Selecteer onder Gebruikersgegevens uploaden de optie Bestaande bijwerken en selecteer en open vervolgens het bijgewerkte CSV-bestand om de gegevens te importeren.


    De knop Bestaande bijwerken bevindt zich in de sectie Gebruikersgegevens uploaden.
     

  8. Voeg een {Fields}-element toe aan je sjabloon in de Handtekeningontwerper. Je aangepaste velden zijn nu beschikbaar om te selecteren uit de lijst met velden.


    Selecteer je aangepaste veld uit de vervolgkeuzelijst Veld.

    Tip! Voor meer informatie over het toevoegen van veldgebaseerde elementen in de Handtekeningontwerper, zie onze kennisbankartikelen over het werken met de Alle {Fields}, Contact {Fields}, Persoonlijke {Fields}, en Adres {Fields}-elementen.
Volgende stappen: Zodra u aangepaste attributen hebt ingevuld, zorg ervoor dat u ze hebt ingeschakeld en gesynchroniseerd. Als u Microsoft 365 of Microsoft Entra ID gebruikt, zie Extra attributen inschakelen. Voor informatie over het uitvoeren van een handmatige synchronisatie, zie Hoe u een handmatige gegevenssynchronisatie start.

U kunt uw nieuwe aangepaste attributen toevoegen aan uw handtekening met behulp van een van de {Fields}-elementen: Adres {Fields}, Contact {Fields}, Persoonlijke {Fields}, en Alle {Fields}. Zie onze kennisbankbronnen over Handtekeningontwerp bewerken voor meer informatie over het toevoegen van elementen aan uw handtekeningtemplate.