Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Handtekeningontvangers

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Ontvangersregels zijn voorwaarden waarmee u kunt bepalen of een handtekening wel of niet op een e-mail moet worden toegepast op basis van de ontvanger.

OPMERKING: Wijzigingen die u aanbrengt binnen tabbladen op het Beheer-scherm worden pas toegepast nadat u Opslaan selecteert. U kunt van tabblad wisselen zonder uw voortgang te verliezen.

Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Standard- of Pro-abonnement. Gebruikers met een Starter-abonnement zien het tabblad Ontvangers niet. Voor meer informatie, zie Exclaimer prijsplannen.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot het Ontvangers-tabblad: 

  1. Selecteer in het menupaneel Handtekeningen. Selecteer naast uw handtekening Regels beheren.
    Dit opent het Beheer-scherm.
     
  2. Selecteer het Ontvangers-tabblad.


    Selecteer het tabblad Ontvangers.

Definiëren op welke ontvanger(s) deze handtekening van toepassing is

Om ontvangers voor de geselecteerde handtekening te definiëren:

Om het type ontvanger in te stellen

De opties voor het type ontvanger passen een handtekening toe op ontvangers op basis van hun interne of externe organisatie-status.

Om het type ontvanger voor de geselecteerde handtekening te selecteren: 

  1. Selecteer onder Type ontvanger een van de volgende:

    Alle ontvangers (intern en extern): De handtekening wordt toegepast op alle ontvangers.

    OF

    Alleen intern: De handtekening wordt alleen toegepast op ontvangers binnen uw organisatie.

    OF

    Alleen extern: De handtekening wordt alleen toegepast op ontvangers buiten uw organisatie.


    De opties voor het type ontvanger bevinden zich in de sectie Type ontvanger. Deze opties worden verwerkt voordat eventuele optionele inclusies of exclusies worden toegepast.

     
  2. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

Onder Optionele inclusies en exclusies kunt u verdere regels instellen om uw keuze van ontvangers te verfijnen.

OPMERKING: Optionele inclusies en exclusies worden verwerkt nadat de instellingen voor Type ontvanger zijn toegepast. Specifieke toegevoegde ontvangers moeten overeenkomen met het ingestelde type om de handtekening correct toe te passen. Bijvoorbeeld: als u het Type ontvanger instelt op Alleen intern, maar een externe ontvanger toevoegt bij Insluiten, ontvangt die ontvanger de handtekening niet.

Om opgenomen of uitgesloten ontvangers voor de geselecteerde handtekening in te stellen, selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken.

Inclusies

Om de geselecteerde handtekening op de e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen toe te voegen:

  1. Selecteer Insluiting toevoegen om het invoerveld te activeren.


    Voeg een insluiting toe om een specifieke ontvanger op te nemen.

    Voer het e-mailadres van een ontvanger of een @domeinnaam in.

    TIP! U kunt ook een wildcard (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een wildcard staat voor elk beschikbaar teken dat aan de volledige tekst wordt toegevoegd. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een wildcard.
    Enkele voorbeelden met wildcards zijn:
    *@greenorg.net - dit omvat alle e-mailadressen die eindigen op '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - dit omvat alle domeinen die aan Exclaimer-e-mailadressen zijn gekoppeld.
    @*.de - dit omvat alle domeinen die eindigen op .de.
  2. Selecteer Insluiting toevoegen om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.
     
  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een e-mailadres of domein te verwijderen.
     
  4. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
     
Salesforce-lijsten opnemen

Om de geselecteerde handtekening op ontvangerslijsten te plaatsen die gesynchroniseerd zijn vanuit uw Salesforce-account:

OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet u uw Salesforce-account koppelen.
  1. Selecteer Salesforce-lijst toevoegen om het invoerveld te activeren. Beschikbare lijsten die vanuit Salesforce zijn gesynchroniseerd zijn: Contact-, Account- en Opportunity-lijsten.
    Als uw Salesforce-account nog niet is geconfigureerd met Exclaimer, wordt de knop Salesforce-integratie configureren weergegeven. Selecteer deze om de configuratie uit te voeren.


    Voeg een Salesforce-lijst toe om alle contacten op de lijst als ontvangers op te nemen.

     
  2. Voer de naam van uw Salesforce-lijst in. Gebruik de knop Salesforce-lijst toevoegen om een andere lijst toe te voegen.
     
  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een lijst te verwijderen.
     
  4. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
HubSpot-lijsten opnemen

Om de geselecteerde handtekening op te nemen in de ontvangerslijst vanuit het HubSpot-account:
 

OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet u uw HubSpot-account koppelen.
  1. Selecteer HubSpot-lijst toevoegen om het invoerveld in te schakelen. 


    Selecteer de ontvanger uit de lijst die is gesynchroniseerd vanuit de HubSpot CRM. 

     
  2. Selecteer de ontvanger uit de lijst die is gesynchroniseerd vanuit de HubSpot CRM. Gebruik de knop HubSpot-lijst toevoegen om een andere lijst toe te voegen.
     
  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een lijst te verwijderen.
     
  4. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
Uitsluitingen
OPMERKING: Als er inclusies zijn gedefinieerd, worden deze eerst verwerkt vóór uitsluitingen. Inclusievoorwaarden moeten worden voldaan om de verwerking van regels voort te zetten. Wanneer uitsluitingsvoorwaarden worden voldaan, wordt de handtekening niet toegepast voor de opgegeven ontvangers.

Om de geselecteerde handtekening uit te sluiten van de e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen:

  1. Selecteer Uitsluiting toevoegen om het tekstvak in te schakelen.


    Voeg een uitsluiting toe om te voorkomen dat een specifieke gebruiker de handtekening ontvangt.
     

  2. Voer het e-mailadres van een ontvanger of een @domeinnaam in.

    TIP! U kunt ook een wildcard (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een wildcard staat voor willekeurige tekens die aan de volledige tekst zijn toegevoegd. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een wildcard.
    Enkele voorbeelden met wildcards zijn:
    *@greenorg.net - dit omvat alle e-mailadressen die eindigen op '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - dit omvat alle domeinen die gekoppeld zijn aan Exclaimer e-mailadressen.
    @*.de - dit omvat alle domeinen die eindigen op .de.
  3. Selecteer Uitsluiting toevoegen om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.
     
  4. Selecteer het prullenbakpictogram om een e-mailadres of domein te verwijderen.
     
  5. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
OPMERKING: Ontvangerregels worden verwerkt na de configuratieregels (Server-Side en client-side). Voor meer informatie over het gebruik van ontvangerregels met Client-Side configuraties, zie hoe u ontvangerregels toepast voor Client-Side handtekeningen.
Handtekening inschakelen
De Inschakelen schakelaar beheert exclusief de Server-Side en Client-Side status, waarbij beide gelijktijdig aan of uit worden gezet, en hun eerdere configuraties worden overschreven terwijl alle andere regels intact blijven.