Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Handtekeningontvangers

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Ontvangerregels zijn voorwaarden waarmee u kunt bepalen of een handtekening al dan niet moet worden toegepast op een e-mail op basis van de ontvanger. Deze regels worden verwerkt na de configuratieregels (Server-Side of Client-Side).

Vereisten: Voor Client-Side Ontvangerregels bij Microsoft 365-abonnementen, schakel de instelling Apply Recipient Settings Client-Side in.
LET OP: Client-Side Ontvangerregels zijn niet mogelijk voor Google-abonnementen. Eventuele regels die op dit scherm zijn ingesteld, worden niet toegepast bij het gebruik van Client-Side handtekeningen in Google.

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot het tabblad Ontvangers:

  1. Open de pagina Handtekeningen in het menuvenster. Naast uw handtekening, selecteer BEHEREN.
    Dit opent het venster Handtekening.

  2. Selecteer het tabblad Ontvangers.
LET OP: Eventuele wijzigingen die u aanbrengt binnen tabbladen op het scherm BEHEREN worden pas toegepast nadat u WIJZIGINGEN OPSLAAN heeft geselecteerd. U kunt tabbladen wisselen zonder uw voortgang te verliezen.

Definiëren aan welke ontvanger(s) deze handtekening van toepassing is

Om ontvangers voor de geselecteerde handtekening te definiëren:

Om het type ontvanger in te stellen

De opties voor het type ontvanger passen een handtekening toe op ontvangers op basis van hun interne of externe organisatiestatus.

Om het type ontvanger voor de geselecteerde handtekening te selecteren:

  1. Onder Type ontvanger, selecteer een van de volgende opties:

    Alle ontvangers (Intern en Extern): De handtekening wordt toegepast op alle ontvangers.

    OF

    Alleen intern: De handtekening wordt alleen toegepast op ontvangers binnen uw organisatie.

    OF

    Alleen extern: De handtekening wordt alleen toegepast op ontvangers buiten uw organisatie.


    De opties voor het type ontvanger zijn te vinden in de sectie Type ontvanger. Deze opties worden verwerkt voordat eventuele optionele inbegrepen of uitgesloten regels worden toegepast.
  2. Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw regels op te slaan, of selecteer WIJZIGINGEN ANNULEREN om eventuele wijzigingen ongedaan te maken.

Onder Optionele inbegrepen en uitgesloten kunt u verdere regels instellen om uw keuze van ontvangers te verfijnen.

LET OP: Optionele inbegrepen en uitgesloten worden verwerkt na de instellingen van het Type ontvanger. Specifieke toegevoegde ontvangers moeten overeenkomen met het ingestelde Type voor de handtekening om correct toegepast te worden. Bijvoorbeeld: als u het Type ontvanger instelt op Alleen intern, maar een externe ontvanger toevoegt in Inclusief, zal die ontvanger de handtekening niet ontvangen.

Om inbegrepen of uitgesloten ontvangers voor de geselecteerde handtekening in te stellen, selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken.

Inbegrepen

Om de geselecteerde handtekening op te nemen in de e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen:

  1. Selecteer  Toevoegen Inclusie om het invoerveld in te schakelen.


    Voeg een inclusie toe om een specifieke ontvanger op te nemen.

    Voer het e-mailadres van een ontvanger in of @domeinnaam.
    TIP! U kunt ook een jokerteken (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Het jokerteken vertegenwoordigt alle beschikbare tekens die aan de volledige tekst zijn gekoppeld. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door het jokerteken.
    Enkele voorbeelden van het gebruik van het jokerteken zijn:
    *@greenorg.net - dit zou alle e-mailadressen omvatten die worden gevolgd door '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - dit zou alle domeinen omvatten die zijn gekoppeld aan Exclaimer e-mailadressen.
    @*.de - dit zou alle domeinen omvatten die worden gevolgd door .de.
  2. Selecteer  Toevoegen Inclusie om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.

  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een e-mailadres of domein te verwijderen.

  4. Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw regels op te slaan, of selecteer WIJZIGINGEN ANNULEREN om eventuele wijzigingen ongedaan te maken.
Salesforce-lijsten opnemen
Om de geselecteerde handtekening op te nemen in ontvangerslijsten gesynchroniseerd vanuit uw Salesforce-account:
LET OP: Om deze functie te gebruiken, moet u uw Salesforce-account koppelen.
  1. Selecteer Salesforce-lijst toevoegen om het invoerveld in te schakelen. Beschikbare lijsten gesynchroniseerd vanuit Salesforce zijn: Contact, Account en Opportunity-lijsten.


    Voeg een Salesforce-lijst toe om alle contacten op de lijst op te nemen als ontvangers.
  2. Voer de naam van uw Salesforce-lijst in. Gebruik de knop Salesforce-lijst toevoegen om een andere lijst toe te voegen.

  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een lijst te verwijderen.

  4. Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw ontvangerinstellingen op te slaan, of selecteer WIJZIGINGEN ANNULEREN om eventuele wijzigingen ongedaan te maken.
HubSpot-lijsten opnemen
Om de geselecteerde handtekening op te nemen in de ontvangerslijst van het HubSpot-account:
LET OP: Om deze functie te gebruiken, moet je je HubSpot-account verbinden.
  1. Selecteer HubSpot-lijst toevoegen om het invoerveld in te schakelen. 


    Selecteer de ontvanger uit de lijst gesynchroniseerd vanuit de HubSpot CRM. 
  2. Selecteer de ontvanger uit de lijst gesynchroniseerd vanuit de HubSpot CRM. Gebruik de knop HubSpot-lijst toevoegen om een andere lijst toe te voegen.

  3. Selecteer het prullenbakpictogram om een lijst te verwijderen.
Uitsluitingen
LET OP: Als inbegrepen items zijn gedefinieerd, worden deze verwerkt vóór uitsluitingen. Inclusievoorwaarden moeten worden voldaan voor de verwerking van regels om door te gaan. Wanneer uitsluitingsvoorwaarden zijn voldaan, wordt de handtekening niet toegepast voor de gespecificeerde ontvangers.

Om de geselecteerde handtekening uit te sluiten van de e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen:

  1. Klik op Uitsluiting toevoegen om het tekstvak in te schakelen.


    Voeg een uitsluiting toe om te voorkomen dat een specifieke gebruiker de handtekening ontvangt.
  2. Voer het e-mailadres van een ontvanger in of @domeinnaam.

    TIP! Je kunt ook een jokerteken (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Het jokerteken vertegenwoordigt alle beschikbare tekens die aan de volledige tekst zijn gekoppeld. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door het jokerteken.
    Enkele voorbeelden van het gebruik van het jokerteken zijn:
    *@greenorg.net - dit zou alle e-mailadressen omvatten die worden gevolgd door '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - dit zou alle domeinen omvatten die zijn gekoppeld aan exclaimer e-mailadressen. 
    @*.de - dit zou alle domeinen omvatten die worden gevolgd door .de.
  3. Selecteer  Uitsluiting toevoegen om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.

  4. Selecteer het prullenbakpictogram om een e-mailadres of domein te verwijderen.

  5. Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om je regels op te slaan, of selecteer WIJZIGINGEN ANNULEREN om eventuele wijzigingen ongedaan te maken.