Handtekeningafzenders

Om dezelfde handtekening toe te passen op alle gebruikers binnen uw organisatie:

1. Selecteer de optie Iedereen in mijn organisatie.
   
   
   _{Wanneer Iedereen in mijn organisatie is geselecteerd, gelden er geen andere afzenderregels.} 
   
   Wanneer deze optie is geselecteerd, zijn de andere afzenderopties uitgeschakeld.  
2. Om toegang te krijgen tot specifieke afzenderopties, selecteert u de optie Specifieke afzenders of groepen in mijn organisatie.

Deze optie past de handtekening toe op leden van een groep die u hebt geconfigureerd met uw Microsoft- of Google-directory.

Om de handtekening toe te passen op een groep:

1. Selecteer Groep toevoegen om de vervolgkeuzelijst te activeren.
    

2. Voer onder Leden van deze groep de groepsnaam in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.
   
   
   _{Voer uw tekst in.}

   OPMERKING: Alleen de contactgegevens van mail-enabled beveiligingsgroepen en distributiegroepen die met Exclaimer zijn gesynchroniseerd zijn beschikbaar om te selecteren. Voor informatie over het maken van groepen, zie Hoe maak je een mail-enabled beveiligingsgroep.
3. Om een andere groep toe te voegen, selecteert u Groep toevoegen. Om een groep te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram .
    
4. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

Deze optie past de handtekening alleen toe op handmatig geselecteerde gebruikers of domeinen. Het gebruik van een @-domein past de handtekening toe op alle gebruikers met dat domein in hun e-mailadres.

Om de handtekening toe te passen op een specifieke afzender, e-mailadres of @-domein: 

1. Selecteer  Afzender toevoegen om de vervolgkeuzelijst te activeren.
    

2. Voer de specifieke afzendernaam, het e-mailadres of domein in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.
   
   
   _{Voer uw tekst in.}

   Tip! U kunt ook een wildcard (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een wildcard staat voor elk beschikbaar teken dat aan de volledige tekst wordt toegevoegd. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een wildcard.
   Enkele voorbeelden met wildcards zijn:
   *@greenorg.net - dit omvat alle e-mailadressen die eindigen op '@greenorg.net'.
   @exclaimer.* - dit omvat alle domeinen die gekoppeld zijn aan Exclaimer e-mailadressen.
   @*.de - dit omvat alle domeinen die eindigen op .de.
3. Om een andere afzender toe te voegen, selecteert u Afzender toevoegen. Om een afzender te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram  .
    
4. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.

Deze optie past de handtekening toe op afzenders op basis van gebruikersattributen die aan uw gebruikers zijn toegewezen in de Microsoft- of Google-directory.

Om de handtekening toe te passen op afzenders met specifieke gebruikersattributen:

1. Selecteer Geavanceerde query toevoegen.
   
   Dit opent het venster Geavanceerde query.
   
   
   _{Het venster Geavanceerde query.}
    
2. Voer in Querybeschrijving uw tekst in om uw query een naam te geven. Deze beschrijving verschijnt in uw tabblad Verzenders om de door u ingestelde Geavanceerde queries te identificeren.
    
3. Selecteer onder Begin met een van de volgende opties:
   
   Niemand om de query te starten zonder gebruikers en voeg overeenkomende gebruikers toe
   
   of
   
   Iedereen om de query te starten met alle gebruikers en verwijder overeenkomende gebruikers.
    
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dan of Toevoegen of Verwijderen om te kiezen of u gebruikers die aan uw voorwaarden voldoen wilt opnemen of uitsluiten.
   
   
   _{De vervolgkeuzelijst Dan bepaalt of gebruikers worden toegevoegd of verwijderd die voldoen aan de query op attribuutgegevens.}
    
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar een gebruikersattribuutveld om de gegevens te controleren.
   
   
   _{De vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar bevat de gebruikersattributen om te queryen.}
    
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst met voorwaarden een van de volgende opties om in te stellen hoe uw attribuutgegevens worden gecontroleerd:
   is - de attribuutgegevens moeten volledig overeenkomen met de volgende tekst.
   bevat - de attribuutgegevens moeten de volgende tekst ergens bevatten.
   begint met - de attribuutgegevens moeten beginnen met de volgende tekst.
   eindigt met - de attribuutgegevens moeten eindigen met de volgende tekst.
   is niet - de attribuutgegevens mogen niet hetzelfde zijn als de volgende tekst.
   bevat niet - de attribuutgegevens mogen de volgende tekst nergens bevatten.
   begint niet met - de attribuutgegevens mogen niet beginnen met de volgende tekst.
   eindigt niet met - de attribuutgegevens mogen niet eindigen met de volgende tekst.
   
   _{Deze vervolgkeuzelijst bevat opties om in te stellen hoe uw attribuutgegevens worden gecontroleerd.}
    

7. Voer in het lege tekstvak uw tekst in. Dit veld is niet hoofdlettergevoelig.

   OPMERKING: Uw query gebruikt de opties en tekst om te zoeken naar gebruikers die aan de criteria voldoen en stelt ze in als afzenders of sluit ze uit.
   Enkele voorbeelden van queries zijn:
   
    

   Begin met: Niemand, Dan: Toevoegen > Gebruiker Waar: Functietitel > bevat > Sales zal alleen gebruikers met de term Sales ergens in hun functietitel als afzenders toevoegen.
    

   Begin met: Iedereen, Dan: Verwijderen > Gebruiker Waar: E-mailadres > eindigt op > example.com zal iedereen als afzender toevoegen behalve gebruikers waarvan het e-mailadres eindigt op example.com.
   
   
   _{Een voltooide query. Als voorbeeld voegt deze query alleen gebruikers toe waarvan de postcode begint met BD.}
    

8. Om een extra queryregel toe te voegen, selecteert u Voorwaarde toevoegen. U kunt maximaal tien voorwaarden hebben.

   OPMERKING: Gestapelde voorwaarden worden in volgorde verwerkt. Als voorwaarden conflicteren, krijgt de voorwaarde die hoger in de lijst staat voorrang.
9. Om een queryregel te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram . 
    

10. Selecteer OK om uw query op te slaan en terug te keren naar het tabblad Afzenders. Uw query wordt weergegeven met de Querybeschrijving.
    
    
    _{Een actieve Geavanceerde Query.} 

    OPMERKING: Selecteer het potloodpictogram  om de geavanceerde query te bewerken. Selecteer het prullenbakpictogram om de geavanceerde query te verwijderen.
11. Selecteer in de banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.