Beschrijving
De Exclaimer Cloud Outlook Add-in is een applicatie die centraal kan worden ingezet voor Microsoft Outlook en waarmee elke gebruiker binnen Exclaimer Cloud gemaakte e-mail handtekeningen kan toevoegen tijdens het opstellen van e-mails.
Exclaimer Cloud Outlook Add-in functies:
- Deze toepassing voegt automatisch een standaard ingestelde handtekening toe aan de e-mail, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw contact gegevens en uw organisatie op de juiste plek staan wanneer u e-mails verstuurt.
- De toepassing kan ook dynamisch de beste handtekening kiezen, afhankelijk van de ontvanger van de e-mail. U kunt bijvoorbeeld een kortere interne handtekening invoegen voor interne ontvangers en een langere handtekening met meer inhoud voor externe ontvangers. Zie voor meer informatie Het gebruik van Ontvangerinstellingen.
- Desgewenst kunt u voor speciale omstandigheden een andere handtekening selecteren - het enige dat u hoeft te doen is de toepassing in Outlook te openen en op de handtekening die u wilt invoegen te klikken.
- De Add-in maakt handtekeningen mogelijk die zijn ingeschakeld voor client-side gebruik in Exclaimer Cloud. Zie voor meer informatie het inschakelen van client-side voor het Microsoft 365 abonnement.
Om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in te gebruiken, dient de Microsoft 365 beheerder de Add-in voor u implementeren.
U dient ook één van de volgende versies van Microsoft Outlookgebruiken:
Windows
- Outlook voor Microsoft 365 versie 2110 (Build 14527.2022) of hoger
- Alleen Click to Run (C2R) versies
- Alleen detailhandelsversies (versies met volumelicentie bevatten momenteel niet de noodzakelijke API vereiste sets)
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 of hoger.
Mac
- Office voor Mac [versie 16.64 (22081401) of hoger]
Gebruik van de Add-in in Outlook
Klik hieronder op de gewenste opties om een gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) te gebruiken:
- Log in op uw Outlook Web app.
- Klik op Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen.
- Klik op het pictogram Exclaimer (
) om de gewenste handtekening voor uw e-mail te selecteren.
Afhankelijk van de installatie vindt u het pictogram Exclaimer op de onderste werkbalk of als optie binnen de ellips(
). - Het deelvenster aan de rechterkant wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen die, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures abonnement, aan Outlook Web zijn toegevoegd.
Voorbeeld:
Opmerking: In sommige gevallen moet u zich in dit stadium bij uw Microsoft 365 account aanmelden.
- Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen aan uw huidige e-mail conversatie. De geselecteerde handtekening wordt onmiddellijk weergegeven in het berichtenveld.
Voorbeeld:
Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) te gebruiken:
- Log in op uw Outlook Desktop App.
- Klik op Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail op te stellen.
- Klik in het Berichtenlint op Exclaimer Cloud om de vereiste handtekening voor uw e-mail te selecteren.
Opmerking: In sommige gevallen moet u zich in dit stadium bij uw Microsoft 365 account aanmelden.
- Het deelvenster aan de rechterkant wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen die, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures abonnement, aan uw Outlook Desktop zijn toegevoegd.
Voorbeeld: