Overslaan en naar hoofdcontent gaan

De Exclaimer Cloud Outlook Add-in gebruiken

Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

De Exclaimer Cloud Outlook Add-in is een applicatie die centraal kan worden ingezet voor Microsoft Outlook en waarmee elke gebruiker binnen Exclaimer Cloud gemaakte e-mail handtekeningen kan toevoegen tijdens het opstellen van e-mails.

Exclaimer Cloud Outlook Add-in functies:

  1. Deze toepassing voegt automatisch een standaard ingestelde handtekening toe aan de e-mail, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw contact gegevens en uw organisatie op de juiste plek staan wanneer u e-mails verstuurt.

  2. De toepassing kan ook dynamisch de beste handtekening kiezen, afhankelijk van de ontvanger van de e-mail. U kunt bijvoorbeeld een kortere interne handtekening invoegen voor interne ontvangers en een langere handtekening met meer inhoud voor externe ontvangers. Zie voor meer informatie hoe u Ontvangerinstellingen kunt gebruiken.

  3. Desgewenst kunt u voor speciale omstandigheden een andere handtekening selecteren - het enige dat u hoeft te doen is de toepassing in Outlook te openen en op de handtekening die u wilt invoegen te klikken.

  4. De Add-in maakt handtekeningen mogelijk die zijn ingeschakeld voor client-side gebruik in Exclaimer Cloud. Zie voor meer informatie hoe u client-side voor het Microsoft 365 abonnement kunt inschakelen.
Vereisten

Om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in te gebruiken, dient de Microsoft 365 beheerder de Add-in voor u implementeren.
U dient ook een van de volgende versies van Microsoft Outlookgebruiken:

  • Outlook voor Microsoft 365 (Click-To-Run versie 2108 build 14326.20258 of later)
  • Outlook op het web (Microsoft 365)
  • Outlook voor macOS 16.64 (22081401)

Gebruik van de toepassing in Outlook

Klik hieronder op de gewenste opties om een gedetailleerde beschrijving te bekijken:

De Add-in in Outlook Web gebruiken

Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) te gebruiken:

  1. Log in op uw Outlook Web-app.

  2. Klik op Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen.

  3. Klik op het pictogram Exclaimer () om de gewenste handtekening voor uw e-mail te selecteren.
    Afhankelijk van de installatie vindt u het pictogram Exclaimer op de onderste werkbalk of als optie binnen de ellips ().



  4. U wordt gevraagd u aan te melden bij uw Microsoft 365 account.

    Voorbeeld:


    Opmerkingen:
    - Voor gebruikers: Als de aanmeldingsprompt niet verschijnt, betekent dit dat uw aanmelding al is geverifieerd.

    - Voor Global beheerders: Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met de juiste Admin accountgegevens.
  5. Na authenticatie wordt u gevraagd een verzoek om machtigingen voor de Exclaimer Outlook Add-in te accepteren. Klik op Accepteren om door te gaan.

    Voorbeeld:

    OPMERKING: Voor Global beheerders: zorg ervoor dat u de optie Toestemming namens uw organisatie selecteert.
  6. Het rechterdeelvenster wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures abonnement, die aan Outlook Web zijn toegevoegd.

    Voorbeeld:


  7. Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen aan uw huidige e-mail conversatie. De geselecteerde handtekening wordt onmiddellijk weergegeven in het berichtenveld.

    Voorbeeld:
Gebruik van de Add-in Outlook Desktop

Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) te gebruiken:

  1. Log in op uw Outlook Desktop App.

  2. Klik op Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail samen te stellen.

  3. Klik op Exclaimer Cloud om de gewenste handtekening voor uw e-mail te selecteren.



  4. U wordt gevraagd u aan te melden bij uw Microsoft 365 account.

    Voorbeeld:

    Opmerkingen:
    - Voor gebruikers: Als de aanmeldingsprompt niet verschijnt, betekent dit dat uw aanmelding al is geverifieerd.

    - Voor Global Administrators: Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met de juiste Admin accountgegevens.
  5. Na authenticatie wordt u gevraagd een verzoek om machtigingen voor de Exclaimer Outlook Add-in te accepteren. Klik op Accepteren om door te gaan.

    Voorbeeld:

    OPMERKING: Voor Global beheerders: zorg ervoor dat u de optie Toestemming namens uw organisatie selecteert.
  6. Het rechterdeelvenster wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures-abonnement, die aan uw Outlook Desktop zijn toegevoegd.

    Voorbeeld:
OPMERKING: Het kan maximaal een uur duren voordat Exclaimer Cloud Outlook Add-in updates van handtekeningen en gebruikersgegevens synchroniseert. Als u een wijziging in het ontwerp van de handtekening heeft opgeslagen of updates van gebruikersgegevens in de Exclaimer Cloud Portal heeft gesynchroniseerd, wacht dan een uur om de wijzigingen in de Add-in te zien.

 

Gerelateerde onderwerpen:
Exclaimer Cloud Outlook Add-in voor één gebruiker installeren
Handtekeningen inschakelen voor gebruik met Exclaimer Cloud Outlook Add-in
Exclaimer Cloud Outlook Add-in van Manifest naar App Store migreren
Verschil tussen Exclaimer Cloud Outlook Add-in en Exclaimer Cloud Signature Update Agent?