Beschrijving
De Exclaimer Outlook Add-in is een applicatie die centraal kan worden geïmplementeerd in Microsoft Outlook en gebruikers in staat stelt om e-mailhandtekeningen toe te voegen die binnen Exclaimer zijn gemaakt tijdens het opstellen van een e-mail. Gesynchroniseerde handtekeningen zijn beschikbaar binnen de Add-in voor gebruikers om uit te kiezen, en handtekeningen worden toegepast op e-mails voordat ze worden verzonden.
De Add-in gebruiken
Selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken:
Om de Exclaimer Outlook Add-in te gebruiken (Outlook Web):
- Log in op uw Outlook Web App.
- Selecteer Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die momenteel is ingesteld op Standaard wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe een Client-Side handtekening toe te passen op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als u verzendt als een aliasadres, wijzig dan het adres in het Van-veld. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
-
Als u Handtekening Ontvangerregels heeft geconfigureerd, voer dan het ontvangeradres in het Aan-veld in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvangerregels voor Client-Side implementatie, zie Pas Ontvangerinstellingen Client-Side toe.
OPMERKING: Ontvangerregels zijn alleen beschikbaar op Standaard en Pro plannen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen. - Om handmatig een handtekening aan uw e-mail toe te voegen, selecteert u het Exclaimer-pictogram
.
Afhankelijk van uw installatie kan het Exclaimer-pictogram zich op de onderste werkbalk of op het menu-ribbon bevinden. Het kan zich binnen de ellipsmenu's bevinden. Als u wordt gevraagd, log dan in op uw Microsoft 365-account.
Het Exclaimer-pictogram kan zich op de onderste werkbalk, het menu-ribbon of in de ellipsmenu's bevinden, afhankelijk van uw installatie.
Dit opent het handtekeningenpaneel, waarin alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven. De pictogrammen boven elke handtekening geven aan of een handtekening is ingesteld als Standaard: een potloodpictogram is een Standaard voor nieuwe e-mails, en een pijlpictogram is een Standaard voor beantwoordde of doorgestuurde e-mails. Als een handtekening is ingesteld als Standaard, is het bijbehorende pictogram gemarkeerd.
Een voorbeeld van handtekeningen die in het paneel worden weergegeven.
- Selecteer een handtekening om aan uw e-mail toe te voegen. De geselecteerde handtekening wordt onmiddellijk weergegeven in het berichtgebied.

Een voorbeeld van een handtekening die op een e-mail is toegepast.
Om de Exclaimer Outlook Add-in (Outlook Desktop) te gebruiken:
- Log in op je Outlook Desktop App.
- Selecteer Nieuwe E-mail om een nieuwe e-mail op te stellen. De momenteel als Standaard ingestelde handtekening wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe een Client-Side handtekening toe te passen op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als je als een aliasadres verzendt, wijzig dan het adres in het Van veld. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
-
Als je Handtekening Ontvanger Regels hebt geconfigureerd, voer dan het ontvangeradres in het Aan veld in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvanger Regels voor Client-Side implementatie, zie Pas Ontvanger Instellingen Client-Side toe.
OPMERKING: Ontvanger Regels zijn alleen beschikbaar op Standaard en Pro plannen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen. Als de client-side handtekening niet verschijnt in de Add-in, zorg er dan voor dat de optie Pas deze handtekening toe na eventuele bestaande Client-Side Handtekeningen niet is geselecteerd in Geavanceerde Regels voor Handtekeningen. - Om handmatig een handtekening toe te voegen, selecteer je binnen het Bericht lint Exclaimer. Meld je aan bij je Microsoft 365-account als daarom wordt gevraagd.

Selecteer de Exclaimer-knop.
Dit opent het handtekeningenpaneel, waarin alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven. De pictogrammen boven elke handtekening geven aan of een handtekening als Standaard is ingesteld: een potloodpictogram is een Standaard voor nieuwe e-mails, en een pijlpictogram is een Standaard voor beantwoordde of doorgestuurde e-mails. Als een handtekening als Standaard is ingesteld, is het bijbehorende pictogram gemarkeerd.
- Selecteer een handtekening om te gebruiken in de e-mail. De handtekening verschijnt in het berichtgebied.

Een voorbeeld van een handtekening toegepast op een e-mail.
Vereisten: Minimale vereiste Outlook-versie:
- Android: 4.2433.0 of hoger
- iOS: 4.2433.0 of hoger
Om de Exclaimer Outlook Add-in op mobiele apparaten te gebruiken:
- Log in op je Outlook-app.
-
Tik om een nieuwe e-mail te openen. De momenteel als standaard ingestelde handtekening wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe een Client-Side handtekening toe te passen op een doorstuur- of antwoordbericht.

Een voorbeeld van een handtekening toegepast op een e-mail.OPMERKINGEN:
- Handmatig een handtekening selecteren wordt niet ondersteund op mobiele apparaten.
- E-mailhandtekeningen worden niet toegepast bij het gebruik van Snelle Antwoord in Outlook Mobile.
Voor hulp bij probleemoplossing, zie de sectie Probleemoplossing van onze interactieve gids.
Als je een ondersteuningsverzoek moet indienen, voer dan ons diagnostische PowerShell-script uit om het ondersteuningsteam te helpen je Outlook- en Exclaimer Add-In-configuratie te controleren. Het script verzamelt veilig technische details, zoals de Outlook-versie, de status van de Add-In en de connectiviteit zonder toegang te krijgen tot persoonlijke gegevens of e-mails, waardoor snellere probleemoplossing mogelijk is.
Om het script uit te voeren:
- Start Windows PowerShell. Beheerdersrechten zijn optioneel maar aanbevolen.
-
Kopieer en plak de volgende opdracht in PowerShell:
Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/AddInChecks.ps1" -OutFile "$env:TEMP\AddInChecks.ps1"; & "$env:TEMP\AddInChecks.ps1"
- Volg de aanwijzingen op het scherm.
-
Wanneer het proces is voltooid, wordt er een rapport met de naam AddInChecks.html gegenereerd.
OPMERKING: Rapportlocatie:
Standaard: C:\Users\<YourUser>\Downloads\AddInChecks.html
Fallback (als Downloads niet beschikbaar is): C:\Temp\AddInChecks.html
Voeg het gegenereerde bestand toe aan je ondersteuningsverzoek, zodat het ondersteuningsteam je configuratie kan bekijken.
• Als u een wijziging in het handtekeningontwerp hebt opgeslagen of geüpdatete gebruikersgegevens hebt gesynchroniseerd in het Exclaimer-portaal, kan het Exclaimer Outlook-invoegtoepassing tot een uur duren om deze wijzigingen in Outlook weer te geven.
• Als de handtekening aan de clientzijde niet verschijnt in de invoegtoepassing, zorg er dan voor dat de optie Pas deze handtekening toe na bestaande handtekeningen aan de clientzijde niet is geselecteerd in Handtekening Beheer geavanceerde regels.