Beschrijving
De functie Gebruikersfoto's stelt u in staat om foto's te uploaden die overeenkomen met specifieke gebruikers voor gebruik met het Gebruikersfoto-element. Als een gebruiker een gekoppelde gebruikersfoto heeft, kan die foto worden weergegeven in een handtekening.
Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:
Om toegang te krijgen tot de Gebruikersfoto's functie:
- Vanuit de zijbalk van het menu, vouw Configuratie uit en selecteer Gebruikersgegevens beheren.
- Zoek de sectie Gebruikersfoto's.
De sectie Gebruikersfoto's.
Als een gebruiker een gekoppelde gebruikersfoto heeft, wordt deze weergegeven in de gebruikerslijst. Als er geen foto is geüpload, wordt er een tijdelijke miniatuur weergegeven.
Om een gebruikersfoto toe te voegen:
-
Zoek je gebruiker op door ze in de lijst te vinden, of door een naam of e-mailadres in het Zoek-veld in te voeren en ze te selecteren uit de voorgestelde resultaten.
Het Zoekveld wordt automatisch ingevuld terwijl je typt.
- Selecteer UPLOAD.
Selecteer de UPLOAD-knop naast de relevante gebruiker.
- Zoek je afbeeldingsbestand en selecteer Openen om te uploaden.
OPMERKINGEN: Afbeeldingen moeten voldoen aan de volgende criteria:
- Minimale afmetingen: 4 x 4px
- Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
- Maximale grootte: 150 KB
- Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Voor meer informatie over het verkleinen van een afbeelding om te voldoen aan de pixelvereisten, zie onze afbeeldingsgids voor het verkleinen.
U kunt meerdere gebruikersfoto's tegelijk importeren via de automatische gebruikerskoppelingsfunctionaliteit. Dit gebeurt door de fotobestandsnamen te koppelen aan bestaande gebruikersnamen of e-mailadressen. Fotobestandsnamen moeten overeenkomen met een hoofdlettergevoelige gebruikersnaam of e-mailadres om te worden geüpload.
Bijvoorbeeld, een fotobestand met de naam 'gebruiker1.png' wordt geüpload als er een gebruiker is met de naam 'Gebruiker 1' of met het e-mailadres 'gebruiker1@email.com'.
Voor meerdere gebruikers met dezelfde naam raden we aan om de fotobestandsnaam te koppelen aan het e-mailadres. Bijvoorbeeld, een fotobestand met de naam 'gebruiker2' wordt niet geüpload als er meerdere gebruikers zijn met de naam Gebruiker 2, maar de bestandsnaam 'gebruiker2@sales.com' wordt alleen geüpload naar de Gebruiker 2 met het e-mailadres '@sales.com'.
Mogelijke fouten zijn:
Bestand kwam niet overeen met een gebruiker - zorg ervoor dat er een gebruikersnaam of e-mailadres overeenkomt met de bestandsnaam.
Bestand kwam overeen met meer dan één gebruiker - zorg ervoor dat de bestandsnaam overeenkomt met een unieke gebruikersnaam of e-mailadres.
Om meerdere gebruikersfoto's tegelijk te importeren:
- Selecteer ALLE IMPORTEREN.
De knop ALLE IMPORTEREN verschijnt boven de lijst met gebruikers.
- Selecteer alle bestanden die geïmporteerd moeten worden, en selecteer vervolgens Openen.
Het venster Gebruikersfoto's uploaden wordt weergegeven en toont de uploadvoortgang. Het aantal succesvol geüploade foto's wordt getoond zodra de upload is voltooid. Als bepaalde fotobestanden niet kunnen worden geüpload, wordt de melding Bestand kwam niet overeen met een gebruiker voor weergegeven samen met de bijbehorende bestandsnamen.
Het venster Gebruikersfoto's uploaden toont uw uploadvoortgang en eventuele fouten bij het matchen van bestanden.OPMERKINGEN: Afbeeldingen moeten voldoen aan de volgende criteria:
- Minimale afmetingen: 4 x 4px
- Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
- Minimale grootte: 150 kibibyte (153.600 bytes)
- Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Voor meer informatie over het verkleinen van een afbeelding om aan de pixelvereisten te voldoen, zie onze handleiding voor het verkleinen van afbeeldingen.
Om een gebruikersfoto te verwijderen:
-
Zoek uw gebruiker door ze in de lijst te vinden, of door een naam of e-mailadres in het Zoeken veld in te voeren en ze te selecteren uit de voorgestelde resultaten.
-
Selecteer VERWIJDEREN.
Selecteer de VERWIJDEREN knop naast de relevante gebruiker.
- In het promptvenster Verwijder foto, selecteer OK. Dit verwijdert de gebruikersfoto permanent.
Het promptvenster Verwijder foto.