Beschrijving
De functie Gebruikersfoto's stelt u in staat foto's te uploaden die overeenkomen met specifieke gebruikers voor gebruik met het element Gebruikersfoto's. Als een gebruiker een gekoppelde gebruikersfoto heeft, kan die foto worden weergegeven in een handtekening.
Selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken:
Om toegang te krijgen tot de Gebruikersfoto's functie:
- Selecteer in de kopbalk het tandwielpictogram en kies vervolgens Afzenderbeheer.
- Navigeer naar de sectie Gebruikersfoto's.
De gebruikers die u tijdens de onboarding hebt gesynchroniseerd, worden weergegeven in een lijst in de sectie Gebruikersfoto's.
Als een gebruiker een gekoppelde gebruikersfoto heeft, wordt deze weergegeven in de gebruikerslijst. Als er geen foto is geüpload, wordt een tijdelijke miniatuur weergegeven.
Om een gebruikersfoto toe te voegen:
- Zoek uw gebruiker door deze in de lijst te vinden, of door een naam of e-mailadres in het Zoek-veld in te voeren en deze te selecteren uit de voorgestelde resultaten.

De zoekfunctie vult automatisch aan terwijl u typt.
- Selecteer UPLOADEN.

Selecteer de knop UPLOADEN naast de betreffende gebruiker.
-
Zoek uw afbeeldingsbestand en selecteer Openen om te uploaden.
OPMERKINGEN: Afbeeldingen moeten aan de volgende criteria voldoen:
- Minimale afmetingen: 4 x 4px
- Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
- Maximale grootte: 150 KB
- Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Voor meer informatie over het aanpassen van de grootte van een afbeelding om aan de pixelvereisten te voldoen, zie onze gids voor het aanpassen van afbeeldingsgrootte.
U kunt meerdere gebruikersfoto's tegelijk importeren via de automatische gebruikersmatching-functionaliteit. Dit gebeurt door de bestandsnamen van de foto's te koppelen aan bestaande gebruikersnamen of e-mailadressen. Bestandsnamen van afbeeldingen moeten exact overeenkomen met een gebruikersnaam of e-mailadres, inclusief hoofdlettergebruik, om te worden geüpload.
Bijvoorbeeld, een fotobestand met de naam 'user1.png' wordt geüpload als er een gebruiker is met de naam 'User 1' of met het e-mailadres 'user1@email.com'.
Voor meerdere gebruikers met dezelfde naam raden we aan de bestandsnaam van de foto te koppelen aan het e-mailadres. Bijvoorbeeld, een fotobestand met de naam 'user2' wordt niet geüpload als er meerdere gebruikers zijn met de naam User 2, maar de bestandsnaam 'user2@sales.com' wordt alleen geüpload naar de User 2 met het e-mailadres '@sales.com'.
De mogelijke fouten zijn:
Bestand kwam niet overeen met een gebruiker - zorg ervoor dat er een gebruikersnaam of e-mailadres is dat overeenkomt met de bestandsnaam.
Bestand kwam overeen met meer dan één gebruiker - zorg ervoor dat de bestandsnaam overeenkomt met een unieke gebruikersnaam of e-mailadres.
Om meerdere gebruikersfoto's tegelijk te importeren:
- Selecteer IMPORT ALL.

De knop IMPORT ALL verschijnt boven de lijst met gebruikers.
-
Selecteer alle bestanden die geïmporteerd moeten worden en klik vervolgens op Openen.
Het venster Gebruikersfoto's uploaden wordt weergegeven en toont de voortgang van de upload. Het aantal succesvol geüploade foto's wordt getoond zodra de upload is voltooid. Als sommige fotobestanden niet kunnen worden geüpload, wordt de melding Bestand kwam niet overeen met een gebruiker voor weergegeven, samen met de bijbehorende bestandsnamen.
Het venster Gebruikersfoto's uploaden toont uw uploadvoortgang en eventuele fouten bij het matchen van bestanden.OPMERKINGEN: Afbeeldingen moeten aan de volgende criteria voldoen:
- Minimale afmetingen: 4 x 4px
- Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
- Maximale grootte: 150 KB
- Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Voor meer informatie over het aanpassen van de grootte van een afbeelding om aan de pixelvereisten te voldoen, zie onze gids voor het aanpassen van afbeeldingen.
Om een gebruikersfoto te verwijderen:
- Zoek uw gebruiker op door hem te vinden in de lijst, of door een naam of e-mailadres in het Zoek-veld in te voeren en deze te selecteren uit de voorgestelde resultaten.
- Selecteer VERWIJDEREN.

Selecteer de knop VERWIJDEREN naast de betreffende gebruiker.
- Selecteer in de prompt Foto verwijderen OK. Dit verwijdert de gebruikersfoto permanent.
De prompt Foto verwijderen.