Gebruikersfoto's

Beschrijving

Met deze optie kunt u Gebruikersfoto's uploaden naar Exclaimer Cloud, zodat ze kunnen worden toegevoegd aan uw e-mailhandtekeningen.

Bekijk voor een snelle video hoe u Gebruikersfoto's kunt uploaden en toevoegen aan uw e-mailhandtekening.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Gebruikersfoto's:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
   
   OPMERKING:
   - Zodra u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 met succes hebt geconfigureerd, zijn de volgende opties beschikbaar: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
   
   - Zodra u uw Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace abonnement met succes hebt geconfigureerd, zijn de volgende opties beschikbaar: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren en Gmail Signatures.
2. In het rechterdeelvenster, onder Gebruikersfoto's, staan de relevante opties.
   Het onderstaande voorbeeldscherm is voor een Microsoft 365-abonnement:
   
   

Een gebruikersfoto zoeken en uploaden

Er wordt een miniatuurbeeld weergegeven van de eerste 50 gebruikers van de geselecteerde groep die zijn gesynchroniseerd vanuit Azure AD.

Als voor een gebruiker een foto is geüpload, wordt deze weergegeven - als er geen foto is bijgewerkt, wordt een miniatuur weergegeven in plaats van de foto.

Een gebruikersfoto zoeken:

1. Voer bij Zoeken de naam of het e-mailadres in van de gewenste gebruiker die u wilt zoeken. Dit is voorspellende tekst, dus alle voorgestelde resultaten worden weergegeven terwijl u typt.
   
   
   
   
2. Selecteer de gewenste gebruiker. De naam van de geselecteerde gebruiker wordt in de lijst weergegeven.
   
   
3. Klik op UPLOAD om een foto te uploaden voor de geselecteerde gebruiker. Blader naar de gewenste locatie en selecteer een foto om te uploaden.
   
   OPMERKINGEN: De geselecteerde foto wordt gevalideerd aan de hand van de volgende criteria:
   - Minimale afmetingen: 4 x 4px
   - Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
   - Minimumgrootte: 150 Kibibyte (153.600 bytes)
   - Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   De geselecteerde foto wordt naast de gebruiker weergegeven.
   
   
4. Klik op VERWIJDEREN om de geselecteerde foto te verwijderen. Er verschijnt een berichtvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen of de geselecteerde gebruikersfoto moet worden verwijderd.
   
   
5. Klik op OK om door te gaan. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u van gedachten verandert, moet u de foto opnieuw uploaden.

Importeren van meerdere Gebruikersfoto's

U kunt meerdere Gebruikersfoto's tegelijk importeren via de automatische gebruikersmatching op basis van bestandsnamen.

Om meerdere Gebruikersfoto's tegelijk te importeren:

1. Klik op IMPORT ALL.
   Het venster Openen wordt weergegeven.
   
   
2. Selecteer alle bestanden die moeten worden geïmporteerd en klik vervolgens opOpen.
   De Gebruikersfoto's uploaden wordt weergegeven.
   
   Als sommige Gebruikersfoto's niet worden geüpload, worden de foutmeldingen weergegeven in deGebruikersfoto's uploaden raam.
   
   Voorbeeld:
   
   
   OPMERKING:
   - De Gebruikersfoto's worden gevalideerd aan de hand van de volgende criteria:
        - Minimale afmetingen: 4 x 4px
        - Maximale afmetingen: 1024 x 1024px
        - Minimumgrootte: 150 kibibyte (153.600 bytes)
        - Bestandsextensies: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   - Alle bestanden worden aan de gebruikers gekoppeld door de naam van het bestand te vergelijken met hun e-mailadres of weergavenaam, zoals ingesteld in de Active Directory. Deze zijn hoofdlettergevoelig.
   
   Als voorbeeld geeft de onderstaande tabel enkele scenario's die nuttig zijn om te begrijpen waarom u een foutmelding krijgt bij het uploaden van meerdere Gebruikersfoto's:

   Bestandsnaam	Gebruiker in Active Directory	Resultaat uploaden
   gebruiker één.jpg	Gebruiker één (user1@example.com) Gebruiker Twee (user2@example.com)	De foto wordt geüpload voor de gebruiker 1 (user1@example.com)
   Test gebruiker.jpg	Test gebruiker (test1@example.com) Test gebruiker (test2@example.com)	Er verschijnt een foutmelding: [File matched more than one user].
   test2@example.com	Test gebruiker (test1@example.com) Test gebruiker (test2@example.com)	De foto wordt geüpload voor gebruiker Test User (test2@example.com)
   test3@example.com	Test gebruiker (test1@example.com) Test gebruiker (test2@example.com)	Er verschijnt een foutmelding: [Bestand kwam niet overeen met gebruikers]
   Test.jpg	Test gebruiker (test1@example.com) Test gebruiker (test2@example.com)	Er verschijnt een foutmelding: [Bestand kwam niet overeen met gebruikers]