Scenario
Vuoi aggiungere un collegamento ipertestuale all'interno di un modello di firma che cambierà la destinazione dell'URL in base al mittente. Ad esempio, un icona dei social media che collega alla pagina dei social media di ciascun mittente, o un banner che collega a una pagina di marketing specifica del mittente.
Soluzione
Puoi creare URL specifici per gli utenti utilizzando attributi personalizzati per popolare il collegamento ipertestuale. Ci sono due modi per ottenere questo:
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Aggiungere collegamenti ipertestuali completi agli attributi personalizzati degli utenti, consentendo a ciascun utente di avere un collegamento ipertestuale completamente diverso. Ad esempio, il collegamento ipertestuale di un utente potrebbe essere www.google.com e quello di un altro potrebbe essere www.bing.com.
OPPURE - Creare un URL con una prima metà statica che viene poi completata con le informazioni dell'attributo personalizzato, in modo che ciascun URL si colleghi alla stessa posizione e varii solo la pagina di destinazione interna. Ad esempio, il collegamento ipertestuale potrebbe essere impostato per essere sempre una pagina LinkedIn, con la pagina specifica che dipende dal mittente. La parte statica dell'URL sarebbe https://www.linkedin.com/in/, e la parte dinamica dell'URL sarebbe, ad esempio, karen-green-a2ab18205.
Quando un utente invia un'email utilizzando il modello, Exclaimer popolerà il collegamento ipertestuale utilizzando i dati che hai memorizzato per quell'utente nell'attributo personalizzato.
Seleziona le opzioni qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:
Passo 1: Memorizza l'URL in un campo personalizzato
NOTA: Per istruzioni su come creare e popolare campi personalizzati per Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace, consulta Come aggiungere campi personalizzati alla tua firma.
- Seleziona un campo attributo personalizzato per i tuoi dati. Assicurati di utilizzare lo stesso campo attributo per ogni utente.
- OPPURE:
Se stai creando un collegamento ipertestuale completamente personalizzato, inserisci il tuo URL specifico dell'utente.
OPPURE
Se stai creando un collegamento ipertestuale parzialmente statico e parzialmente dinamico, inserisci la sezione specifica dell'URL dell'utente.
La sezione specifica dell'URL dell'utente è memorizzata nel campo personalizzato durante la creazione di un collegamento parzialmente dinamico.
Passo 2: Sincronizza i tuoi dati
Ti consigliamo! Lascia passare un paio d'ore dopo aver apportato modifiche in Microsoft 365 o Google Workspace prima di sincronizzare manualmente i dati.
Per Microsoft 365: Una sincronizzazione automatica dei dati utente viene effettuata due volte al giorno.
Per Google Workspace: Una sincronizzazione automatica viene effettuata ogni 12 ore.
Per Microsoft 365: Una sincronizzazione automatica dei dati utente viene effettuata due volte al giorno.
Per Google Workspace: Una sincronizzazione automatica viene effettuata ogni 12 ore.
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Accedi al portale di Exclaimer e avvia la tua sottoscrizione.
- Dal riquadro del menu, espandi Configurazione e seleziona Gestisci dati utente.
- Dalla sezione Avvia sincronizzazione , seleziona AVVIA SINCRONIZZAZIONE.
Il pulsante Avvia sincronizzazione si trova nella sezione Avvia sincronizzazione di Gestisci dati utente.
Per ulteriori informazioni, consulta come sincronizzare i dettagli dei contatti degli utenti per Microsoft o Google.
Passaggio 3: Collega il link all'elemento della firma
Per creare un URL dinamico:
- Apri il tuo modello di firma nel Signature Designer.
- Seleziona l'elemento della firma a cui desideri aggiungere l'iperlink.
Suggerimento! La maggior parte degli elementi della firma può essere dotata di un collegamento tramite il riquadro Proprietà. Per ulteriori informazioni, consulta le nostre risorse della knowledgebase su come lavorare con diversi elementi della firma. - Nel riquadro Proprietà, espandi la sezione Collegamento ipertestuale.
- Nel campo di immissione URL di destinazione , O:
Se hai memorizzato l'URL completo negli attributi personalizzati, digita { e seleziona l'attributo personalizzato rilevante dall'elenco a discesa automatico.
Seleziona l'Attributo Personalizzato in cui hai memorizzato il tuo URL.
O
Se hai memorizzato la sezione specifica dell'URL negli attributi personalizzati, inserisci la parte statica dell'URL, quindi digita { e seleziona l'attributo personalizzato rilevante dall'elenco a discesa automatico.
La parte statica dell'iperlink sarà la stessa per tutti gli utenti. Seleziona l'Attributo Personalizzato in cui hai memorizzato la sezione dinamica dell'URL.
- Seleziona SALVA MODIFICHE.