Exclaimer Cloud Signature Update Agent (CSUA) consente di sincronizzare le firme direttamente con Outlook dell'utente su Windows e di applicare una firma alle email prima che vengano inviate, noto anche come distribuzione lato client.
Seleziona un'opzione qui sotto per leggere le domande comuni:
Il CSUA funziona in background sul dispositivo dell'utente e sincronizza le firme da Exclaimer con Outlook a intervalli regolari.
Il CSUA sincronizza le firme una volta ogni ora. Puoi risincronizzare manualmente chiudendo e riaprendo il CSUA. Per gli utenti Windows, termina il programma nel Task Manager, quindi riaprilo per eseguire automaticamente una sincronizzazione.
Quando un utente compone un'email in Outlook, la prima firma applicabile viene inserita nell'email ed è visibile prima dell'invio.
NOTA: Il CSUA sincronizza le firme nell'ordine in cui appaiono nella lista Tutte le firme. Ciò significa che la firma applicata dal CSUA è la prima applicabile nella lista. Per modificarlo, puoi riordinare le tue firme.
Quando si utilizzano sia la configurazione lato client che lato server, l'email viene instradata a Exclaimer dopo l'invio, anche quando il CSUA ha già applicato una firma. Exclaimer utilizza un controllo di 'corrispondenza testo' che determina se un messaggio ha già una firma presente. Se viene rilevata una firma lato client, Exclaimer non applica una firma lato server e il messaggio viene quindi inviato al destinatario.
Sì, perché gli utenti possono vedere la firma applicata dal CSUA prima dell'invio, essa fa parte del corpo dell'email e potrebbe essere modificata o rimossa.
Utilizzando le impostazioni di Exclaimer, puoi scegliere di 'bloccare' l'accesso alle opzioni della firma in Microsoft Outlook per impedire agli utenti di aggiungere, rimuovere o sovrascrivere una firma. Puoi anche rimuovere eventuali firme esistenti in Outlook per impedire agli utenti di scegliere una firma diversa. Per maggiori informazioni su queste impostazioni, consulta Opzioni firme di Outlook.
Il CSUA supporta Windows 7 fino a Windows 11.
L'agente funziona solo con Microsoft Classic Outlook e non funziona con il Nuovo Outlook o con Outlook Web App (OWA). Per applicare messaggi lato client su queste piattaforme, consigliamo di utilizzare il Component aggiuntivo Exclaimer per Outlook.
Devi installare il CSUA su ogni dispositivo utente. Segui le istruzioni in Come installare il Cloud Signature Update Agent (Windows). L'ultima versione e le opzioni di distribuzione sono disponibili qui: Agenti di firma lato client Exclaimer.