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Come creare e aggiungere dati agli attributi personalizzati

  1. Base di conoscenza Exclaimer
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  3. Caratteristiche
Ari Flavell
  • Aggiornato

Scenario

Stai utilizzando Exclaimer e desideri includere dati utente specifici nella tua firma, come aggiungere qualifiche o pronomi. Tuttavia, gli attributi {Campi} disponibili non hanno campi che corrispondono ai dati di cui hai bisogno.

Risoluzione

Per utilizzare campi personalizzati, puoi aggiungere dati per qualsiasi account utente a un attributo personalizzato utilizzando Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Google Workspace. Questo aggiunge un nuovo campo con i tuoi dati personalizzati che saranno poi disponibili per l'utilizzo nelle tue firme per qualsiasi utente.

NOTA: Assicurati di mantenere l'attributo personalizzato assegnato per ciascun dato coerente tra tutti gli utenti. Ad esempio, se memorizzi i dati di qualifica per un utente in Attributo Personalizzato 1 e desideri memorizzare i dati del pronome per un utente diverso, aggiungi i dati del pronome per quell'utente in Attributo Personalizzato 2.
ATTENZIONE! Hai bisogno delle credenziali di Amministratore Globale per procedere ulteriormente.

Seleziona un'opzione qui sotto per visualizzare le istruzioni correlate:

Active Directory on-premise (AD Connect)
NOTA: Puoi sincronizzare fino a 100 campi singoli dell'Active Directory con Exclaimer. Per ulteriori informazioni, consulta Quali campi sono multi-valore e non possono essere sincronizzati con Exclaimer?

Per aggiungere un attributo personalizzato a Exclaimer:

  1. Apri Active Directory Utenti e Computer.

  2. Naviga su Visualizza e seleziona Abilita funzionalità avanzate.

  3. Trova l'account utente all'interno delle unità organizzative.

  4. Fai doppio clic sull'utente per aprire le proprietà dell'account, quindi seleziona la scheda Editor attributi.
    NOTA: Dovrai abilitare le funzionalità avanzate per vedere l'Editor attributi in Active Directory Utenti e Computer trovato in Visualizza > Funzionalità avanzate.
  5. Trova un attributo extensionAttribute con una voce nella colonna Valore di <non impostato>. Fai doppio clic su <non impostato> per aprire l'Editor attributo stringa e inserisci i dati del campo personalizzato. Seleziona OK per confermare i tuoi dati all'attributo.


    Inserisci un nuovo Valore per l'attributo per nominarlo.

  6. In Azure AD Connect, abilita la funzionalità chiamata Directory Extensions e seleziona gli attributi richiesti.
    Per ulteriori informazioni, consulta Come abilitare e configurare le Directory Extensions in Azure AD Connect.

  7. In Exclaimer, utilizza la funzionalità Abilita attributi aggiuntivi trovata in Gestisci dati utente per sincronizzare i tuoi attributi personalizzati.
    Per ulteriori informazioni, consulta Abilita attributi aggiuntivi.

  8. Aggiungi un elemento {Campi} al tuo modello nel Signature Designer. I tuoi campi personalizzati sono ora disponibili per la selezione dalla lista dei campi.


    Seleziona il tuo campo personalizzato dal menu a discesa dei Campi.
    Suggerimento! Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di elementi basati su campi nel Signature Designer, consulta i nostri articoli sulla knowledgebase su come lavorare con gli elementi Tutti {Campi}, Contatto {Campi}, Personali {Campi}, e Indirizzo {Campi}.
    NOTA: Ci sono 15 attributi di estensione per account AD. Per creare nuovi attributi personalizzati, consulta Come creare nuovi attributi AD personalizzati aggiuntivi.
Microsoft 365
NOTA: Sono disponibili 15 attributi personalizzati in Microsoft 365.

Per aggiungere un attributo personalizzato a Exclaimer:

  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.

    Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.

  2. Dal menu laterale, seleziona Destinatari, quindi seleziona Caselle di posta.

  3. Seleziona una casella di posta. Si apre il riquadro dei dettagli della casella di posta.

  4. Seleziona la scheda Altri, quindi seleziona Attributi personalizzati.


    Gli Attributi personalizzati si trovano nella scheda Altri nel riquadro dei dettagli della casella di posta.

    Viene visualizzata la finestra Gestisci attributi personalizzati. 


    La finestra Gestisci attributi personalizzati.

  5. Inserisci i tuoi dati in uno dei campi degli attributi personalizzati disponibili, quindi seleziona Salva.
     
  6. Aggiungi un elemento {Campi} al tuo modello nel Signature Designer. I tuoi campi personalizzati sono ora disponibili per la selezione dall'elenco dei campi.


    Seleziona il tuo campo personalizzato dal menu a discesa dei Campi.
    Suggerimento! Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di elementi basati su campi nel Signature Designer, consulta i nostri articoli della knowledgebase su come lavorare con gli elementi Tutti i {Campi}, Campi Contatto, Campi Personali e Campi Indirizzo.
    NOTA: Gli attributi di estensione da 1 a 15 verranno sempre visualizzati come CustomAttribute in Exclaimer.
    Altri campi da AD On-Premise saranno chiamati AAD.<NomeCampo>.
Google Workspace

Per aggiungere un attributo personalizzato a Exclaimer:

  1. Accedi alla Console di amministrazione di Google utilizzando le credenziali di Google Admin.

  2. Nel Menu, seleziona Directory, quindi seleziona Utenti.

  3. Apri il menu a tendina Altre opzioni nella sezione Utenti, quindi seleziona Gestisci attributi personalizzati.


    Seleziona l'icona freccia per espandere il menu a tendina Altre opzioni.

  4. Seleziona AGGIUNGI ATTRIBUTO PERSONALIZZATO. Si aprirà la finestra Aggiungi campi personalizzati.
     

    AGGIUNGI ATTRIBUTO PERSONALIZZATO si trova nell'intestazione della sezione.

  5. Inserisci un nome Categoria per l'attributo, ad esempio Attributi personalizzati. I nuovi attributi verranno memorizzati in questa categoria sugli account utente.


    La finestra Aggiungi campi personalizzati contiene i campi di inserimento per Categoria e informazioni sull'attributo.

  6. Puoi inserire una descrizione della categoria nel campo Descrizione.
     
  7. Inserisci un nome per il tuo attributo nel campo Nome.
    NOTA: Nel nome dell'attributo possono essere utilizzati solo testi alfanumerici, trattini e trattini bassi.
    Questo per evitare conflitti di dati durante l'integrazione degli attributi Google con Exclaimer tramite il nostro processo API.
  8. Nel menu a tendina Tipo di informazione, imposta il formato dei dati per il tuo campo. I tipi di informazioni disponibili sono: Testo, Numero intero, Sì o No, Numero decimale, Telefono, Email o Data.
    NOTA: Il tipo di informazione non può essere modificato una volta creato l'attributo.

    Scegli se i tuoi dati personalizzati assumono la forma di testo, numeri, Sì o No, decimali, un numero di telefono, un indirizzo email o una data.
     
  9. Nel menu a tendina Visibilità, imposta la visibilità del campo su Visibile all'organizzazione.
     
  10. Nel menu a tendina N. di valori, imposta il valore su Valore singolo.
    NOTA: Il numero di valori non può essere modificato una volta creato l'attributo.
  11. Seleziona AGGIUNGI per salvare i tuoi attributi. I nuovi attributi e la categoria degli attributi sono visualizzati nella pagina Gestisci attributi utente.
    NOTA: Google Workspace supporta un massimo di 1500 attributi tra tutte le app.

    La sezione Attributi personalizzati mostra gli attributi che hai creato e i relativi dati.

  12. Torna alla pagina Utenti e seleziona un utente nell'elenco per aprire la pagina dell'account utente.
     
  13. Espandi Informazioni utente.


    Seleziona l'icona freccia nell'intestazione Informazioni utente per espandere il menu a tendina.

  14. Trova un attributo personalizzato sotto il nome della tua Categoria personalizzata e seleziona l'icona matita per inserire i tuoi dati.


    Seleziona l'icona matita e inserisci i tuoi dati per l'attributo.

  15. Seleziona Salva.

  16. Una volta che i dati sono sincronizzati, aggiungi un elemento {Campi} al tuo modello nel Signature Designer. I tuoi campi personalizzati sono ora disponibili per essere selezionati dalla lista dei campi.
     

    Seleziona il tuo campo personalizzato dal menu a discesa Campo.
Passaggi successivi: Una volta compilati gli attributi personalizzati, assicurati di averli abilitati e sincronizzati. Se stai utilizzando Microsoft 365, Microsoft Entra o Azure AD, consulta Abilitare attributi addizionali. Per informazioni su come eseguire una sincronizzazione manuale, consulta Come avviare una sincronizzazione dati manuale.

Puoi aggiungere i nuovi attributi personalizzati alla tua firma utilizzando uno qualsiasi degli elementi {Campi}: Campi Indirizzo, Campi Contatto, Campi Personali e Tutti i Campi. Consulta le risorse della nostra knowledgebase su Modifica Design Firma per ulteriori informazioni sull'aggiunta di elementi al tuo modello di firma.