Come creare e aggiungere dati agli attributi personalizzati

Per aggiungere un attributo personalizzato a Exclaimer:

1. Accedi alla Google Admin Console utilizzando le credenziali di Google Admin.
    
2. Nel Menu, seleziona Directory, quindi seleziona Utenti.
    
3. Apri il menu a discesa Altre opzioni nella sezione Utenti, quindi seleziona Gestisci attributi personalizzati.
   
   
   _{Seleziona l'icona della freccia per espandere il menu a discesa Altre opzioni.}
    
4. Seleziona AGGIUNGI ATTRIBUTO PERSONALIZZATO. Si apre la finestra Aggiungi campi personalizzati.
    
   
   _{AGGIUNGI ATTRIBUTO PERSONALIZZATO si trova nell'intestazione della sezione.}
    
5. Inserisci un nome per la Categoria dell'attributo, ad esempio Attributi personalizzati. I tuoi nuovi attributi saranno memorizzati in questa categoria sugli account utente.
   
   
   _{La finestra Aggiungi campi personalizzati contiene i campi di inserimento per le informazioni di Categoria e attributo.}
    
6. Puoi inserire una descrizione della categoria nel campo Descrizione.
    

7. Inserisci un nome per il tuo attributo nel campo Nome.

   NOTA: Nel nome dell'attributo possono essere utilizzati solo testo alfanumerico, trattini e underscore.

   Questo per evitare conflitti di dati durante l'integrazione degli attributi Google con Exclaimer tramite il nostro processo API.

8. Nel menu a discesa Tipo di informazione, imposta il formato dei dati per il tuo campo. I tipi di informazione disponibili sono: Testo, Numero intero, Sì o No, Numero decimale, Telefono, Email o Data.

   NOTA: Il tipo di informazione non può essere modificato una volta creato l'attributo.

   
   _{Scegli se i tuoi dati personalizzati assumono la forma di testo, numeri, Sì o No, decimali, un numero di telefono, un indirizzo email o una data.}
    

9. Nel menu a discesa Visibilità, imposta la visibilità del campo su Visibile all'organizzazione.
    

10. Nel menu a discesa Numero di valori, imposta il valore su Valore singolo.

    NOTA: Il numero di valori non può essere modificato una volta creato l'attributo.

11. Seleziona AGGIUNGI per salvare i tuoi attributi. I nuovi attributi e la categoria di attributi vengono mostrati nella pagina Gestisci attributi utente.

    NOTA: Google Workspace supporta un massimo di 1500 attributi in tutte le app.

    
    _{La sezione Attributi personalizzati mostra gli attributi che hai creato e i loro dati.}
     

12. Torna alla pagina Utenti e seleziona un utente nell'elenco per aprire la pagina dell'account utente.
     
13. Espandi Informazioni utente.
    
    
    _{Seleziona la freccia nell'intestazione Informazioni utente per espandere il menu a discesa.}
     
14. Individua un attributo personalizzato sotto il nome della tua Categoria personalizzata e seleziona l'icona a forma di matita per inserire i tuoi dati.
    
    
    _{Seleziona l'icona a forma di matita, quindi inserisci i dati per l'attributo.}
     
15. Seleziona Salva.
     
16. Una volta sincronizzati i dati, aggiungi un elemento {Fields} al tuo modello nel Designer della Firma. I tuoi campi personalizzati sono ora disponibili per la selezione dall'elenco dei campi.
     
    
    _{Seleziona il tuo campo personalizzato dal menu a discesa Campo.}

Questo metodo consente a un amministratore Exclaimer di caricare un file CSV contenente il nuovo attributo. Per maggiori informazioni, consulta Caricamento Dettagli Utente. 

1. Dalla barra dell'intestazione, seleziona l'icona dell'ingranaggio per aprire il menu Impostazioni, quindi seleziona Gestione mittenti.
   
   
   _{Il menu Impostazioni si trova sotto l'icona dell'ingranaggio.}
    
2. Individua la sezione Caricamento dettagli utente e seleziona Esporta esistenti per esportare un file CSV dei tuoi utenti esistenti e dei loro dati di override attuali.
   
   
   _{La sezione Caricamento dettagli utente si trova nella pagina Gestione mittenti. Potrebbe essere necessario scorrere.}
    
3. Apri il file CSV in un programma appropriato, come Microsoft Excel.
    

4. Nella prima colonna vuota, inserisci un testo nella cella più in alto per fungere da intestazione di colonna. Questo sarà il nome del tuo campo per memorizzare i dati.

   NOTA: Le intestazioni devono iniziare con una lettera. I punti (.) e gli underscore (_) sono gli unici caratteri speciali consentiti; tutti gli altri caratteri devono essere alfanumerici.
   Qualsiasi nome di intestazione non corrispondente sarà trattato come una nuova colonna.

   
   _{Un CSV aperto in Microsoft Excel. È stata aggiunta una nuova intestazione di colonna per, ad esempio, i link di prenotazione.}
    

5. Compila le celle nella colonna con i dati personalizzati per ogni utente secondo necessità.
   
   
   _{Aggiungi i dati personalizzati per la tua nuova colonna attributo per ogni riga utente applicabile.}
    
6. Salva il file CSV.
    
7. Torna alla pagina Gestione mittenti in Exclaimer. Sotto Caricamento dettagli utente, seleziona Aggiorna esistenti, quindi seleziona e apri il file CSV aggiornato per importare i dati.
   
   
   _{Il pulsante Aggiorna esistenti si trova nella sezione Caricamento dettagli utente.}
    

8. Aggiungi un elemento {Fields} al tuo modello nel Signature Designer. I tuoi campi personalizzati sono ora disponibili per la selezione dall'elenco dei campi.
   
   
   _{Seleziona il tuo campo personalizzato dal menu a discesa Campo.}

   Consiglio! Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di elementi basati sui campi nel Signature Designer, consulta i nostri articoli della knowledgebase sul lavoro con gli elementi Tutti i {Fields}, Campi Contatto {Fields}, Campi Personali {Fields} e Campi Indirizzo {Fields}.