Descrizione
Vuoi aggiungere un file audio al modello della tua firma in modo che i tuoi utenti possano accedere al clip vocale quando utilizzano la firma.
Soluzione
Prerequisiti:
Devi avere accesso a un servizio di archiviazione file online per caricare il tuo file audio.
Devi creare un attributo personalizzato per memorizzare il link al tuo file audio. Consigliamo di nominare l'attributo con un nome adatto per la visualizzazione nel tuo modello se stai mostrando il link come testo.
Devi avere accesso a un servizio di archiviazione file online per caricare il tuo file audio.
Devi creare un attributo personalizzato per memorizzare il link al tuo file audio. Consigliamo di nominare l'attributo con un nome adatto per la visualizzazione nel tuo modello se stai mostrando il link come testo.
Per includere un clip vocale nella tua firma:
- Carica il tuo file audio nel tuo spazio di archiviazione online.
- Copia il link alla posizione del tuo file.
- Accedi alla posizione del tuo attributo personalizzato - questo può essere la Google Admin Console, l'Exchange Online Admin Center o un Active Directory on-premise (Microsoft Entra Connect). Per maggiori informazioni, consulta Come creare e aggiungere dati agli attributi personalizzati.
- Aggiungi il link copiato al Passo 2 come dato per il tuo attributo personalizzato.
- Salva le modifiche.
- Accedi a Exclaimer e avvia una sincronizzazione manuale dei dati per sincronizzare il nuovo attributo.
- Apri la tua firma nel Signature Designer.
-
Dalla Toolbox, trascina e rilascia un elemento sulla tela.
Consiglio! La maggior parte degli elementi può essere usata per visualizzare il tuo attributo personalizzato, ma per questa soluzione consigliamo di usare Testo, Icone, icone personalizzate, o l'elemento Tutti i {Campi}. - Se usi l'elemento Testo, digita { e seleziona il tuo nuovo attributo personalizzato dalla lista. Per maggiori informazioni, consulta Come aggiungere campi al testo nel modello della tua firma.
- Se usi l'elemento Icone, o aggiungi un'icona personalizzata, seleziona l'elemento sulla tela ed espandi la sezione Collegamento ipertestuale del pannello Proprietà. Nel campo URL di destinazione, digita { e seleziona il tuo nuovo attributo personalizzato dalla lista. Per maggiori informazioni, consulta la sezione Proprietà di Lavorare con l'elemento Icone della firma o la sezione Passo 2 di Come aggiungere un'icona personalizzata.
- Se usi l'elemento Tutti i {Campi}, seleziona il tuo attributo personalizzato dal menu a tendina Campo nella finestra Tutti i {Campi}, quindi seleziona Ok per aggiungere l'elemento alla tela. Per maggiori informazioni, consulta Lavorare con l'elemento Tutti i {Campi}.
- Nel banner delle modifiche non salvate, seleziona Salva.
Consiglio! Puoi modificare quali file audio vengono visualizzati per ogni utente (ad esempio, se aggiungi clip di pronuncia ai nomi utente) utilizzando le proprietà di Visibilità di un elemento. Per maggiori informazioni, consulta Come utilizzare la visibilità condizionale.