Comment ajouter un lien hypertexte dynamique (URL) à un élément de signature

Scénario

Vous souhaitez ajouter un hyperlien dans un modèle de signature qui changera sa destination URL en fonction de l'expéditeur. Par exemple, une icône de réseau social qui renvoie à la page de réseau social de chaque expéditeur, ou une bannière qui renvoie à une page marketing spécifique à l'expéditeur.

Résolution

Vous pouvez créer des URL spécifiques à l'utilisateur en utilisant des attributs personnalisés pour remplir l'hyperlien. Il y a deux façons d'y parvenir :

• Ajout de liens hypertextes complets aux attributs personnalisés des utilisateurs, permettant à chaque lien hypertexte d'être complètement différent pour chaque utilisateur. Par exemple, le lien hypertexte d'un utilisateur pourrait être www.google.com et celui d'un autre pourrait être www.bing.com.
  OU

• Créer une URL avec une première moitié statique qui est ensuite complétée par des informations d'attribut personnalisé, de sorte que chaque URL se connecte au même emplacement et ne varie que la page de destination à l'intérieur. Par exemple, le lien hypertexte pourrait être configuré pour être toujours une page LinkedIn, la page spécifique dépendant de l'expéditeur. La partie statique de l'URL serait https://www.linkedin.com/in/, et la partie dynamique de l'URL serait, par exemple, karen-green-a2ab18205.

  Lorsqu'un utilisateur envoie un e-mail en utilisant le modèle, Exclaimer remplira le lien hypertexte en utilisant les données que vous avez stockées pour cet utilisateur dans l'attribut personnalisé.

  Sélectionnez les options ci-dessous pour voir les instructions associées :
   

  Étape 1 : Stocker l'URL dans un champ personnalisé
  REMARQUE : Pour des instructions sur la création et le remplissage de champs personnalisés pour Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace, consultez Comment ajouter des champs personnalisés à votre signature.

  1. Sélectionnez un champ d'attribut personnalisé pour vos données. Assurez-vous d'utiliser le même champ d'attribut pour chaque utilisateur.
      
  2. SOIT :
     
     Si vous créez un lien hypertexte entièrement personnalisé, saisissez votre URL spécifique à l'utilisateur.
     
     OU
     
     Si vous créez un lien hypertexte en partie statique, en partie dynamique, saisissez la section spécifique à l'utilisateur de l'URL.
     
     
     _{La section spécifique à l'utilisateur de l'URL est stockée dans le champ personnalisé lors de la création d'un lien hypertexte partiellement dynamique.}
  Étape 2 : Synchronisez vos données
  Nous recommandons ! Attendez quelques heures après avoir effectué des modifications dans Microsoft 365 ou Google Workspace avant de synchroniser manuellement les données.
  Pour Microsoft 365 : Une synchronisation automatique des données utilisateur est effectuée deux fois par jour.
  Pour Google Workspace : Une synchronisation automatique est effectuée toutes les 12 heures.

  1. Connectez-vous au portail Exclaimer et lancez votre abonnement.
      
  2. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
     
     
     _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône en forme de roue dentée.}
     
      
  3.  Dans la section Démarrer la synchronisation, sélectionnez Démarrer la synchronisation.
     
     _{Le bouton Démarrer la synchronisation se trouve dans la section Démarrer la synchronisation de la Gestion des expéditeurs.}
     
     Pour plus d’informations, consultez comment synchroniser les coordonnées des utilisateurs pour Microsoft ou Google. 
  Étape 3 : Connecter le lien à l’élément de signature

  Pour créer une URL dynamique :

  1. Ouvrez votre modèle de signature dans le Signature Designer.
      

  2. Sélectionnez l’élément de signature auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

     Astuce ! La plupart des éléments de signature peuvent recevoir un lien hypertexte via le panneau Propriétés. Pour plus d’informations, consultez nos ressources de la base de connaissances sur le travail avec différents éléments de signature.
  3. Dans le panneau Propriétés, localisez la section Lien hypertexte. Selon l’élément que vous avez sélectionné, cela peut se faire en développant la section des propriétés Lien hypertexte, ou en développant la section des propriétés Texte et en sélectionnant Ajouter un lien hypertexte.
     
     
     _{Exemples d’emplacements où le champ d’entrée du lien hypertexte peut être trouvé. Cela dépend de l’élément auquel vous ajoutez le lien hypertexte.}
     
      
  4. Dans le champ d’entrée URL de destination, SOIT :
     
     Si vous avez stocké l’URL complète dans les attributs personnalisés, tapez { et sélectionnez l’attribut personnalisé pertinent dans la liste déroulante d’autocomplétion.
     
     
     _{Exemples du champ URL de destination à la fois dans la fenêtre Lien hypertexte et dans les propriétés du lien hypertexte. Sélectionnez l’attribut personnalisé dans lequel vous avez stocké votre URL.}
     
     OU
     
     Si vous avez stocké la partie spécifique à l’utilisateur de l’URL dans les attributs personnalisés, saisissez la partie statique de l’URL, puis tapez { et sélectionnez l’attribut personnalisé pertinent dans la liste déroulante d’autocomplétion.
     
     
     _{La partie statique du lien hypertexte sera la même pour tous les utilisateurs. Sélectionnez l’attribut personnalisé dans lequel vous avez stocké la section dynamique de l’URL.}
     
      
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.