Scénario
Vous souhaitez ajouter un hyperlien dans un modèle de signature qui modifiera sa destination URL en fonction de l'expéditeur. Par exemple, une icône de médias sociaux qui renvoie à la page de médias sociaux de chaque expéditeur, ou une bannière qui renvoie à une page marketing spécifique à l'expéditeur.
Résolution
Vous pouvez créer des URL spécifiques à l'utilisateur en utilisant des attributs personnalisés pour remplir l'hyperlien. Il existe deux façons d'y parvenir :
- Ajouter des hyperliens complets aux attributs personnalisés des utilisateurs, permettant à chaque hyperlien d'être complètement différent. Par exemple, l'hyperlien d'un utilisateur pourrait être www.google.com et celui d'un autre www.bing.com.
OU - Créer une URL avec une première moitié statique complétée par des informations d'attribut personnalisé, de sorte que chaque URL se connecte au même emplacement et ne varie que la page de destination à l'intérieur. Par exemple, l'hyperlien pourrait être toujours une page LinkedIn, avec la page spécifique dépendant de l'expéditeur. La partie statique de l'URL serait https://www.linkedin.com/in/, et la partie dynamique de l'URL serait, par exemple, karen-green-a2ab18205.
Lorsqu'un utilisateur envoie un e-mail en utilisant le modèle, Exclaimer remplira l'hyperlien en utilisant les données que vous avez stockées pour cet utilisateur dans l'attribut personnalisé.
Sélectionnez les options ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Étape 1 : Stockez l'URL dans un champ personnalisé
REMARQUE : Pour des instructions sur la création et le remplissage de champs personnalisés pour Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace, consultez Comment ajouter des champs personnalisés à votre signature.
- Sélectionnez un champ d'attribut personnalisé pour vos données. Assurez-vous d'utiliser le même champ d'attribut pour chaque utilisateur.
- SOIT :
Si vous créez un hyperlien entièrement personnalisé, saisissez votre URL spécifique à l'utilisateur.
OU
Si vous créez un hyperlien partiellement statique et partiellement dynamique, saisissez votre section spécifique à l'utilisateur de l'URL.
La section spécifique à l'utilisateur de l'URL est stockée dans le champ personnalisé lors de la création d'un hyperlien partiellement dynamique.
Étape 2 : Synchronisez vos données
Nous recommandons ! Attendez quelques heures après avoir apporté des modifications dans Microsoft 365 ou Google Workspace avant de synchroniser manuellement les données.
Pour Microsoft 365 : Une synchronisation automatique des données utilisateur est effectuée deux fois par jour.
Pour Google Workspace : Une synchronisation automatique est effectuée toutes les 12 heures.
Pour Microsoft 365 : Une synchronisation automatique des données utilisateur est effectuée deux fois par jour.
Pour Google Workspace : Une synchronisation automatique est effectuée toutes les 12 heures.
- Connectez-vous au portail Exclaimer et lancez votre abonnement.
- Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestionnaire d'expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée.
- Dans la section Démarrer la synchronisation, sélectionnez Démarrer la synchronisation.
Le bouton Démarrer la synchronisation se trouve dans la section Démarrer la synchronisation du Gestionnaire d'expéditeurs.
Pour plus d'informations, consultez comment synchroniser les détails de contact des utilisateurs pour Microsoft ou Google.
Étape 3 : Connectez le lien à l'élément de signature
Créer une URL dynamique :
- Ouvrez votre modèle de signature dans le Concepteur de signatures.
- Sélectionnez l'élément de signature auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.
Conseil ! La plupart des éléments de signature peuvent recevoir un lien hypertexte via le volet Propriétés. Pour plus d'informations, consultez nos ressources de base de connaissances sur le travail avec différents éléments de signature. - Dans le volet Propriétés, repérez la section Lien hypertexte. Selon l'élément sélectionné, cela peut se faire en développant la section des propriétés Lien hypertexte, ou en développant la section des propriétés Texte et en sélectionnant Ajouter un lien hypertexte.
Exemples d'emplacements du champ de saisie du lien hypertexte. Cela dépend de l'élément auquel vous ajoutez le lien hypertexte.
- Dans le champ de saisie URL de destination, SOIT :
Si vous avez stocké l'URL complète dans les attributs personnalisés, saisissez { et sélectionnez l'attribut personnalisé pertinent dans la liste déroulante.
Exemples du champ URL de destination dans la fenêtre Lien hypertexte et les propriétés du lien hypertexte. Sélectionnez l'Attribut personnalisé dans lequel vous avez stocké votre URL.
OU
Si vous avez stocké la section spécifique à l'utilisateur de l'URL dans les attributs personnalisés, saisissez la partie statique de l'URL, puis saisissez { et sélectionnez l'attribut personnalisé pertinent dans la liste déroulante.
La partie statique du lien hypertexte sera la même pour tous les utilisateurs. Sélectionnez l'Attribut personnalisé dans lequel vous avez stocké la section dynamique de l'URL.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.