Description
L'élément Calendy vous permet d'ajouter un bouton à la conception de votre signature pour vos réservations Calendly. Avec cela, vous pouvez facilement partager votre disponibilité avec vos contacts et éviter les tentatives inutiles de planifier des réunions par e-mail.
Cette fonctionnalité est adaptée à tout utilisateur de votre organisation qui utilise actuellement Calendly pour gérer les réservations de calendrier.
Calendly est une plateforme d'automatisation de planification tierce qui s'intègre à votre calendrier. Calendly propose une gamme de plans, allant de licences individuelles gratuites à des licences Enterprise entièrement équipées.
Voici quelques scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :
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Inclure un lien vers le calendrier d'équipe dans une signature utilisée par cette équipe.
Exemple : https://calendly.com/acme-sales -
Ajouter un calendrier personnel à une signature dédiée à cet individu.
Exemple : https://calendly.com/john-doe -
Utiliser votre annuaire pour remplir automatiquement des liens de calendrier suivant un modèle spécifique.
Exemple : https://calendly.com/{prenom}-{nom} -
Permettre aux employés d'ajouter leurs propres URL de réservation de réunion à leurs signatures en utilisant des Variables Personnalisées.
Exemple :
https://calendly.com/{VariablePersonnalisee1}
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'élément de signature Calendly :
- Ouvrez la signature (dans le Concepteur de Signature) à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément Calendly.
Pour plus d'informations, consultez comment vous pouvez sélectionner une signature à éditer.
- Dans la boîte à outils du côté gauche, développez la section Calendriers et sélectionnez Calendly.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour ajouter Calendly à votre signature e-mail :
- Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de Signature.
Les étapes décrites ici supposent que vous avez déjà créé un modèle de signature. Si vous souhaitez plus d'informations, vous pouvez voir comment vous pouvez créer une signature e-mail.
- Dans la boîte à outils du côté gauche, développez la section Calendriers et faites glisser et déposez Calendly sur la signature/le fond quadrillé.
Exemple :
Une fois que vous avez déposé l'élément Réservations Calendly sur votre signature, la fenêtre Calendly s'affiche.
Exemple :
Pour définir vos réservations Calendly :
- Dans la fenêtre Calendly d'Exclaimer, dans URL de la page de réservation, collez l'URL de votre page de réservation telle qu'affichée dans la fenêtre Mon Calendly.
Pour plus d'informations sur la recherche de votre URL de page de réservation, veuillez consulter l'article d'aide de Calendly : Ajouter votre lien de planification à votre signature e-mail.
Exemple de la fenêtre Mon Calendly :
- Dans le champ Texte du lien de réservation, saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans votre signature. Exemple : Réserver une démo avec moi
- Cliquez sur Prévisualiser le lien dans un nouvel onglet pour ouvrir le lien URL saisi dans un nouvel onglet.
- À partir du Style du lien de réservation, sélectionnez le style de votre lien de réservation.
- Sélectionnez le Lien pour afficher votre texte de réservation comme un lien.
Exemple :
- Sélectionnez le Bouton clair pour afficher votre texte de réservation comme un bouton de couleur claire.
Exemple :
- Sélectionnez le Bouton foncé pour afficher votre texte de réservation comme un bouton de couleur foncée.
Exemple :
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées.
Pour modifier l'URL de votre page de réservation Calendly :
- Dans le Concepteur de Signature, sélectionnez le texte de réservation. Les propriétés du Bouton de Partage de Calendrier sont affichées dans le volet de droite.
Exemple:
Veuillez trouver ci-dessous la description des propriétés du Bouton de Partage de Calendrier:Famille de Polices Dans la liste déroulante, sélectionnez le style de police que vous souhaitez utiliser dans votre signature.
Par défaut, le style de police sélectionné est 'inherit' - laissez cette police si vous souhaitez hériter du style de police de l'élément parent. Cliquez sur GERER pour télécharger des polices personnalisées.Taille de Police Dans la liste déroulante, sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser dans votre signature.
Vous pouvez sélectionner la taille de police en pixels ou en points.
Par défaut, la taille de police sélectionnée est 'inherit' - laissez ceci si vous souhaitez hériter de la taille de police de l'élément parent.URL de la page de réservation Cliquez sur MODIFIER L'URL DE LA PAGE DE RESERVATION pour modifier l'URL de la page de réservation.
La fenêtre URL de la page de réservation s'affiche.
- Dans l'URL de la page de réservation, saisissez l'URL mise à jour.- Cliquez sur Aperçu du Lien dans un nouvel Onglet pour ouvrir le lien URL saisi dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées.Couleur du Texte Sélectionnez la couleur requise pour le lien texte de réservation.
Pour supprimer vos réservations Calendly :
- Dans le Concepteur de Signature, sélectionnez votre texte de réservation.
- Du côté droit, dans le volet Propriétés, cliquez sur Supprimer.
Exemple: