Comment appliquer une signature personnelle à un e-mail envoyé depuis une boîte aux lettres partagée

Scénario

Les utilisateurs envoient des e-mails à partir d'une boîte aux lettres partagée, mais aimeraient pouvoir appliquer une signature personnelle à certains e-mails.

Résolution

Pour appliquer des signatures personnelles aux e-mails envoyés à partir de boîtes aux lettres partagées, utilisez soit le déploiement côté client pour choisir une signature à appliquer, soit pour les utilisateurs de Microsoft 365, configurez les autorisations Envoyer au nom de pour le déploiement côté serveur.

Pour appliquer une signature personnelle en utilisant le côté client :

1. Activez les signatures côté client.
   
   
2. Installez le complément Exclaimer Outlook. Pour plus d'informations, consultez comment installer le complément Outlook.
   
   
   Nous recommandons : Si vous utilisez une version d'Outlook antérieure à 2019 ou une boîte aux lettres sur site, installez le Agent de mise à jour de signature Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez comment installer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer (Windows). Vous pouvez accéder à la dernière version pour le déploiement à partir d'ici : Signature Exclaimer.
   
   
3. Synchronisez votre signature avec Exclaimer pour vous assurer que la signature mise à jour est appliquée aux messages électroniques. Pour plus d'informations, consultez Comment synchroniser les détails de contact de l'utilisateur pour l'abonnement Microsoft 365.
   
   
4. Ouvrez Outlook et sélectionnez Nouvel e-mail.
   
   
5. Ouvrez le complément depuis la barre d'outils Outlook.
   
   
6. Changez l'adresse De.
   
   
   _{Changer l'adresse De}
   
   
7. Dans le volet du complément, sélectionnez le compte principal.
   
   
   _{Sélectionner le compte e-mail principal}
   
   La liste déroulante n'est activée que lorsque l'expéditeur actuel et les adresses e-mail connectées sont différentes.
   
   REMARQUE : Vous pouvez ajouter votre propre signature lors de l'envoi d'un e-mail à partir d'une boîte aux lettres partagée en utilisant le complément Outlook uniquement lorsque l'expéditeur sélectionné (adresse De) est sur le même locataire Microsoft 365.
8. Sélectionnez la signature appropriée pour le compte principal.

Pour appliquer une signature personnelle en utilisant le côté serveur (Microsoft 365 uniquement) :

1. Appliquer le paramètre Envoyer au nom de dans Microsoft pour permettre aux utilisateurs d'envoyer des e-mails à partir de la boîte aux lettres partagée au nom de leur compte personnel.
   
   
2. Dans Exclaimer, désactivez le paramètre Envoyer au nom de dans l'écran Gérer le flux de messagerie.