Comment appliquer des signatures côté client pour les boîtes aux lettres partagées

L' Complément Outlook Exclaimer mettra automatiquement à jour sa liste de signatures en fonction de l'adresse De dans Outlook.
Pour appliquer une signature Côté Client en utilisant le complément Outlook Exclaimer :

1. Créez votre e-mail, puis changez l'adresse De vers la boîte aux lettres partagée.
   
   
   REMARQUE : L'emplacement exact de l'adresse De peut varier selon les versions d'Outlook. Si vous ne voyez pas l'adresse De, ouvrez le menu Options, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez De.
   
   
   _{L'adresse De peut être trouvée dans le menu des points de suspension dans le menu Options.}
   
2. Ouvrez le Complément Outlook Exclaimer en sélectionnant l'icône Exclaimer dans le ruban Message (Outlook Desktop) ou dans la barre de menu inférieure, le menu des points de suspension ou le ruban de menu (Outlook Web). Pour plus d'informations sur l'accès au complément, consultez Utilisation du complément Outlook Exclaimer.
   
   
3. Sélectionnez une signature pour la boîte aux lettres partagée dans le volet du complément.
   
   
   _{Le volet du complément Outlook Exclaimer affiche toutes les signatures disponibles.}
   
   Cela insère la signature sélectionnée dans le corps de l'e-mail.
   
   

Le Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer  télécharge les signatures Client-Side en fonction de la configuration des boîtes aux lettres dans Microsoft Outlook.

Si la boîte aux lettres partagée est ajoutée en tant que compte supplémentaire dans le profil Outlook, l'Agent de Mise à Jour invite l'utilisateur à se connecter pour la boîte aux lettres partagée; il téléchargera ensuite toutes les signatures assignées à cette boîte aux lettres en plus de la boîte aux lettres principale dans le profil. Passez à Pour appliquer des signatures pour les boîtes aux lettres partagées ajoutées en tant que boîtes aux lettres supplémentaires ci-dessous.


_{La fenêtre des Paramètres de Compte affiche les profils répertoriés.}

Si la boîte aux lettres partagée est automatiquement ajoutée à Outlook via des autorisations complètes, ou si la boîte aux lettres est ajoutée en tant que boîte aux lettres supplémentaire dans la Paramètres de Compte Exchange   fenêtre, l'Agent de Mise à Jour ne   téléchargera pas les signatures pour les boîtes aux lettres supplémentaires. Passez à Pour configurer l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer pour télécharger les signatures des boîtes aux lettres supplémentaires (par machine) ci-dessous, puis continuez vers Pour appliquer des signatures pour les boîtes aux lettres partagées ajoutées en tant que boîtes aux lettres supplémentaires .


_{La fenêtre des Paramètres de Compte Exchange affiche les boîtes aux lettres supplémentaires.}

Pour configurer l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer pour télécharger les signatures des boîtes aux lettres supplémentaires (par machine) :

1. Accédez au répertoire d'installation de l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer via l'un des chemins suivants :
   
   Installation MSI par utilisateur :
   
   %localappdata%\Programs\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
   
   Installation MSI par machine :
   
   Program Files (x86)\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
   
   Installation Click Once :
   
   %localappdata%\AppData\Local\Apps\2.0\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
   
2. Localisez le fichier Exclaimer.CloudSignatureAgent.exe.config et ouvrez le fichier dans le Bloc-notes.
   
   
3. Définissez la valeur de IncludeAdditionalMailboxes sur True.
   
   
   _{Saisissez True pour définir la valeur.}
   
   
4. Enregistrez les modifications apportées au fichier et fermez le Bloc-notes.
   
   
5. Relancez l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer depuis le menu Démarrer pour télécharger les signatures utilisateur supplémentaires.
   REMARQUE : Les utilisateurs seront invités à saisir des informations d'identification pour chaque boîte aux lettres supplémentaire - saisissez les informations d'identification individuelles de l'utilisateur pour vous authentifier.

Pour appliquer des signatures pour les boîtes aux lettres partagées ajoutées en tant que boîtes aux lettres supplémentaires :

1. Créez votre e-mail, puis changez l'adresse De pour celle de la boîte aux lettres partagée.
   
   REMARQUE : L'emplacement exact de l'adresse De peut varier selon les versions d'Outlook. Si vous ne voyez pas l'adresse De, ouvrez le menu Options, sélectionnez les points de suspension (...), puis choisissez De.
   
   
   _{L'adresse De peut être trouvée dans le menu des points de suspension dans le menu Options.}
   
   
   Cela permet de télécharger et de rendre disponible la deuxième signature ; mais l'expéditeur devra sélectionner manuellement la signature dans le menu déroulant des signatures.
   
   
2. Pour sélectionner manuellement une autre signature, utilisez le menu déroulant des signatures dans la barre d'outils.
   
   
   _{Sélectionnez l'icône des signatures pour ouvrir le menu déroulant des signatures disponibles dans Outlook.}