Comment créer et ajouter des données aux attributs personnalisés

Pour ajouter un attribut personnalisé à Exclaimer :

1. Connectez-vous à la console d'administration Google en utilisant les identifiants d'administrateur Google.
    
2. Dans le menu, sélectionnez Annuaire, puis sélectionnez Utilisateurs.
    
3. Ouvrez le menu déroulant Plus d'options dans la section Utilisateurs, puis sélectionnez Gérer les attributs personnalisés.
   
   
   _{Sélectionnez l'icône de flèche pour développer le menu déroulant Plus d'options.}
    
4. Sélectionnez AJOUTER UN ATTRIBUT PERSONNALISÉ. Cela ouvre la fenêtre Ajouter des champs personnalisés.
    
   
   _{AJOUTER UN ATTRIBUT PERSONNALISÉ se trouve dans l'en-tête de la section.}
    
5. Saisissez un nom de Catégorie pour l'attribut, comme Attributs personnalisés. Vos nouveaux attributs seront stockés dans cette catégorie sur les comptes utilisateurs.
   
   
   _{La fenêtre Ajouter des champs personnalisés contient les champs de saisie pour la catégorie et les informations d'attribut.}
    
6. Vous pouvez saisir une description de catégorie dans le champ Description.
    

7. Saisissez un nom pour votre attribut dans le champ Nom.

   REMARQUE : Seuls les caractères alphanumériques, les tirets et les underscores peuvent être utilisés dans le nom de votre attribut.

   Ceci afin d'éviter les conflits de données lors de l'intégration des attributs Google avec Exclaimer via notre processus API.

8. Dans le menu déroulant Type d'info, définissez le format des données pour votre champ. Les types d'info disponibles sont : Texte, Nombre entier, Oui ou Non, Nombre décimal, Téléphone, Email ou Date.

   REMARQUE : Le type d'info ne peut pas être modifié une fois l'attribut créé.

   
   _{Choisissez si vos données personnalisées prennent la forme de texte, de nombres, Oui ou Non, de décimales, d'un numéro de téléphone, d'une adresse email ou d'une date.}
    

9. Dans le menu déroulant Visibilité, définissez la visibilité du champ sur Visible pour l'organisation.
    

10. Dans le menu déroulant Nombre de valeurs, définissez la valeur sur Valeur unique.

    REMARQUE : Le nombre de valeurs ne peut pas être modifié une fois l'attribut créé.

11. Sélectionnez AJOUTER pour enregistrer vos attributs. Les nouveaux attributs et la catégorie d'attributs sont affichés sur la page Gérer les attributs utilisateur.

    REMARQUE : Google Workspace prend en charge un maximum de 1500 attributs pour toutes les applications.

    
    _{La section Attributs personnalisés affiche les attributs que vous avez créés et leurs données.}
     

12. Retournez à la page Utilisateurs et sélectionnez un utilisateur dans la liste pour ouvrir la page du compte utilisateur.
     
13. Développez Informations utilisateur.
    
    
    _{Sélectionnez la flèche dans l'en-tête Informations utilisateur pour dérouler le menu.}
     
14. Localisez un attribut personnalisé sous le nom de votre catégorie personnalisée et sélectionnez l'icône crayon pour saisir vos données.
    
    
    _{Sélectionnez l'icône crayon puis saisissez vos données pour l'attribut.}
     
15. Sélectionnez Enregistrer.
     
16. Une fois les données synchronisées, ajoutez un élément {Fields} à votre modèle dans le Concepteur de signature. Vos champs personnalisés sont désormais disponibles dans la liste des champs.
     
    
    _{Sélectionnez votre champ personnalisé dans le menu déroulant Champ.}

Cette méthode permet à un administrateur Exclaimer de télécharger un fichier CSV contenant le nouvel attribut. Pour plus d'informations, consultez Importation des détails utilisateur. 

1. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
   
   
   _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône en forme de roue dentée.}
    
2. Repérez la section Importation des détails utilisateur et sélectionnez Exporter existants pour exporter un fichier CSV de vos utilisateurs existants et de leurs données de remplacement actuelles.
   
   
   _{La section Importation des détails utilisateur se trouve sur la page Gestion des expéditeurs. Il se peut que vous deviez faire défiler la page.}
    
3. Ouvrez le fichier CSV dans un programme approprié, tel que Microsoft Excel.
    

4. Dans la première colonne vide, saisissez un texte dans la cellule la plus haute pour servir d’en-tête de colonne. Ce sera le nom de votre champ pour stocker les données.

   REMARQUE : Les en-têtes doivent commencer par une lettre. Les points (.) et les underscores (_) sont les seuls caractères spéciaux autorisés ; tous les autres caractères doivent être alphanumériques.
   Tout nom d’en-tête non conforme sera traité comme une nouvelle colonne.

   
   _{Un CSV ouvert dans Microsoft Excel. Un nouvel en-tête de colonne a été ajouté, par exemple, pour les liens de réservation.}
    

5. Remplissez les cellules de la colonne avec les données personnalisées pour chaque utilisateur selon les besoins.
   
   
   _{Ajoutez les données personnalisées pour la nouvelle colonne d’attribut pour chaque ligne utilisateur concernée.}
    
6. Enregistrez le fichier CSV.
    
7. Retournez à la page Gestion des expéditeurs dans Exclaimer. Sous Importation des détails utilisateur, sélectionnez Mettre à jour existants, puis sélectionnez et ouvrez le fichier CSV mis à jour pour importer les données.
   
   
   _{Le bouton Mettre à jour existants se trouve dans la section Importation des détails utilisateur.}
    

8. Ajoutez un élément {Fields} à votre modèle dans le Concepteur de signatures. Vos champs personnalisés sont désormais disponibles dans la liste des champs.
   
   
   _{Sélectionnez votre champ personnalisé dans le menu déroulant Champ.}

   Astuce ! Pour plus d'informations sur l'ajout d'éléments basés sur des champs dans le Concepteur de signatures, consultez nos articles de la base de connaissances sur le travail avec les éléments Tous les {Fields}, Champs de contact {Fields}, Champs personnels {Fields}, et Champs d'adresse {Fields}.