Description
Cette fonctionnalité vous permet de visualiser la séquence existante des signatures d'e-mail et, si nécessaire, de réorganiser la séquence.
Lorsque vous ajoutez plus de signatures d'e-mail, les nouvelles tuiles de signature apparaissent dans l'onglet Toutes les signatures. Il est important d'afficher les signatures dans le bon ordre car cela reflète la séquence dans laquelle les signatures seront appliquées.
Lors du traitement d'un e-mail, Exclaimer vérifie chaque signature pour déterminer si elle correspond aux règles de signature définies. Si une correspondance est trouvée, Exclaimer applique cette signature d'e-mail, arrête le traitement et délivre le message. S'il existe plusieurs signatures d'e-mail qui peuvent être appliquées, alors la première signature de la séquence est utilisée.
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Réorganiser :
- Depuis le volet de gauche, sélectionnez Signatures, puis sélectionnez l'onglet Réorganiser.
Sélectionnez l'onglet Réorganiser.
Définition de la séquence de réorganisation
Pour définir la séquence de réorganisation des signatures d'e-mail :
Les Éditeurs peuvent réorganiser les signatures dans un dossier auquel ils ont accès.
Pour plus d'informations, consultez Gestion des utilisateurs.
- L'onglet Réorganiser affiche toutes les signatures dans l'ordre de séquence dans lequel elles seront appliquées.
Pour définir la séquence, sélectionnez la signature requise, puis faites-la glisser et déposez-la à la nouvelle position.
- En déplaçant une signature vers une nouvelle position, un espace est automatiquement créé et toutes les tuiles se déplacent à partir de ce point.
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Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder vos modifications. Sélectionnez Annuler les modifications pour annuler toutes les modifications apportées.